在制作Excel表格的時候，常常由于溝通不不順而導(dǎo)致信息錄入的不完整或者正確性不高。尤其是制作標(biāo)準(zhǔn)表格下發(fā)給其他人員進行填寫，如果沒有把信息提醒的很明顯的話，很多人會不知道怎么填寫，從而增加我們的工作量。下面就來教大家怎么在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)提示信息和出錯警告信息。　　

　　設(shè)置數(shù)據(jù)提示信息

　　首先打開你所要設(shè)置提示信息的Excel表格，“ 選中 ”你所要設(shè)置提示信息的那一列，記住第一行文字部分是不需要選中的。然后點擊工具欄中的“ 數(shù)據(jù) ”--“ 有效性 ”即可。　　

　　彈出“ 數(shù)據(jù)有效性 ”對話框，找到“ 輸入信息 ”，在“ 輸入信息 ”內(nèi)輸入要提示的信息內(nèi)容，然后點擊“ 確定 ”即可。同時要保證提示信息的準(zhǔn)確性。　　

　　這個時候我們再點擊“ 身份證號碼 ”下面的單元格后，就會出現(xiàn)“ 請輸入18身份證號碼 ”的提示信息，這就說明我們提示信息設(shè)置成功了。　　

　　設(shè)置出錯警告信息

　　同樣也是點擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”--“有效性”，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選擇“設(shè)置”中的“允許”，選擇“文本長度”。　　

　　“ 數(shù)據(jù) ”選擇“ 介于 ”，輸入最大值和最小值，這個主要是根據(jù)你的實際情況來設(shè)置的。因為身份證號碼是由數(shù)字組成，所以只能設(shè)置它的數(shù)據(jù)長度。　　

　　再點擊“ 出錯報告 ”，樣式中選擇“ 警告 ”，然后設(shè)置錯誤信息提示的內(nèi)容，最后點擊“確定”就可以了。　　

　　這樣我們再在單元格中輸入的時候，只要填錯就會收到“ 出錯警告信息 ”。這對于馬虎的人來說是最好的提示了。　　

　　以上就是在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)提示信息和出錯警告信息方法介紹，在Excel表格中設(shè)置了數(shù)據(jù)提示信息和出錯警告信息之后，真的會給我們的工作和學(xué)習(xí)帶來很大的便利，至少與其他人交流溝通的時候，避免了很多的詢問，也能提高自己的工作效率。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息(在Excel中怎么设置出错警告提示信息)的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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