ivr是呼叫中心的什么技术(呼叫中心IVR系统的介绍)
本教程操作環(huán)境:windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。
IVR(Interactive Voice Response)即交互式語音應(yīng)答,是一種功能強(qiáng)大的電話自動服務(wù)系統(tǒng)。它用預(yù)先錄制或TTS文本轉(zhuǎn)語音技術(shù)合成的語音進(jìn)行自動應(yīng)答的系統(tǒng),提供一種為客戶進(jìn)行菜單導(dǎo)航的功能,主要應(yīng)用呼叫中心系統(tǒng)中。
用戶只須用電話即可進(jìn)入服務(wù)中心,可以根據(jù)操作提示收聽手機(jī)娛樂產(chǎn)品,也可以根據(jù)用戶輸入的內(nèi)容播放有關(guān)的信息。
IVR系統(tǒng)的主要功能特點
1)、全天候自動化
IVR提供7×24小時服務(wù)。顧客可隨時通過按鍵或語音選擇,向企業(yè)主機(jī)輸入信息,自助得到多種服務(wù),使業(yè)務(wù)代表有更多的時間服務(wù)于有特別要求的顧客。
2)、并發(fā)處理
IVR可同時處理多路來電,再加上遇忙自動處理流程,會極大降低顧客聽到忙音或途中放棄的概率,提高顧客滿意程度。
3)、靈活性
IVR系統(tǒng)可同時運(yùn)行多個不同應(yīng)用,例如她可同時為企業(yè)內(nèi)部人員或企業(yè)客戶提供完全相互獨立的信息系統(tǒng)應(yīng)用。當(dāng)她處理一路來話時,通過詢問一些相關(guān)信息,如內(nèi)部ID,供應(yīng)商ID,代理商ID等等,就可以自動選擇應(yīng)該啟動哪個應(yīng)用系統(tǒng)。
4).、智能化
IVR的設(shè)計從各個方面照顧好來電客戶。在呼叫分配上,既可按照最優(yōu)算法自動分配,也可根據(jù)用戶指示處理呼叫。在將來電最終轉(zhuǎn)接到人工坐席之前,找出最適宜的路由轉(zhuǎn)移呼叫,也就是找出最適宜的業(yè)務(wù)代表來接聽電話。特定客戶可安排專人接聽;優(yōu)先照顧重要客戶,盡量縮短其等候時間。
5)、高效
IVR的文本與語音合成技術(shù),以事先錄制好的清晰、圓潤的音聲為顧客服務(wù)。IVR的多語種支持可根據(jù)不同要求用不同語言播放語音提示或咨詢信息。
根據(jù)呼叫中心IVR本身應(yīng)該具備的標(biāo)準(zhǔn)功能特點,小靈呼LCall呼叫中心系統(tǒng)更將自身特色的IVR功能及功能更強(qiáng)大的E-IVR融入產(chǎn)品中,實現(xiàn)客戶可隨時隨地進(jìn)行訪問,自動化信息服務(wù),以及協(xié)調(diào)用戶操作過程。可以節(jié)省大量的費(fèi)用,同時還能減輕座席人員的負(fù)擔(dān),使之僅處理確實需要人工處理的呼叫,提高服務(wù)質(zhì)量。
小靈呼LCall呼叫中心系統(tǒng)的IVR功能及E-IVR可應(yīng)用于許多行業(yè),顧客可在任何時間打電話獲取自己希望得到的信息,無須等到上班時間或聯(lián)系某個固定負(fù)責(zé)人。具體在各行業(yè)的應(yīng)用列舉:
(1)銀行:帳戶余額查詢、消費(fèi)明顯、密碼修改、轉(zhuǎn)帳等
(2)保險公司:投保信息查詢、共同賠付信息、受益人信息、ID卡申請、保單申請、健康咨詢等
(3)貨運(yùn)快遞公司:信息咨詢、裝運(yùn)跟蹤、到貨日期查詢、到貨地點查詢等
(4)醫(yī)藥機(jī)構(gòu):資格認(rèn)證、索賠、共同賠付信息等
(5)航空:航班離港/到港時間查詢、固定顧客信息、訂票信息、智能呼叫處理、預(yù)定機(jī)票座位確認(rèn)、自動取消航線通知、貨運(yùn)監(jiān)督、小冊子發(fā)放等
(6)證券公司:股票電話交易委托、估價查詢、新股發(fā)行、個股點評、最新行情通知等
(7)電信:特種電信服務(wù)、促銷信息查詢、費(fèi)用查詢、姓名/住址變更、營業(yè)網(wǎng)點查詢等
(8)其他:政府機(jī)構(gòu)、外包服務(wù)、高等教育以及其他政府/公共事業(yè)等
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總結(jié)
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