中科大网上财务报销填写流程
中科大網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷填寫流程具體如下
- 1. 登錄系統(tǒng)
- 2. 填寫報(bào)銷單
- 3、交給財(cái)務(wù)處
- 4、疫情期間參加線上國際會(huì)議報(bào)銷注冊(cè)費(fèi)
- 1,參考關(guān)于規(guī)范我校學(xué)生參加線上國際會(huì)議審批的通知
- 2、報(bào)銷單
- 3、國合部蓋章
- 4、交給財(cái)務(wù)處
1. 登錄系統(tǒng)
中科大財(cái)務(wù)處綜合信息平臺(tái)。登錄界面如圖所示:
用戶名: 學(xué)號(hào)
密碼: 初始登錄密碼為身份證后6位
2. 填寫報(bào)銷單
選擇“不等候報(bào)賬”
進(jìn)入后,界面如圖所示:
選擇需要報(bào)銷的分類,下面以“國內(nèi)差旅(實(shí)報(bào))”為例
進(jìn)入國內(nèi)差旅(實(shí)報(bào))后,界面如圖所示:
添加人員
注:1,往返飛機(jī)票由于只有一張行程單,所以填金額的時(shí)候不用分太清。2,附件張數(shù)隨便填。3,電子發(fā)票需要認(rèn)證。
填寫完信息后,點(diǎn)擊“確定保存”。報(bào)銷內(nèi)容后面還可以修改,請(qǐng)放心保存。
添加完人員后,點(diǎn)擊下一步
進(jìn)入的界面如圖所示:
選擇“實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)卡”,點(diǎn)擊下一步
進(jìn)入的界面如圖所示:
“待選擇經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目”,請(qǐng)大家問自己的老板。然后點(diǎn)擊下一步
大家確認(rèn)無誤,并且卡里剩余的錢大于你所需要報(bào)銷的金額后,點(diǎn)擊下一步,會(huì)進(jìn)入打印報(bào)銷單
大家確認(rèn)無誤后,可以點(diǎn)擊“打印確認(rèn)單”
如果需要查看或者修改報(bào)銷單,可以返回第三張圖的報(bào)銷大廳,選擇報(bào)銷查詢,界面如圖所示:
點(diǎn)擊查看就可以查看,修改,刪除,打印
3、交給財(cái)務(wù)處
將報(bào)銷單、附件、扔到財(cái)務(wù)處的報(bào)銷箱子里。注:打印的東西(比如電子發(fā)票,邀請(qǐng)函等)最好標(biāo)注一些關(guān)鍵信息(比如,食宿自理、注冊(cè)費(fèi)等),要不然財(cái)務(wù)處可能打電話詢問,影響報(bào)銷進(jìn)度。
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4、疫情期間參加線上國際會(huì)議報(bào)銷注冊(cè)費(fèi)
1,參考關(guān)于規(guī)范我校學(xué)生參加線上國際會(huì)議審批的通知
關(guān)于規(guī)范我校學(xué)生參加線上國際會(huì)議審批的通知。第一次登錄會(huì)提示輸入信息,按步驟操作即可。由于系統(tǒng)更新,情況和上述通知描述有所不同,但無傷大雅。自主申報(bào)
填寫提交后,時(shí)刻關(guān)注申報(bào)的動(dòng)態(tài),按照提示操作即可。
2、報(bào)銷單
報(bào)銷單在財(cái)務(wù)系統(tǒng)填寫,有兩種方案:
(1)“不等候報(bào)賬”——>“國際差旅”。但是這一種方案,我沒搞明白,原因在于匯率。
(2)“不等候報(bào)賬”——>“日常報(bào)銷”——>“國際合作交流費(fèi)”——>“其他教學(xué)科研出國費(fèi)用”
3、國合部蓋章
拿著報(bào)銷單(最好帶著附件,即發(fā)票啥的)、國合部的一個(gè)批件(第一步中一系列流程中會(huì)生成這么一個(gè)東西,需要去國合部去簽字領(lǐng)取)去找國合部308老師蓋章。
4、交給財(cái)務(wù)處
將報(bào)銷單、附件、國合部批件扔到財(cái)務(wù)處的報(bào)銷箱子里。如果附件里面有英語(比如邀請(qǐng)函、receipts)最好標(biāo)注一下主要信息。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的中科大网上财务报销填写流程的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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