如何創建實用的在線員工手冊呢？在了解這個問題之前，小鳥Baklib先給大家介紹下什么是員工手冊？以及為什么要做在線員工手冊，最后會指導大家如何做在線員工手冊。🌝

一、什么是員工手冊？

“員工手冊”是企業規章制度、企業文化與企業戰略的濃縮，是企業內的“法律法規”，同時還起到了展示企業形象、傳播企業文化的作用。

隨著互聯網的快速發展，知識庫軟件為員工手冊提供了不同的形式。它擺脫了以往紙張的束縛，逐步走向在線化。在國內眾多知識庫軟件中脫穎而出的是Baklib，知識庫的建立使得大量的知識/文檔可信息化、有序化、規范化，為日后知識的使用奠定良好的基礎。

二、員工手冊的目的是什么？

總體而言，手冊的主要目的是幫助員工更好的理解其在組織中的職位。

作為這一綜合資源，手冊有兩個關鍵目的：

• 闡述了對員工的行為和在組織內工作的方法的期望。
• 根據在組織內工作的情況來確定員工的工作內容。

三、創建員工手冊的好處是什么？

1、最大限度地減少和緩解爭議

首先，員工手冊可以最大限度地減少員工對公司政策和程序的爭議。

此類糾紛常常大量浪費工作時間和資源——僅在美國每年就高達3590億美元。

由于員工手冊的存在，員工更有可能自行尋找解決方案。

經理和高級員工不需要解決沖突，因此他們將有更多的時間專注于他們負責的其他任務。

與客戶服務的幫助中心類似，員工手冊也可以采用知識庫形式，在遇到某一件問題并產生爭議的時候，在企業內部知識庫查看相關信息，如果擔心信息太多無法檢索，我為大家推薦一款知識庫軟件——Baklib，該軟件憑借其強大的全文搜索能力、簡潔的界面以及清晰的層次結構獲得了廣泛好評，使用Baklib為您的企業帶來新的活力吧。

2、簡化員工入職

擁有手冊還可以極大地改進員工入職流程。

事實上，BambooHR 的一份報告顯示，28% 的人力資源專業人員認為員工手冊是他們整體入職體驗中關鍵的方面。

一本易于理解的員工手冊為解決新員工經常提出的薪酬、休假政策等問題提供了系統的方法。這不僅有助于入職過程，還有助于提高整個組織的生產力，因為主管不必每次引入新員工時都花時間回答相同的問題。

Jumpstart：HR首席執行官 Joey Price

顯然，員工手冊是否有效取決于他是否易于理解，但是現在企業中紙質檔的員工手冊往往不具備這個特性，因為它涵蓋的內容實在太多，員工很難在其中找到需要的信息，但是大人時代變了，知識庫軟件的出現為所有企業提供了一個完美的解決方案，用幫助中心的形式制作員工手冊，讓員工也能感受用戶般的體驗，同時享有高效的辦公。當然如果您還不知道什么是幫助中心，讓我為您解惑。

四、員工手冊中通常包含哪些內容？

• 介紹信息
• 招聘流程
• 新員工注意事項
• 薪酬福利和津貼
• 工作場所行為
• 終止就業
• 員工致謝
• 分發您的手冊

您將在兩個關鍵時刻分發您的手冊：

新員工入職時

當手冊中提到的政策或程序發生變化時

五、如何創建在線員工手冊？

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在使用知識庫軟件之后，無論是分發手冊還是更新手冊內容都得到了極大的改進，你不再需要為每一位員工打印員工手冊，只需要為他們發一份文件或者為他們建立一個訪問知識庫的賬戶；更新信息的時候也不必分發更新副本并召開員工大會，只需要在知識庫軟件中發布一個更新通知并修改手冊內容，一切都在往好的方向發展，使用Baklib為您的企業創建一份有效的員工手冊的同時改進企業團隊協作模式，提高團隊工作效率，是時候讓企業進入新時代了。

體驗地址：https://www.baklib.com/

總結

以上是生活随笔為你收集整理的只需5步，新手小白如何创建实用的在线员工手册？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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