采购有哪些流程?一图搞懂采购流程的编制
繪制采購(gòu)流程圖前,必須先分清你的采購(gòu)類型。
采購(gòu)分為日常采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)。
所謂日常采購(gòu),是采購(gòu)人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時(shí)間計(jì)劃,以采購(gòu)訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個(gè)物流過(guò)程,確保物料按時(shí)到達(dá)企業(yè),以支持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),日常采購(gòu)更關(guān)注單價(jià),哪個(gè)供應(yīng)商便宜就找哪個(gè)買,企業(yè)的選擇余地比較大。
它的基本流程是這樣的:
日常采購(gòu)
戰(zhàn)略采購(gòu),則是采購(gòu)人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采購(gòu)企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過(guò)內(nèi)部客戶需求分析,外部供應(yīng)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長(zhǎng)短期的采購(gòu)目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購(gòu)策略及行動(dòng)計(jì)劃,并通過(guò)行動(dòng)的實(shí)施尋找到合適的供應(yīng)資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。換成大白話,(相比單價(jià))戰(zhàn)略采購(gòu)更注重采購(gòu)總成本,更強(qiáng)調(diào)集中采購(gòu),供應(yīng)商的數(shù)量會(huì)減少甚至是單一的。
它的基本流程是這樣的:
戰(zhàn)略采購(gòu)
那么這類采購(gòu)流程圖該怎么畫呢?
接下來(lái)我演示下步驟(以戰(zhàn)略采購(gòu)為例):
1)打開(kāi)億圖圖示軟件,選擇“新建>流程圖>新建空白畫布”(這種是最簡(jiǎn)單的采購(gòu)流程圖);
但事實(shí)上,整個(gè)采購(gòu)流程一般會(huì)經(jīng)過(guò)多個(gè)部門的處理,想要更好地分清每個(gè)職能部門在其中的活動(dòng)/任務(wù),我們可以選擇“跨職能流程圖”(又稱“泳道圖”);
新建畫布
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2)從左側(cè)符號(hào)庫(kù)選擇合適的圖形拖放到畫布,支持圖形縮放、顏色調(diào)整、快速連線、背景填充等功能;
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符號(hào)自由拖放
如果繪制的是泳道圖,則需要先設(shè)置好泳道,再在泳道中繪制流程圖;
拖放泳道
3)填充關(guān)鍵信息,并且梳理整個(gè)流程圖的完整性和正確性。
簡(jiǎn)單三步,一幅采購(gòu)流程圖就出來(lái)了~
你們也可以親自體驗(yàn)下哦~
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的采购有哪些流程?一图搞懂采购流程的编制的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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