excel 去重复值
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有些Excel表格使用時間長了,就出現了一些重復項,有整行內容重復的,也有部分內容重復的,就像下圖左邊的表格,有三個“張三”和兩個“王五”,怎樣變成右邊那個沒有重復項的表格呢?如果只有一部分列的內容重復,其他列的內容不重復的又怎么處理呢?怎樣統計每個不重復項的個數呢?
圖1-1
使用“刪除重復項”功能
首先選中所有數據,接著點擊“數據”菜單——“刪除重復值”——“確定”,這時Excel會告知你原始表中有幾個重復值,幾個唯一值,所有的重復項都會被刪除掉。
圖1-2
圖1-3
使用高級篩選功能
首先還是選中所有數據,點擊“數據”菜單——“高級”——選中“選擇不重復的記錄”——“確定”。這個窗口中提供了兩種方式去顯示篩選后的數據,第一種會在原有區域顯示篩選結果,第二種,需要先用鼠標點擊“復制到”,接著點擊一個空白單元格,確定之后就會以該單元格為第一個單元格,顯示所有唯一值,也就會看到文章開頭的表格啦。
圖1-4
提取了唯一值之后
上述兩種方法都可以用來刪除重復項,根據需要選取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就適合選擇第一種方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,還要計算這些唯一值出現的次數,那就適合第二種方法。如圖,輸入公式“=COUNTIF($A2:2:2:A$10,E2)”,然后向下填充復制公式,即可計算出每個不重復數據出現的次數(不了解COUNTIF公式用法的,請點擊Excel中按條件統計之COUNTIF和SUMIF公式這篇文章)。
圖1-5
只有一部分數據重復怎么辦
用上面的兩個方法,如果操作前你選中的是很多列的數據,那只有一整行數據都相同的才能稱之為重復項,只有這樣的行才會被刪除掉。如果只有一列或幾列內容相同,其他列不相同或空白,那怎么辦呢?
首先建議先用上面的兩種方法刪除掉一些重復項;接著選中一個關鍵列(例如姓名),點擊“開始”菜單——“條件格式”——“突出顯示單元格規則”——“重復值”,給這一列中重復值用顏色標記出來;再選中數據,給它按照顏色和數值排序,將有顏色的放在前面;最后,由于排過序,表格有規律,就可以逐行查看,如果不需要就刪除它,否則就保留。
圖1-6
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的excel 去重复值的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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