用客户喜欢的方式触达,才是收集反馈的正确姿势
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客戶反饋,對于企業(yè)完善產(chǎn)品、優(yōu)化服務以及提升體驗有著不可替代的作用。然而,客戶反饋的收集工作并不如想象中的簡單:根據(jù)研究機構(gòu)——Medallia Research的調(diào)查顯示,44%的消費者在填寫反饋時,有過中途放棄的經(jīng)歷。企業(yè)如何才能有效地收集高質(zhì)量的客戶反饋呢?選擇合適的觸達渠道特別重要:66%的消費者希望通過他們喜歡或習慣使用的渠道去提供產(chǎn)品或服務反饋。?
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本期我們來討論一下,客戶反饋收集難的背后原因以及應該使用哪些渠道去觸達才能全面、高效地獲得客戶反饋??
客戶反饋收集難,到底難在哪?
?收集客戶反饋,聽起來是個簡單的差事,但在實際工作中卻不是一帆風順。為什么會有將近半數(shù)(44%)的消費者選擇棄答?想了解真正的原因,我們要從客戶的心理出發(fā)。?
1.???“不積極”的客戶?
全球權(quán)威咨詢分析機構(gòu)——Gartner的一項研究發(fā)現(xiàn),在26位不滿意的客戶當中,只有1位會把自己的不滿主動地傳達給企業(yè),而剩下的25位不是在沉默中忍受,就是在沉默中選擇離開。再者,東方文化崇尚謙遜和待人寬厚,所以中國人主動投訴或反饋的積極性相對來說還會更低一些。而這一現(xiàn)狀就為企業(yè)收集客戶反饋增加了難度。
?如何應對呢?企業(yè)不能被動地等待,特別是在面對“不積極”客戶的時候,要學會主動出擊,并采取有效的舉措鼓勵他們發(fā)聲。比如主動地邀請客戶填答問卷,待他們完成后,送出優(yōu)惠卷、錢、文字資料,會員積分等獎勵,激發(fā)客戶反饋的積極性。
?2.???“懶得提”的客戶?
某To B客戶在參與全球管理咨詢公司——麥肯錫的訪談時表示,他們從供應商處購入的產(chǎn)品,“至少有95%的質(zhì)量問題沒有正式投訴到廠家總部,雖然大部分都不嚴重,也沒到賠款退貨的地步,但日常使用時讓人特別煩?!?
看到這里,也許有人會感到疑惑,為什么不反饋問題呢?因為反饋渠道有限,流程繁瑣,反饋問題的費力度比較高。尤其是在To B行業(yè),許多企業(yè)與客戶之間的溝通只能靠銷售,意見反饋經(jīng)過層層傳遞,等管理層和相關(guān)部門了解到情況時常常為時已晚。另外,大多數(shù)情況下,銷售對接的只是產(chǎn)品或服務的采購者,而非真正的使用者。對于使用者來說,想要提出意見,必須通過采購者或是自己的上級,經(jīng)過層層匯報才能傳遞給另一方。是不是想想都覺得麻煩、費勁兒?所以,只要不會影響正常工作,碰到一些小的瑕疵,許多客戶也就懶得提了。
?3.???“愛忘記”的客戶
?被譽為“大數(shù)據(jù)商業(yè)應用第一人”的維克托·邁爾·舍恩伯格曾說過:“遺忘,是人類的天性。”?
我們在收集客戶反饋時,也要充分考慮到人類這種“愛忘記"的天性。如果你詢問客戶一次半年前的消費經(jīng)歷,他一定會先想一想再回答你,給出的還極有可能是個摸棱兩可的答案,因為很多細節(jié)他已經(jīng)記不清了。
?還有一點做運營的應該都懂,不要讓客戶動腦,你讓客戶“想一想”,客戶就會離你“遠一點”。所以,收集客戶反饋務必要及時。最好是趁著客戶記憶還新鮮的時候,提供便利的渠道讓客戶進行反饋,才能最大程度地獲取真實準確的客戶信息。
?常用的客戶反饋收集渠道有哪些?
?上世紀90年代,問卷調(diào)查開始興起的初期,企業(yè)主要依賴于線下發(fā)放紙質(zhì)問卷的方式來收集客戶反饋。如今,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,各式各樣的觸達渠道層出不窮,不同客戶的渠道偏好也存在著明顯的差異,企業(yè)只有用客戶喜歡或常用的渠道來與客戶互動,才能提升客戶的反饋幾率。下面讓我們一起來了解下,目前常用的客戶反饋收集渠道都有哪些。?
1.???短信、電子郵件
?除了紙質(zhì)的調(diào)查問卷,短信和電子郵件也算是比較“古老”的反饋收集渠道了。盡管今天已經(jīng)很少有人會使用短信去聯(lián)系、溝通了,許多企業(yè)仍然會采取發(fā)短信的方式,邀請客戶對服務或產(chǎn)品進行評價,比如美團、淘寶、餓了么。
而電子郵件,作為第一代的互聯(lián)網(wǎng)通訊工具,也依然沒有退出流行。特別是在西方國家,無論是生活還是工作中,電子郵件的利用率都非常高,幾乎每個人都有自己的固定郵箱,注冊APP或者會員賬號時也會更傾向于使用郵箱地址。?
在國內(nèi),電子郵件在工作中的使用率也是相當高的,大部分公司都會給員工配備工作郵箱,以便日常交流和協(xié)作。很多員工每日到了公司之后的第一件事就是查看郵箱。因此,短信和電子郵件依舊是目前非常有效的觸達渠道,企業(yè)應該給予重視?!阁w驗家XMPlus」支持問卷在短信、電子郵件等渠道的投放,通過生成問卷鏈接,將鏈接嵌入到短信或郵件當中,幫助企業(yè)以發(fā)送短信和電子郵件的方式觸達客戶、收集客戶反饋。?
2.???網(wǎng)站、APP
?現(xiàn)在,有不少企業(yè)都擁有自己的網(wǎng)站和APP。因為是自己的平臺,所以推送問卷時也更加地靈活,比如可以自由地選擇推送時間或形式。舉個例子,英國廣播公司推出的視頻點播服務——BBC iPlayer在網(wǎng)站上嘗試了彈出式調(diào)查,即當用戶瀏覽網(wǎng)站頁面時,彈出一個窗口,邀請他們填寫問卷。彈出式調(diào)查的優(yōu)勢是,可以有效地觸達每一個登錄網(wǎng)站的用戶,并且可以選擇彈出時間,比如,當用戶的鼠標指向“關(guān)閉頁面”按鈕時,自動觸發(fā)彈出窗口,詢問用戶的網(wǎng)站體驗如何等。
APP也是如此,企業(yè)可以選擇在用戶進入APP時,或當用戶結(jié)賬之后,調(diào)查APP的易用性或用戶的購買體驗等?!阁w驗家XMPlus」可對接企業(yè)的網(wǎng)站、APP,幫助企業(yè)實現(xiàn)在網(wǎng)站、APP內(nèi)的問卷推送,更及時、全面地收集客戶反饋,了解客戶心聲。
?3.???微信、支付寶?
據(jù)不完全統(tǒng)計,使用微信的中國用戶超過了10億,支付寶的中國用戶也已超越7億。許多企業(yè)都在微信、支付寶上搭建了自己的小程序或服務號,并以此作為渠道收集客戶反饋。比如顧客在“i麥當勞”微信小程序在上面下單、取餐之后,麥當勞會在微信的服務通知中發(fā)送一條“用餐評價提醒”,邀請顧客就本次的用餐體驗進行評價和反饋。
使用微信、支付寶這類受歡迎的渠道來收集反饋有兩個好處。第一,由于客戶會經(jīng)常使用微信,所以通過微信推送的問卷,更有可能被客戶看到。第二,微信是客戶熟悉的渠道,如果客戶對產(chǎn)品或服務有所不滿,想要提出意見,在微信上就能輕松地找到入口,而不用大費周折地去官網(wǎng)或門店投訴。「體驗家XMPlus」可綁定企業(yè)的微信公眾號、服務號或支付寶生活號,通過微信、支付寶渠道給客戶推送問卷,幫助企業(yè)高效、精準地觸達客戶,同時減輕反饋、投訴的費力程度,提升客戶反饋的機率。
?4.???二維碼
?隨著智能手機和移動支付的普及,二維碼幾乎伴隨著我們每天的生活:加微信好友可以掃二維碼,付款可以掃二維碼。其實,在收集客戶反饋時,二維碼也是個十分趁手的工具。比如,一些線下連鎖機構(gòu),如超市、快餐、醫(yī)美等,可以采取“一店一碼”的方式,給每個門店生成專屬的二維碼,擺放在收銀臺、入口處等顯眼的地方,專門用于收集客戶反饋。
?如果想要收集產(chǎn)品反饋,企業(yè)還可以采取“一物一碼”的方式,在每個商品包裝或說明書上都貼上專屬的二維碼。一旦客戶在使用產(chǎn)品時,產(chǎn)生了任何好的或不好的體驗,都可以通過掃碼的方式反饋給企業(yè)。「體驗家XMPlus」可以幫助企業(yè)實現(xiàn)“一店一碼”和“一物一碼”的問卷收集,通過給每個門店生成一個單獨的二維碼或鏈接,幫助企業(yè)以門店為單位收集、分析、管理客戶反饋,了解和比較各個門店的體驗狀況?!绑w驗家”還可以生成通用二維碼,即每份問卷可生成多個答題二維碼,方便企業(yè)將問卷推送給購買了同一款產(chǎn)品或服務的多個客戶,了解每個客戶的產(chǎn)品或服務體驗。?
以上就是目前比較常用的客戶反饋收集渠道,可用于客戶線上、線下消費的各個場景??紤]到不同客戶有不同的渠道偏好,企業(yè)最好是向客戶提供多個反饋渠道,減輕反饋的費力度,并且要主動、及時地邀請客戶反饋,提升客戶反饋的積極性,降低答題時的回憶成本,才會收集更多、更高質(zhì)量的客戶反饋。「體驗家XMPlus」支持多個渠道的客戶反饋收集,而且還提供多源數(shù)據(jù)的融合和分析、崗位定制化的數(shù)據(jù)BI看板,以及智能的不良體驗預警功能,助力企業(yè)高效利用客戶反饋,提升客戶體驗,增加利潤和品牌價值,還不趕快來試用一下。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的用客户喜欢的方式触达,才是收集反馈的正确姿势的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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