Excel 处理重复数据的几种方法
?工作當(dāng)中，難免會遇到需要去處理Excel的重復(fù)數(shù)據(jù)，例如，在一個表格當(dāng)中，有兩行的數(shù)據(jù)是相同的，或者有某一列的數(shù)據(jù)是相同的等等，少的話我們可以手動的去清除它，但如果是數(shù)據(jù)多的情況下呢？如果再去獨個刪除的話，不僅會讓自己的工作效率降低，再者會降低老板對你的質(zhì)疑，又或者會讓人覺得你沒什么技術(shù)含量（這個要看你的處理方式，咔咔）。
那么，接下來讓我們來看一下下面的兩個例子，然后進行分析?
情況一：
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情況二：
情況一：所有的數(shù)據(jù)段都是相同的，比如姓名、部門、物品，幾個列的值都是；
情況二：只是姓名、物品、數(shù)據(jù)的值相同，但卻是不同的部門，所以在我們刪除的時候，要分清楚情況再進行分析；
方法一：利用Excel自帶的“刪除重復(fù)項”功能
刪除重復(fù)項：刪除工作表中的重復(fù)行，可以指定應(yīng)檢查哪些列的重復(fù)信息，此功能從Excel 2007版本開始就有了，所以也適合2010，2013版；
選項需要刪除的活動單元格，然后找到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”下找到“刪除重復(fù)項”，單擊它，然后就會看到以下窗口：
系統(tǒng)要求您選擇包含重復(fù)值的列，對于以上情況一，在這一個窗口，就需要選擇所有的列；對于以上情況二，由于只是某個列值出現(xiàn)重復(fù)值，這時就不需要全選；選擇“全選”，然后點擊“確定”，出現(xiàn)如下窗口：
系統(tǒng)提示找到一個重復(fù)值，并已經(jīng)成功刪除掉；需要補充說明的是，這個方法在刪除后，所保留下來的記錄是重復(fù)記錄中最晚出現(xiàn)的那條記錄。
方法二：利用“高級篩選”功能清除
“高級篩選”：指定復(fù)雜條件 ，限制查詢結(jié)果集中要包括的記錄；利用一些自定義的條件語句，可以解決很多數(shù)據(jù)問題，但在這一個案例中，我們不需要自定義條件語句，只是通過高級篩選下的一個選項“選擇不重復(fù)的記錄”
選項需要刪除的活動單元格，然后找到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序與篩選”下找到“高級”，單擊它，然后就會看到以下窗口：
方式選擇：如果選擇第一個，結(jié)果就會顯示在原來的活動單元格；如果選擇第二個，下面的”復(fù)制到“選項就會變?yōu)榭蛇x，這里你就可以將結(jié)果選擇復(fù)制新的地方；
“選擇不重復(fù)的記錄”前面的選項一定要打勾
選擇相應(yīng)的選項之后，點擊確定，得出如下結(jié)果
備注：原理跟方法一的差不多一樣，都是以對所有的列值進行查詢，刪除全部都是相同的數(shù)據(jù)；
對于情況二，其它也是一樣的道理，我們只要讓“姓名”一列不出現(xiàn)重復(fù)的值，就可以解決情況二所出現(xiàn)的問題，就是在選擇活動單元格的時候，只選擇“姓名”列值，然后再進行“刪除重復(fù)項”或“高級篩選”；
方法三：利用“函數(shù)”再加篩選
Excel的函數(shù)是非常多的，但是提供的功能也是非常的豐富的，有時候，利用函數(shù)能解決很多操作問題，簡單、高效、且快速；
以下將會用到兩個函數(shù)，我們先來介紹一下它的用法：
“&”：連接符，格式為“單元格名稱”&“單元格名稱”，可以將兩個單元格的值合并在一個單元格里
“CountIf”: 格式CountIf(range,criteria),
Range 為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，即（范圍）。
Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本，即（條件）。
1、返回包含值12的單元格數(shù)量 ? ? =COUNTIF（DATA,12）
2、返回包含負值的單元格數(shù)量 =COUNTIF（DATA，"<0"）
3、返回不等于0的單元格數(shù)量 =COUNTIF（DATA，"<>0"）
在本例中，首先利用“&”符將"A2,B2,C2,D2"的值合并到E2，得出E2的結(jié)果，然后利用填充，如下：
再利用CountIF計算E2-E11之間有沒有相同的值，如果沒有，返回的結(jié)果應(yīng)該為1，如果有兩個相同的值，則返回的結(jié)果為2，依次類推。如下，有一行返回的數(shù)值為2，表明有兩條相同的記錄，這里，我們再通過篩選對它進行刪除即可
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轉(zhuǎn)載于:https://blog.51cto.com/nearlv/1104881
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Excel 处理重复数据的几种方法的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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