物流管理版
ProfitsERP物流管理版適用于各種類型的工業(yè)企業(yè)、商品流通業(yè)等各行業(yè)。它提供了包括詢價、采購、進貨、報價、受訂、銷貨、月末盤點、調(diào)整、調(diào)撥管理，可利用批號管理達到存貨追蹤管理。在進貨的過程中還可通過品質(zhì)檢驗達到節(jié)省成本的目的，而存貨計算方式可采用永續(xù)及實地盤存方式，成本計算提供移動加權(quán)、月加權(quán)、年加權(quán)、先進先出及后進先出五種計算方式等功能。在實際作業(yè)流程中可根據(jù)自身行業(yè)所需調(diào)整作業(yè)模式，可根據(jù)訂單下采購單等，同時本系統(tǒng)還每一單據(jù)提供了形式靈活的報表查詢，可為管理者及時準(zhǔn)確地提供各種相關(guān)資訊。此外，進銷存系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)、應(yīng)收付系統(tǒng)、MRP系統(tǒng)等其它模塊有著緊密的聯(lián)系。如果同時使用其它模塊，就形成了一個連貫比較完整的管理鏈，當(dāng)產(chǎn)生存貨、銷貨時總帳系統(tǒng)會產(chǎn)生憑證，收付帳款系統(tǒng)會產(chǎn)生應(yīng)收付款式的立帳單；當(dāng)一個制造型企業(yè)產(chǎn)生訂單時，系統(tǒng)可以通過MRP系統(tǒng)中的生產(chǎn)需求分析計算直接產(chǎn)生制造命令單、采購單等等，籍此可以做到數(shù)據(jù)的追蹤和信息的集成與共享。
系統(tǒng)架構(gòu)圖
Profits ERP物流管理版提供采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算、賬務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、報表分析、系統(tǒng)工具等功能
系統(tǒng)特點
操作簡便、管理簡單、大量報表支持
主要功能介紹
會計總賬系統(tǒng)
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憑證輸入作業(yè)中，可立即呼叫各類交易所異動數(shù)據(jù)畫面，進行查詢、修改，功能獨特、數(shù)據(jù)完全連貫兼容。
? 憑證輸入時，自動轉(zhuǎn)出借、貸方差額，節(jié)省輸入時間，避免錯誤； 屬現(xiàn)金憑證分錄者，其現(xiàn)金科目及金額，可由計算機自動計算轉(zhuǎn)出。
? 輸入進、出貨類憑證時，亦可由計算機自動計算轉(zhuǎn)出進、銷項稅額科目及金額。
? 憑證摘要的輸入，可以采用摘要代號或科目代號二種角度靈活擷取選用，節(jié)省中文摘要的輸入時間。
? 憑證輸入提供常用憑證格式檔設(shè)定，只要輸入該格式代號，即可自動擷取既定的科目、摘要，提高同類型憑證的輸入時效。
? 除可提供無限制的憑證打印格式外，亦可以起訖憑證號碼或起訖日期方式大量打印憑證，當(dāng)然您也可選擇只打印現(xiàn)金支出或現(xiàn)金收入或轉(zhuǎn)賬憑證，絕對能適合您的作業(yè)。
? 提供各科目預(yù)算金額的輸入及管制，并可立即列示各科目的實際科目金額與達標(biāo)率。
? 提供的各類會計賬簿及財務(wù)報表，除格式美觀、種類眾多之外，其作業(yè)效率也非常快。并可依各部門或責(zé)任中心制予以分別或匯總計算列示，管理考核無所遁形。
? 損益表可選擇列示一般式或比較式，而比較式又區(qū)分為與去年度同期、與預(yù)算或上月等多種組合數(shù)據(jù)的比較；提供最佳的多角度經(jīng)營成果數(shù)據(jù)，部門損益輕松獲得。
? 資產(chǎn)負債表可選擇列示一般式或比較式，而比較式區(qū)分為與去年度同期、與預(yù)算或上月等多種組合數(shù)據(jù)的比較；公司財務(wù)狀況一目了然。
? 營業(yè)成本表提供簡式及制式（申報書格式）二種列示報表；另與財務(wù)比率分析表均可自行設(shè)定打印格式或計算公式，適用各型公司成本及財務(wù)管理模式。
? 每月底的存貨憑證切制，提供自行輸入盤點成本或自動結(jié)算進銷存的庫存成本，作業(yè)簡單、精準(zhǔn)。
? 提供各類異動單據(jù)（如進、出貨，收、付款及票據(jù)等）的自動結(jié)轉(zhuǎn)憑證功能。憑證結(jié)轉(zhuǎn)時可選擇全部自動結(jié)轉(zhuǎn)或逐筆查詢、修改后過賬，更可以先行打印出待結(jié)轉(zhuǎn)的憑證清單予以核對后，再行結(jié)轉(zhuǎn)過賬，功能最強，符合作業(yè)需要。
? 輸入同一張憑證可同時過內(nèi)外賬或匯總轉(zhuǎn)入。
? 賬本可申請機器記錄，可套印各類活頁式賬本。
? 打印資產(chǎn)負債表與損益表可選大張132CL或80CL紙張，金額可依百元或千元為單位。
? 各類表格均可直接轉(zhuǎn)文字文件可延伸說明及增加其它功能。
? 內(nèi)外賬可使用同一張憑證。
? 可多家公司合并查詢。
進銷存系統(tǒng)
? 采購與進貨單、受訂與銷貨單輸入，數(shù)據(jù)完全聯(lián)機，并可管制已交貨數(shù)量、金額，已交貨完畢者計算機將自動結(jié)案，并可打印采購?fù)ㄖ獑渭笆苡喓炚J單。
? 提供采購（受訂）未交反應(yīng)表、已交反應(yīng)表，可依廠商（客戶）別、貨品別及日期別等角度，列示逾期未交貨料，或預(yù)定交貨明細數(shù)據(jù)，以確保交期信譽。
? 提供產(chǎn)品存量預(yù)估表，可依單據(jù)明細或貨品匯總方式，列示各日期間的采購、受訂未交貨量與庫存量關(guān)系，確實管制存量的不足或過剩，并可控制采購或受訂動作重復(fù)。
? 另提供完整性報價單作業(yè)，除具備出貨單全部功能外，亦可以文字說明方式予以輸入。非正式客戶亦可予以報價輸入。
? 銷貨作業(yè)熒幕，同時提供銷貨、銷貨退回、銷貨折讓、借出貨及還貨等五項功能；設(shè)計踏實不耍噱頭，數(shù)據(jù)異動不需轉(zhuǎn)換畫面，效率最高（進貨作業(yè)亦相同）。
? 進、銷貨作業(yè)可采單倉或多倉式管理，一經(jīng)設(shè)定操作容易、避免錯誤。
? 進、銷貨的交易價格，均可直接輸入外幣匯率，由計算機自動換算，符合您的營業(yè)交易條件，功能特殊、獨創(chuàng)。
? 進、出貨的營業(yè)發(fā)票可由計算機自動打印，可區(qū)分二、三聯(lián)式發(fā)票及各類稅別（如應(yīng)稅、零稅、免稅等），發(fā)票稅計算機自動計算，完全符合稅制規(guī)定及成本計算。
? 二聯(lián)式發(fā)票為內(nèi)含稅，因此有關(guān)進貨成本或銷售利潤，本系統(tǒng)將自動扣減其稅額，計算正確。
? 進、銷貨單輸入的合計金額及發(fā)票稅由計算機自動計算后，并可視需要予以人工修改，修改后更具有獨特的功能，自動依各項貨品金額平均分攤回饋，適用總價銷售或進貨費用的攤銷。
? 進、銷貨輸入時，將自動立即顯示各貨品的庫存數(shù)量；有關(guān)各廠商或客戶有不同的交易格、折數(shù)時，亦可由計算機自動記憶、顯示，充分發(fā)揮交易彈性及價格確認無誤。
? 銷貨作業(yè)可立即查詢了解，該交易單各項貨品或合計的毛利；進貨單作業(yè)可設(shè)定進貨成本單價差異的管制比率，避免人為錯誤及差價的反應(yīng)；稽核錯誤萬無一失。
? 進、銷貨各項品名的金額計算，可選擇不含小數(shù)字或二位小數(shù)的計值，除由計算機自動計算外，您亦可予以修改。
? 進、銷貨除可提供您無限制的單據(jù)格式外，您也可以選擇是否打印出各項次的單價、金額或合計的金額，滿足您交易的復(fù)雜狀況。
? 進、銷貨單據(jù)除提供現(xiàn)金交易或賒賬交易的條件狀況外，各項貨品代號欄亦可以非貨品代號（如維修費、運費等）或科目代號（如預(yù)收貸款等）予以輸入，達到百分之百的交易機能。
? 進、銷貨除可提供您無限制的單據(jù)格式外，您也可選擇是否打印出各項次的單價、金額或合計的金額，滿足您交易的復(fù)雜狀況。
? 進、銷貨單中還提供了貨品的批號管制，以處理需要進行批次管理的貨品情況。
應(yīng)收付賬款系統(tǒng)
? 收（付）款單輸入，采用多筆式數(shù)據(jù)輸入，方便好用；同畫面可同時做現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)或貨款折讓的輸入，異動明細記錄最清楚，并可打印作為收（付）款憑證。
? 收（付）款作業(yè)中，也可以進行預(yù)收（付）款的輸入。
? 各項應(yīng)收（付）賬款均可做不同客戶（廠商），設(shè)定賬款沖銷方式，可采用自動匯總沖銷或依交易單沖銷，靈活又切合實際作業(yè)。
? 賬款沖銷作業(yè)（需單銷者），計算機提供可自動攤銷沖賬額及交易單功能，簡單容易；沖銷的異動數(shù)據(jù)可另行修改或刪除。
? 除收（付）款單明細表作為對賬單外，另提供多種格式的請款對賬單，可依單據(jù)明細、單據(jù)匯總或客戶（廠商）統(tǒng)計等各種角度予以列示，當(dāng)然您亦可以業(yè)務(wù)員列示賬款數(shù)據(jù)，以完全掌握賬款的收付情況。
? 為使您掌握營運資金狀況，本系統(tǒng)亦提供應(yīng)收（付）賬齡分析表，供您了解運用，有關(guān)各段賬齡的期間日數(shù)可依您需要彈性修改、設(shè)定。
? 提供客戶（廠商）賬款異動追蹤表，您可于此很清楚了解各客戶（廠商）每日的交易應(yīng)收賬、已收款項、沖賬情形及賬款余額；因此不但便于賬目核對，也可列表作為您的銷（進）貨賬本（比手工記錄還更清楚）。
? 提供票據(jù)自動兌現(xiàn)作業(yè)處理，并留存該異動記錄，以提高您作業(yè)時效及避免錯誤。
? 應(yīng)收（付）票據(jù)明細表可依各種角度予以打印，并可作為未到期票據(jù)的提示處理使用，另也提供客戶（廠商）別的票據(jù)匯總表，充分掌握各期間票據(jù)的增、減狀況。
? 銀行存款異動輸入作業(yè)，可依日期別，同時輸入各銀行賬戶的存、提款金額及摘要，并打印作為會計憑證，以達到對出納賬上的現(xiàn)金及銀行存款的及時管理及查詢。
? 銀行存款的管理，可依明細表及匯總表方式，列示每日的異動明細及存款余額；并提供銀行資金預(yù)估表，讓您充分控制未兌現(xiàn)票據(jù)及賬戶余額，以靈活調(diào)度資金及提升信用。
固定資產(chǎn)系統(tǒng)
? 提供固定資產(chǎn)管理作業(yè)，讓您完全掌握公司資產(chǎn)狀況及計算機自動提列折舊的效益，并作為申報的依據(jù)。
? 本系統(tǒng)可自動提列資產(chǎn)折舊，并打印財產(chǎn)清單及財產(chǎn)目錄卡；只要您輸入一次，即可永久享用折舊的計算機化效益。
? 凡有關(guān)折舊提列處理后，或資產(chǎn)的出售、報廢，均可由計算機自動產(chǎn)生憑證，結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)，就算您不懂得資產(chǎn)管理的方式也能運用自如。
所有的折舊提列或憑證切制，您可于任何時間自行作業(yè)，并可修改、重復(fù)執(zhí)行也無妨，系統(tǒng)會自動判斷；就算你要一個月一次、數(shù)個月一次或一年折舊一次都可以，因為我們的系統(tǒng)會根據(jù)實際折舊期間去提列折舊。
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總結(jié)
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