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VLOOKUP函數(shù)教程

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在Excel中對于單個數(shù)據(jù)可以直接運(yùn)用快捷鍵Ctrl+F即可找到我們所需的數(shù)據(jù)。
當(dāng)我們想要查找的數(shù)據(jù)量較大時單個查找費(fèi)時費(fèi)力，此時可以利用Excel中函數(shù)VLOOKUP進(jìn)行大規(guī)模數(shù)據(jù)查詢并且匹配。
下面是關(guān)于Vlookup函數(shù)基本操作及注意事項(xiàng)說明：
一、基本操作：
語法規(guī)則
該函數(shù)的語法規(guī)則如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)說明

①Lookup_value（查找值）為需要在數(shù)據(jù)表（查詢表）第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時，表示用0查找。

②Table_array（數(shù)據(jù)表）為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

注：

①數(shù)據(jù)表也可以按列選擇，如下圖所示表示選擇第H列至第M列的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)表
；若有問題則執(zhí)行②。
②將數(shù)據(jù)表絕對引用（表格行/列前＋$），在F7和I11中間分別加入兩個“$”符號，如下圖所示，這樣在下拉的時候數(shù)據(jù)表就不會跟著變動

③col_index_num（列序數(shù)）為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。

④Range_lookup[匹配條件]為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。若range_lookup 省略，則默認(rèn)為模糊匹配。range_lookup 最好是明確指定，默認(rèn)是模糊匹配！

注：其中0（False）代表準(zhǔn)確匹配，一般都是填0
1（True）代表模糊匹配（例如你要找的人學(xué)號是1234，然后可能會匹配到學(xué)號為134的數(shù)據(jù)）

輸入回車即可得到匹配到的數(shù)據(jù)，接著將鼠標(biāo)放到該單元格的右下角直至鼠標(biāo)變?yōu)楹谏?#xff0c;然后下拉或是雙擊即可得到一列的匹配數(shù)據(jù)。

二、注意事項(xiàng)

1．基本內(nèi)容注意事項(xiàng)：
Lookup_value是一個很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時，有三點(diǎn)要特別提醒：
A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文本格式，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
B）在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到 ‘’$‘’這個符號了，這是一個起固定作用的符號，比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。
C) 用“&" 連接若干個單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。

2.注意點(diǎn)：
①查找的對象要放在兩個表的第1列；
②所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)列在兩個表的屬性格式相同，不然導(dǎo)入不成功，解決方法；右鍵選擇設(shè)置單元格格式即可；
③在輸入長數(shù)字，例如身份證號時，設(shè)置單元格格式中數(shù)字設(shè)置應(yīng)選擇文本項(xiàng)；
④最終結(jié)果，復(fù)制–選擇性粘貼–數(shù)值；為方便后續(xù)使用。

3.查找出現(xiàn)錯誤值的問題
①、出現(xiàn)錯誤值不想輸出為#N/A時，如何設(shè)置為空白
函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實(shí)也很有用的。
例如，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應(yīng)的值，如果找不到的話，就自動設(shè)定它的值等于0，則函數(shù)可以寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中，以上公式等價于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
意思是：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值（即找到的相應(yīng)的值）。
4.查找時出現(xiàn)錯誤值的幾個原因
A、實(shí)在是沒有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符，驗(yàn)證方法是用=號對比一下，如果結(jié)果是FALSE，就表示兩個單元格看上去相同，其實(shí)結(jié)果不同。
C、參數(shù)設(shè)置錯誤。VLOOKUP的最后一個參數(shù)沒有設(shè)置成1或者是沒有設(shè)置掉。第二個參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域，查找的值不是區(qū)域的第一列，或者需要反回的字段不在區(qū)域里，參數(shù)設(shè)置在入門講里已注明，請參閱。
D、數(shù)值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是數(shù)字類型，就會查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值，轉(zhuǎn)換方法如下：
文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值：*1或–或/1
數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本：&""
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查找值為多元素時，查找方式提示：

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①若文本的格式出現(xiàn)問題，如下圖，可以先嘗試直接右擊選擇單元格格式，改為文本，若改不了則需要一下操作。

選定該列，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】功能下的【分列】

點(diǎn)擊多個下一步到下圖界面時選擇文本

ok，這樣就可以了

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的VLOOKUP函数具体操作及注意事项的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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