勤哲Excel服務(wù)器示例模板庫(kù)之----庫(kù)存管理系統(tǒng)

下載示例模板庫(kù)

在線體驗(yàn)

一、系統(tǒng)框架

整個(gè)系統(tǒng)分為四部分：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)貨管理，出貨管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表。其中商品的進(jìn)出庫(kù)采用先進(jìn)先出的方法，出庫(kù)價(jià)及成本價(jià)采用移動(dòng)加權(quán)平均算法。

二、各模塊功能說(shuō)明：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入步驟：『倉(cāng)庫(kù)信息』->『倉(cāng)庫(kù)初始化』->『庫(kù)存情況』->『商品表』，最后是『客戶信息』和『供貨商信息』。

進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)初始化時(shí)，只需新建一張『倉(cāng)庫(kù)初始化』表單，不需要手工錄入任何數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)把當(dāng)前的庫(kù)存信息提取過(guò)來(lái)，直接保存即可。注意，倉(cāng)庫(kù)初始化表單只能填寫(xiě)一張，在保存第二張時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。

倉(cāng)庫(kù)初始化后的各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，明細(xì)部分為空，因?yàn)槊骷?xì)部分不是手動(dòng)輸入的，而是通過(guò)填寫(xiě)『商品表』、『入庫(kù)單』、『出庫(kù)單』時(shí)補(bǔ)充進(jìn)來(lái)或者刪除的。

『商品表』中的“當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量”和“當(dāng)前庫(kù)存金額”不需手工錄入或計(jì)算。當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量等于該產(chǎn)品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)總的數(shù)量和。填寫(xiě)一種產(chǎn)品的『商品表』，該商品的信息在保存的時(shí)候同時(shí)插入一條記錄到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)的『庫(kù)存情況』表中，同時(shí)也插入入庫(kù)ID，入庫(kù)ID使用當(dāng)前系統(tǒng)日期時(shí)間。

進(jìn)貨管理：

『入庫(kù)單』

1.收入倉(cāng)庫(kù)和供貨商通過(guò)下拉方式選擇；

2.選擇商品編碼后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查詢出商品名稱(chēng)、規(guī)格、單位、單價(jià)；

3.數(shù)量必須大于零，否則系統(tǒng)會(huì)給予相應(yīng)提示；

4.如果一行明細(xì)也沒(méi)有輸，不能保存；

5.保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新商品的當(dāng)前庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存金額、及發(fā)出倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量；

6.保存后，向?qū)?yīng)倉(cāng)庫(kù)的“庫(kù)存情況”里插入一條入庫(kù)明細(xì)以及入庫(kù)ID；

『退貨出庫(kù)單』

通過(guò)下拉菜單選擇了供貨商和出貨倉(cāng)庫(kù)后，一種方式可以直接通過(guò)列表選擇，直接選擇要退貨的貨品，另一種方式，如果是整單退貨，那么在“整單退貨”后選“是”，然后就可以選擇該供貨商和出貨倉(cāng)庫(kù)下的退貨單號(hào)，選擇了退貨單號(hào)后，退貨商品明細(xì)自動(dòng)被提取出來(lái)。

保存退貨單，相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的對(duì)應(yīng)商品數(shù)量就會(huì)減少。

出貨管理：

『出庫(kù)單』：

1.收入倉(cāng)庫(kù)和客戶名稱(chēng)通過(guò)下拉方式選擇；

2.選擇商品編碼后，自動(dòng)查詢商品名稱(chēng)、規(guī)格、單位、單價(jià)(即移動(dòng)平均價(jià))、當(dāng)前庫(kù)存量；

3.數(shù)量必須大于零，且小于或等于當(dāng)前庫(kù)存量，否則系統(tǒng)會(huì)給予提示；

4.如果一行明細(xì)也沒(méi)有輸，不能保存；

5.保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新商品的當(dāng)前庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存金額、及發(fā)出倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量；

6.保存后，如果某種商品的出庫(kù)后庫(kù)存為0，那么刪除對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的“庫(kù)存情況”中，該入庫(kù)id的信息；

『客戶退貨單』的操作方法與『退貨出庫(kù)單』類(lèi)似，有兩種選擇方式，一種是直接通過(guò)列表方式選擇的，一種是整單退貨的情況。

庫(kù)存管理：

『貨品捆綁』與『貨品拆分』是一組相反的過(guò)程，也是按照商品先進(jìn)先出的原則處理的。

填寫(xiě)一張『貨品捆綁』單，主表上的信息，除了“捆綁數(shù)量”是需要手工錄入的外，其他信息都是通過(guò)列表選擇和表間公式提取過(guò)來(lái)的。

保存該表單時(shí)，要完成的任務(wù)很多，主要是更新『商品表』和『庫(kù)存情況』中相應(yīng)商品的庫(kù)存和總金額。詳細(xì)的表間公式如下圖所示：

統(tǒng)計(jì)報(bào)表：

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊可以進(jìn)行『貨品采購(gòu)查詢』，『貨品出貨排行』，『庫(kù)存變動(dòng)情況』和『營(yíng)業(yè)分析』。

備注：

商品的進(jìn)出庫(kù)采用先進(jìn)先出的方法。大致的解決思路如下：

(1)建立“庫(kù)存情況”模板，保存商品的入庫(kù)明細(xì)；

(2)整理好倉(cāng)庫(kù)信息后，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)初始化，有幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)，就建立幾張“庫(kù)存情況”報(bào)表，并且一個(gè)倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)一個(gè)“庫(kù)存情況”表。這時(shí)，各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況明細(xì)表為空，明細(xì)表的信息不是靠手工錄入的，是通過(guò)填寫(xiě)“商品表”和“入庫(kù)單”時(shí)插入進(jìn)來(lái)的。

(3)錄入商品信息，插入明細(xì)信息到對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的“庫(kù)存情況”里。

(4)注意：錄入入庫(kù)單和出庫(kù)單時(shí)，選擇商品編號(hào)后，系統(tǒng)自動(dòng)提取商品明細(xì)。入庫(kù)單是從“商品表”里提數(shù)據(jù)的，而出庫(kù)單是從“庫(kù)存情況”里提數(shù)據(jù)的。

(5)入庫(kù)ID填充的是當(dāng)前的系統(tǒng)日期時(shí)間。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的勤哲服务器仓库管理系统,用勤哲Excel服务器实现库存管理系统的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

如果覺(jué)得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯(cuò)，歡迎將生活随笔推薦給好友。