小紅帽酒店倉庫管理系統專為中國酒店設計，符合中國酒店管理需求。系統操作簡單、功能強大，是一款非常優秀的管理軟件，本系統以物品流向與成本控制為核心，為酒店企業提供最快捷及最準確的決策依據，并為防止物品積壓、物品損失提供科學管理手段，本系統管理企業物品資料、供應商資料、出入庫存等數據、以及由此而產生的各項統計報表。

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系統特點:

物品成本可按先進先出、移動加權平均法計算。每一筆出庫單都記錄相應成本單價，可直接反映各部門的營業成本；

系統權限設置靈活、強大，可進行“按鈕級”控制。單據審核權限控制，即倉管員錄入資料，審計核對無誤后予以審核，經審核后的資料不能更改刪除，管理者代表對審核后的資料進行入帳操作，入帳操作時該筆資料正式生效，系統自動生成相應的應付帳款，部門領用明細表等報表。

系統采用大型數據庫SQL SERVER,系統穩定、性能更好、數據吞吐量大，可支持多用戶同時操作。

數據打印輸出格式可任意設計、任意增加報表格式。數據導出支持多種格式，如:Excel表,DBF數據庫，PDF格式等。

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系統主要功能:

部門及倉庫資料 設置領用部門及倉庫資料，編碼支持三級共12位,三位表示一級,比如:001表示一級部門,001001表示一級部門下的二級部門,001001001表示二級部門下的三級部門。

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供應商資料 供貨商的基礎資料，包括編碼、單位名稱、聯系人、聯系地址、電話等。供應編碼、供應名稱必須輸入。注意:引用過的供應商資料其編碼不能修改、刪除。

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物品分類及物品編碼

3.1) 物品分類 在倉管日常管理工作中，通常需要把物品歸類，并且歸類下面還有分類，這樣便于管理及統計報表工作，本系統支持三級分類,分別為:大類、中類、小類。比如:001表示大類,001001表示中類,001001001表示小類。

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3.2)物品編碼 倉管根據每一個物品所在的分類、功能，對每一個物品進行編碼工作，物品編碼可由計算機自動按流水號生成，也可人為手動生成。編碼不能重復，否則系統提示編碼沖突。每一個物品除了編碼，包應包括：物品名稱、單位、規格、產地、條碼、拼音碼，參考采購價、最低(高)庫存控制等。本系統物品編碼支持20位長度。條碼可由條碼槍掃入，

拼音碼自動會自動生成。

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4.）物品入庫 采購回來的物品，由倉庫人員進行登記并打印出相應入庫單。入庫單要審核才能生效，否則對于系統來說，只是一張草稿單。

新增入庫單 按“新增”按鈕，產生一張入庫單，單號:由系統自動生成一張流水號。日期:入庫日期,系統默認為當前電腦日期。倉庫:要入庫的倉庫名稱。原始單號:可填原采購單號。供應商:供貨商資料。驗收人:物品是由誰驗收入庫的(必填項)。這里入庫單頭的基本信息。

按“增行”增加一項明細項目，在“物品編號”輸入物品編碼、物品拼音碼、條碼、物品名稱可輸入相應的物品資料，也可點“物品編碼…”旁邊按鈕，進行物品查詢。找到您要入的物品資料，按“選擇”即可。輸入數量及采購單價，按“回車”鍵，直到光標跳到下一行可繼續輸入物品資料，也可以再次選擇“增行”按鈕增加物品資料。所有入庫數據輸入完后，按“保存”按鈕，保存當前入庫單據，確認當前入庫單無誤后，按“審核”按鈕審核入庫單，此時倉庫數量增加，供應商供貨金增加（應付款）。如果發現數據有誤，可反審核入庫單，再次修改單據，直到單據數據正確為止。

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?????????????????????????????? (物品入庫)

(選擇物品資料)

直撥入庫

針對酒店、餐飲等行業的的客戶，根據其行業特定性質，專門制作直撥入庫模塊。通常我們把由供應商的來貨數據直接撥到酒店出品部(廚部)的，倉庫是不涉及其數量但必須要掌握供應商供貨金額的這樣一個過程，叫做直撥入庫。例如:A供應商來了一批鮮貨(魚類),這批貨是給西廚用的。按通常的操作方法是建一個鮮貨倉庫，把該批鮮貨入庫到鮮貨倉庫，通過出庫到西廚。需要兩步完成操作。通過“直撥入庫”操作，只需要填入供應商資料及領用部門資料，做一張直撥單，一步就可完成上面兩步工作。對于酒店來說，提高了工作效率，也理順了工作流程。

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?? ????????????????????????(物品直撥)

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物品直撥的操作方法同入庫方式一樣，不再表述。

5.）物品調撥 也叫移倉，把一些物品從一個倉庫調撥到另外一個倉庫的操作。操作方法同入庫一樣。

6.) 物品出庫 ?物品領用物品登記、打單、出庫等操作。操作方法同入庫一樣。其中單價是系統根據系統設置的成本計算模式(先進先出或移動加權平均)自動給于的，不要隨便改動，否則有可能會提示“庫存不足，請分單”字樣。單據審核時，如果系統發現單價與當前物品庫存單價不一致，會提示是否“更新為當前單價”字樣。需要按“是”更新為當前單價，如果不更新，有可能會產生庫存金額與現實金額不一致的情況。

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7.) 退貨管理? 包括倉庫退回供應商和部門領用退回倉庫兩部份。需要分別制單處理。

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8.) 物品盤點? 通過盤點操作，使系統的庫存數與現實數據一致。并產生相應的“盤盈報表”或“盤虧報表”，新建一張盤單點，自動把系統的庫存數列出來，只時需要打印盤點表，登記倉庫實數，把實際數輸入盤點表，審核即完成盤點操作。

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9.)月結處理 ?

是指把當前帳期發生數做統計分析，期末數結轉到下一個帳期，并產生月結報表。在本系統中，有一個結帳日期的設定，0表示自然月，即每個月的最后一天算做結帳日期。非0表示指定日期結帳。如：指定28號結帳，則表示上月28號到本月28號之間的發生數據，28號以后的，算做下個月發生數據。月結時，不允許當前帳期有未審核的單據,包括:入庫單、出庫單、調撥單等，否則不能作月結處理。

帳務平衡公式:結存=上期結帳+本期入庫-本期出庫。

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??????????????????????????????????? (月結)

?????????????????????????????????? (月結報表)

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10.）物品進銷存明細(匯總)報表，查詢、打印某一段時期內某一物品的進、出、存情況表。

可按物品分類、倉庫、物品編碼、日期范圍查詢。

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11.）物品庫存 當前倉庫實時庫存報表。并且隨著操作員對系統的操作，庫存數量時科變化。

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12.)供應商供貨金額報表 查詢某供應商在一段時期內供貨金額情況表，可按供應商或部門/倉庫分類統計。

???????????????????????? (供應商供貨金額匯總表)

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13.)部門領用報表 查詢部門領用物品報表、打單、分類統計。

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??????????????????????????? ??（部門領用報表）

網址下載地址:www.jdpms.com

總結

以上是生活随笔為你收集整理的小红帽酒店仓库管理系统的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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