本文出自 “葉俊生” 博客，請務必保留此出處http://yejunsheng.blog.51cto.com/793131/175814

郵件策略如何幫助實現從規性需求: 郵件策略是一系列用于管理郵件流和存儲的規則和設置的集合 當郵件通過傳輸組件傳輸時可以通過傳輸規則限制郵件流或者修改郵件內容 日記規則使得可以保存滿足所有條件的郵件的副本 郵件記錄管理策略可以自動和簡化郵件內容的保留 郵件策略實現選項: 邊緣傳輸服務器規則 集線器傳輸服務器規則 聲明 日志規則 地址重寫規則 郵件記錄管理策略 什么是郵件記錄管理: 郵件記錄管理可以幫助組織管理存儲在用戶郵箱里面的郵件 通過郵件記錄管理,你可以: 配置保留期策略定義郵件在用戶郵箱可以存儲多久 配置設置可以使特定文件夾下的郵件發送給另外的收件人 當用戶存儲郵件在指定的文件夾時,策略可以自動應用 部署郵件記錄管理的過程-->要部署郵件記錄管理策略: 1.選擇要向其添加郵件記錄管理的"托管默認文件夾"(例如收件箱)或創建"托管自定義文件夾" 2.創建托管文件夾的托管內容設置 3.創建托管文件夾郵箱策略 4.向用戶郵箱應用托管文件夾郵箱策略 5.計劃向用戶郵箱應用更改的托管文件夾助理 什么是傳輸規則? 傳輸規則限制了傳輸中的郵件的郵件流和修改了郵件內容 集線器服務器上的傳輸規則: 存儲在活動目錄中 被所有的集線器傳輸服務器應用 邊緣服務器上的傳輸規則: 存儲在ADAM中 在每一個邊緣傳輸服務器上都是唯一的 Exchange Server 2007 的日志如何工作: 日記規則: 指定什么樣的郵件被復制到存檔郵箱 可以基于發件任何收件人抵制和郵件數據庫過濾郵件 存儲在活動目錄并復制到所有的集線器傳輸服務器 日記報告包含了每一個發送到日記郵箱的存檔郵件的詳細信息 如何實現郵件記錄管理呢? 我來到一臺計算機名稱叫做London的Exchange Server 2007服務器 我已經在這臺計算機上安裝客戶端訪問服務器角色、郵箱服務器角色和集線器訪問服務器角色了 打開Exchange 管理控制臺--展開組織配置--按郵箱--按托管默認文件夾--按Deleted Items--按新建托管內容設置 托管內容設置的名稱就叫做Delete Items Content settings吧 在郵件類型里面選擇所有郵箱內容 我設置保留期是2天 在保留期開始里面選擇郵件移動到該文件夾后 在保留期結束時要執行的操作里面選擇永久刪除 接著下一步 接著下一步 按新建 按完成 展開組織配置--按郵箱--按托管自定義文件夾--按新建托管自定義文件夾 名稱就叫做財務私密吧 我把此文件夾及其子文件夾的存儲限制為50000KB 在Outlook中查看文件夾時顯示以下注釋里面輸入財務私密 請把重要的財務相關的郵件移動到該文件夾,郵件移動到該文件夾以后將保留半年時間.半年以后,這些郵件將標記為過期。把不允許用戶在Outlook中最小化此注釋溝上 按新建 按完成 對著財務私密這個托管文件夾右鍵--選擇新建托管內容設置 托管內容設置的名稱就叫做Finance Floder Content Settings吧 在郵件類型里面選擇所有郵箱內容 我把保留期設置為180天 在保留期開始里面選擇郵件移動到該文件夾后 在保留期結束時要執行的操作里面選擇標記為保留限制已過 接著下一步 在轉發副本到里面按瀏覽--選擇MRMAdmin這個用戶--接著下一步 按新建 按完成 展開組織配置--按郵箱--按托管文件夾郵箱策略--按新建托管文件夾郵箱策略 托管文件夾郵箱策略名就叫做財務部門用戶托管文件夾策略吧--按添加--選擇財務私密這個托管文件夾--按新建 按完成 我再來新建一個托管文件夾郵箱策略 托管文件夾郵箱策略名就叫做所有人托管文件夾策略吧--按添加--把Deleted Items這個托管默認文件夾添加在里面--按新建 按完成 展開收件人配置--按郵箱--對著葉俊生這個用戶右鍵--選擇屬性--按郵箱設置--按郵件記錄管理--按屬性--把托管文件夾郵箱策略溝上--按瀏覽--選擇財務部門用戶托管文件夾策略--按確定 展開組織配置--按郵箱--按托管文件夾郵箱策略--把所有人托管文件夾策略刪除掉 對著財務部門用戶托管文件夾策略右鍵--選擇屬性--在此策略關聯的托管文件夾里面按添加--把Deleted Items這個托管默認文件夾添加進來 按確定 可以看到一個策略可以關聯二個文件夾 但是這二個文件夾的設置是不一樣的 展開收件人配置--按郵箱--對著葉俊生這個用戶右鍵--選擇屬性--按郵箱設置--按郵件記錄管理--按屬性--把托管文件夾郵箱策略溝上--按瀏覽--選擇財務部門用戶托管文件夾策略--按確定 展開服務器配置--按郵箱--對著LONDON右鍵--選擇屬性--按郵件記錄管理--在計劃托管文件夾助理里面選擇使用自定義日程安排--按自定義--計劃從上午8點到下午8點是可以刷新策略的 如果你不設置日程安排的話 你新建的策略等待很久了 用戶還是拿不到策略 如果你想馬上對剛才新建的策略生效的話有二種方法可以解決的 第一種方法是把Microsoft Exchange 郵箱助理這個服務重新啟動一下 第二種方法是打開Exchange 命令行管理程序--然后執行Start-ManagedFolderAssistant這個命令 打開Exchange 命令行管理程序--在里面輸入cd \按回車鍵--輸入Start-ManagedFolderAssistant按回車鍵 打開IE瀏覽器--在地址里面輸入https://London.yejunsheng.com/owa按回車鍵--輸入用戶名(葉俊生)和密碼--按確定 按確定 看到了吧? 可以看到在葉俊生的郵箱里面多出一個叫做托管文件夾的選項了 展開托管文件夾--按財務私密--可以看到郵箱的容量是48.83MB

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創作挑戰賽新人創作獎勵來咯，堅持創作打卡瓜分現金大獎

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何使用新的邮件传输规则和邮件策略的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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