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word域簡(jiǎn)介

　　WORD域的中文意思是范圍，類似數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，實(shí)際上，它就是Word文檔中的一些字段。每個(gè)Word域都有一個(gè)唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版時(shí)，若能熟練使用WORD域，可增強(qiáng)排版的靈活性，減少許多煩瑣的重復(fù)操作，提高工作效率。

域的定義

　　簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域?yàn)槔f(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。

　　形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：

　　域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“{}”，不過(guò)它不能使用鍵盤(pán)直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。

　　域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。

　　域指令和開(kāi)關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開(kāi)關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱，后者可以加入書(shū)簽來(lái)引用文檔中其他位置的項(xiàng)目。“Switches”稱為可選的開(kāi)關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān)，開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。

　　域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。

　　域可以在無(wú)須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔；自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。

域的作用

　　使用Word域可以實(shí)現(xiàn)許多復(fù)雜的工作。主要有：自動(dòng)編頁(yè)碼、圖表的題注、腳注、尾注的號(hào)碼；按不同格式插入日期和時(shí)間；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔的部分或整體；實(shí)現(xiàn)無(wú)需重新鍵入即可使文字保持最新?tīng)顟B(tài)；自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；插入文檔屬性信息；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印；執(zhí)行加、減及其他數(shù)學(xué)運(yùn)算；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式；調(diào)整文字位置等。

　　域是WORD中的一種特殊命令，它由花括號(hào)、域名（域代碼）及選項(xiàng)開(kāi)關(guān)構(gòu)成。域代碼類似于公式，域選項(xiàng)開(kāi)關(guān)是特殊指令，在域中可觸發(fā)特定的操作。在用WORD處理文檔時(shí)若能巧妙應(yīng)用域，會(huì)給我們的工作帶來(lái)極大的方便。特別是制作理科等試卷時(shí)，有著公式編輯器不可替代的優(yōu)點(diǎn)。

一、更新域操作

　　當(dāng)WORD文檔中的域沒(méi)有顯示出最新信息時(shí)，用戶應(yīng)采取以下措施進(jìn)行更新，以獲得新域結(jié)果。

　　1、更新單個(gè)域：首先單擊需要更新的域或域結(jié)果，然后按下F9鍵。

　　2、更新一篇文檔中所有域：執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令，選定整篇文檔，然后按下F9鍵。

　　另外，用戶也可以執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，并單擊“打印”選項(xiàng)卡，然后選中“更新域”復(fù)選框，以實(shí)現(xiàn)WORD在每次打印前都自動(dòng)更新文檔中所有域的目的。

二、顯示或隱藏域代碼

　　1、顯示或者隱藏指定的域代碼：首先單擊需要實(shí)現(xiàn)域代碼的域或其結(jié)果，然后按下“SHIFT+F9”組合鍵。

　　2、顯示或者隱藏文檔中所有域代碼：按下“ALT+F9”組合鍵。

三、鎖定/解除域操作

　　1、要鎖定某個(gè)域，以防止修改當(dāng)前的域結(jié)果的方法是：?jiǎn)螕舸擞颍缓蟀聪隆癈TRL+F11”組合鍵。

　　2、要解除鎖定，以便對(duì)域進(jìn)行更改的方法是：?jiǎn)螕舸擞颍缓蟀聪隆癈TRL+SHIFT+F11”組合鍵。

四、解除域的鏈接

　　首先選擇有關(guān)域內(nèi)容，然后按下“CTRL+SHIFT+F9”組合鍵即可解除域的鏈接，此時(shí)當(dāng)前的域結(jié)果就會(huì)變?yōu)槌Ｒ?guī)文本（即失去域的所有功能），以后它當(dāng)然再也不能進(jìn)行更新了。用戶若需要重新更新信息，必須在文檔中插入同樣的域才能達(dá)到目的。

五、用域創(chuàng)建上劃線

　　在“插入”菜單項(xiàng)下選“域”，在“域代碼”處輸入EQ開(kāi)關(guān)參數(shù)，確定。注意在“EQ”和開(kāi)關(guān)參數(shù)之間有一個(gè)空格，例如輸入Y平均值（Y帶有上劃線），插入域?yàn)椤癊Q \x\to(Y)” ，然后單擊“確定”即可。

六、用域輸入分?jǐn)?shù)

　　輸入分?jǐn)?shù)通常是用WORD的公式編輯器來(lái)完成，其實(shí)用域輸入更簡(jiǎn)單易行。例如要輸入分?jǐn)?shù)"a/b"操作時(shí)首先將光標(biāo)定位在要輸入分?jǐn)?shù)的地方，按“Ctrl+F9”插入域定義符，然后在“{ }”中輸入表示公式的字符串“eq \f(a,b) ”，注意eq和后面的參數(shù)之間有空格。然后按”Shift + F9“，就會(huì)產(chǎn)生域結(jié)果“a/b”。對(duì)于帶分?jǐn)?shù)，只需把eq \f(a,b) 換成 eq c\f(a,b)，就能得到"c又b分之a(chǎn)"。當(dāng)然你可以極大地發(fā)揮他的作用和你的聰明才智，綜合應(yīng)用這些域，靈活地輸入像各種形式的分?jǐn)?shù)。而且用這種方法輸入的分?jǐn)?shù)等域結(jié)果在排版時(shí)會(huì)跟隨其他文字一同移動(dòng)，不會(huì)像使用公式編輯器插入的對(duì)象那樣會(huì)因排版而錯(cuò)位。如果輸入分?jǐn)?shù)較多，可以先輸入一個(gè)分?jǐn)?shù)的域代碼，然后復(fù)制、粘貼再進(jìn)行數(shù)值修改即可提高輸入速度。在“eq \f(a,b) ”中，eq表示創(chuàng)建科學(xué)公式的域名， \f為創(chuàng)建分式公式的開(kāi)關(guān)選項(xiàng)。其他常用開(kāi)關(guān)選項(xiàng)還有創(chuàng)建根式的\r、創(chuàng)建上標(biāo)下標(biāo)的\s、以及建立積分的\i等。關(guān)于域代碼和公式的對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以查看WORD中關(guān)于域的“幫助”信息。

七、用域統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)

　　①將鼠標(biāo)定位到需要字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的地方（如文檔未尾），然后輸入關(guān)于提示字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的文字（如“本文總字?jǐn)?shù)為：” ）。

　　②在菜單欄中選擇“插入”“域”命令項(xiàng)，進(jìn)入到“域”對(duì)話框。

　　③在“域”對(duì)話框中，首先選擇“類別”列表中的“文檔信息”項(xiàng)，然后從“域名”列表框中選擇“NumWords”項(xiàng)。該項(xiàng)用于統(tǒng)計(jì)文檔總字?jǐn)?shù)，也可以根據(jù)需要選擇“NumChars”項(xiàng)來(lái)統(tǒng)計(jì)文檔總字符數(shù)，選擇“NumPages”項(xiàng)來(lái)統(tǒng)計(jì)文檔的總頁(yè)數(shù)，再使用左鍵單擊“選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)入到“域選項(xiàng)”對(duì)話框中。

　　④在“域選項(xiàng)”對(duì)話框中，先在“格式”列表框中選擇“1，2，3，…”項(xiàng)，然后單擊“添加到域”按鈕，將所選擇的格式添加到域格式中，再單擊“確定”按鈕返回到“域”對(duì)話框中。

　　⑤在“域”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，即可關(guān)閉所有對(duì)話框，并返回到文檔編輯狀態(tài)，此時(shí)可以看到在當(dāng)前光標(biāo)處顯示出了“本文總字?jǐn)?shù)：XXXX”的字樣。

　　⑥當(dāng)插入上述域之后，如果對(duì)文檔進(jìn)行了修改，移動(dòng)鼠標(biāo)將光標(biāo)定位在域代碼上（此時(shí)顏色會(huì)變?yōu)榛疑缓蟀聪翭9鍵，WORD會(huì)自動(dòng)更新該域，并顯示出更新后的總字?jǐn)?shù)。

　　⑦為了方便，我們可以在每篇文檔中都插入字靈敏統(tǒng)計(jì)結(jié)果 。方法：打開(kāi)WORD的其用模板（Normal．dot），然后按照上述方法將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的域插入該文件中，以后所建立的每一篇文檔中就會(huì)自動(dòng)帶有字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能。

八、與能夠?qū)崿F(xiàn)文章目錄跟蹤

　編輯文章前沿目錄，設(shè)定目錄中的個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)擊標(biāo)題自動(dòng)跟蹤至標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的文章內(nèi)容。

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總結(jié)

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