學項目管理不僅僅是為了管理項目。

項目管理本質上是一個工具，可以拿到任何工作中使用，起到事半功倍的作用。

本質上講，我們更希望的不僅僅是學會項目管理這個工具，更重要的是要具備項目管理的思維。

01 項目定義

連續(xù)不斷、周而復始的活動，被稱為運行（Operation）或者流程（Process），比如企業(yè)日常的生產(chǎn)活動。臨時的、一次性的活動，被稱為項目（Project）。

所以，項目被定義為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務或成果而進行的臨時性工作。

我們在公司做的很多事情都是項目，常見的項目案例有：

• 開發(fā)一種新的產(chǎn)品、服務或成果
• 改變一個組織的結構、流程
• 開發(fā)或購買一套新的信息系統(tǒng)
• 建造一座大樓、工廠
• 實施、改進或提升現(xiàn)有的業(yè)務流程

美國項目管理專業(yè)資質認證委員會的Paul Grace主席甚至說，一切工作都可以成為項目。所以學習項目管理，對每個人來說都會很有幫助的。

02 項目特點

一切工作皆項目。

想做好項目，做好工作，必須了解項目特點，才能夠對癥下藥，事半功倍。

項目具有臨時性、獨特性、漸進性。

項目的“臨時性”是指項目不是一項日常常規(guī)工作，它有明確的起點和終點。

當項目目標達成時，或當項目因不能達到目標而中止時，或當項目需求不復存在時，項目就結束了。

如果客戶（發(fā)起人或項目倡導者）希望終止項目，那么項目也會被終止。

項目的臨時性并不意味著項目的持續(xù)時間短，有的項目三五天就完事，有的項目可以持續(xù)三五年。

我有個朋友在大唐電力，他們在老撾建設水利發(fā)電站，這個項目從立項，啟動到現(xiàn)在已經(jīng)持續(xù)16年了，到今天也還沒有完工。

其次， 項目所創(chuàng)造的產(chǎn)品、服務或成果一般不具有臨時性。

大多數(shù)項目都是為了創(chuàng)造持久性的結果。

例如，國家紀念碑項目就是要創(chuàng)造一個流傳百世的成果。

項目所產(chǎn)生的社會、經(jīng)濟和環(huán)境影響，也往往比項目本身長久得多。

每個項目都會創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務或成果，項目的產(chǎn)出可能是有形的，也可能是無形的。

盡管某些項目可交付成果或活動中可能存在重復的元素，但這種重復并不會改變項目工作本質上的獨特性。

例如，即便采用相同或相似的材料，由相同或不同的團隊來建設，但每個建筑項目都因不同的位置、不同的設計、不同的環(huán)境和情況、不同的干系人等，而具備獨特性。

所以每個項目都是獨一無二的。

第三個是漸進性。

項目是需要一點點向前推進的，很難一蹴而就，所以需要項目經(jīng)理非常有耐心，有把控全局的能力和推進事情的能力

從這點來說，公司的總助經(jīng)常作為項目負責人也是有道理的。

03 項目約束條件

我們想要圓滿完成項目，想要得到干系人的滿意，我們就得知道，在項目實施過程中的約束條件。

任何項目都會受到范圍、時間及成本三個方面的約束。

項目管理就是在鐵三角（時間、范圍、成本）之間找到一個合適的平衡點，使所有項目干系人都可以盡可能地滿意。

項目的范圍就是規(guī)定項目的任務是什么。

作為項目經(jīng)理，必須清楚項目干系人期望獲得什么樣的產(chǎn)品或服務。

項目的范圍可能會隨著項目的進展而發(fā)生變化，從而與時間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突，因此面對項目的范圍約束，我們在明確項目范圍的時候，項目經(jīng)理也應當做好項目范圍的變更管理。

項目的時間約束就是規(guī)定項目需要多長時間完成，進度應該怎樣安排。

在考慮時間約束時，要考慮時間成本，畢竟項目每延期一天，相應的人力、物力、財力都要多消耗一天，還要注意項目范圍的變化對項目時間的影響。

項目的成本約束就是規(guī)定完成項目需要花多少錢。

對項目成本的計量，一般用花費多少資金來衡量。通過成本核算，讓項目干系人了解在當前成本約束之下，所能完成的項目范圍及時間要求。

當項目的范圍與時間發(fā)生變化時，相因的會產(chǎn)生多大的成本變化，以此決定是否變更項目的范圍，改變項目的進度，或者擴大項目的投資。

我們對管理的對象有了一定了解，它是什么？有什么特點？受什么條件約束？我們都清楚了。接下來，就是管理項目了。

04 項目管理定義

項目管理就是將知識、技能、工具與技術應用于項目活動，以滿足項目的要求。

項目管理包括47個項目管理過程，橫向上可以分為五大過程組，縱向上包括十大知識領域。

五大過程組包括：

• 啟動過程組：確定項目目標（凡事預則立不預則廢），讓項目團隊有事可做
• 規(guī)劃過程組：制定工作路線，讓項目團隊“有法可依”
• 執(zhí)行過程組：“按圖索驥”，讓項目團隊“有法必依”
• 監(jiān)控過程組：監(jiān)控不止是監(jiān)控執(zhí)行，而是監(jiān)控整個項目，從啟動到收尾。監(jiān)控主要考察項目績效，讓項目團隊“違法必究”，并且盡量做到“防患于未然”
• 收尾過程組：了結項目“恩怨”，讓一切圓滿

十大知識領域包括：

• 整合管理：就像項鏈中的那根線，串起所有的工作
• 范圍管理：確定應該做的事，而且只做該做的事
• 時間管理：讓一切按計劃進行
• 成本管理：算準錢和花好錢
• 質量管理：把需求量化成指標
• 人力資源管理：讓團隊成員高效率地和你一起干
• 溝通管理：在合適的時間讓合適的人通過合適的方式把合適的信息傳達給合適的人
• 風險管理：提前想好，讓項目“無險事”
• 采購管理：當好甲方
• 干系人管理：和項目干系人搞好關系并令其滿意

其中，核心的四大知識領域是范圍管理、時間管理、成本管理和質量管理。

05 項目管理工具

Windows系統(tǒng)：Microsoft Project

Mac系統(tǒng)：Omniplan

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的project项目管理案例_做总助，哪能不懂项目管理！的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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