采购精英的行为准则(精典)
? ? ? ? 采購精英的每一個行為準則都應致力于企業的長期最佳利益,他必須了解最佳資源,了解供應商 行為,并用一種公正和發展的態度制定采購決策.應該避免削弱或者表現了有意削弱購者和供應商之 間的活動和參與的過程,這可以防止采購者和供應商之間進行任何權益或財務交易,而且在多數情況 下,應阻止而不能鼓勵采購者與供應商之間建立密切的私人關系,尤其是在易于造成不公平與惡性競 爭的情況下.在如今的市場上,采購者嚴格執行標準并不容易,而且要求他們不能做出失職的行為.
1、遵守原則和正確的判斷
? ? ? ?當采購精英與供應商進行談判的時候,采購精英必須將所有的價格、條款、條件和協議建立在恰 當的業務判斷之上。采購精英不能給任何人施以恩惠,也不能接受任何恩惠。采購精英在靠公司支 付費用的時候,不能對任何人表現出喜好和偏好。不論從道德意義還是法律意義來說,接受回扣是一種 犯罪,這是采購在公司中自毀前程的最快方法,接受個人采購中的禮物、免費服務和折扣都是錯誤 的,不管是給采購精英的還是給采購精英家庭的任何人。旅游、娛樂或者任何形式的特殊考慮也是 如此,不管采購精英是否請求了這些恩惠,采購精英必須拒絕恩惠,并返還客戶送給的禮物,要做 到愉快而且圓滑,但是一定要堅定。
2、保持友善的態度
? ? ? ? 采購精英與供應商是友軍關系而不是對手關系,兩方面的目的是一起合作,確保企業的原材料來 源。偶爾交換一些小禮品開個小玩笑都是完全可以的,這些行為在一起工作的人們之間非常正常.它們 有助于我們在業務處理中保持友善的人際關系。
?3、回避利益沖突。
? ? ? ? ?采購精英不允許在個人事務與本公司的業務之間存在著任何的沖突 。這意味著采購精英不能與 任何與本公司做業務的人、公司或者法人具有財務的利益、地位、或者關系,這將影響到,或者被認為會影響到他們對于公司的行為。采購精英身處一個環境,而不能確定是否存在利益沖突的時候, 盡可能快地與采購精英的經理談及此事。
?4 為供應商保守機密信息
? ? ? ? ?好的職業道德的一部分是保守機密業務信息,這適用于本公司的所有權信息,以及供應商入境提供 給本公司的機密信息。必須保守本公司的信息:1.專利和秘密的財產;2.制造日程表;3.產品信息;4.價 格;5.其他專有信息。供應商經常不得不晨露他們公司的業務專有信息,公司會重視這結機密信息, 即為了供應商的利益,也是為了公司本身的長遠利益。
?5、遵守法律和規章
? ? ? ? 本公司遵守所有采購方面的法律和規章,無論是省、市、縣還是國家的。一般來說,采購主管都會 向部下提供這些相關法律和規章。如果沒有的話,或者如果采購精英地于一個行為過程的合法性或 者適當性有任何問題的話應當主動與主管或公司的律師相協商。
? 6、反對”吃”回扣
? ? ? ? ?回扣是接受任何有價值的東西,而給預與采購者相聯系的供應商以優惠的待遇。賄賂與回扣是 一項犯罪行為,參與的任何一方都要受到法律的懲罰。
?7、履行一名采購員應盡的義務
? ? ? ?作為一個采購精英,如果你可以決定采購的話,你必須承擔責任和履行你的任務,并承擔供應 商的誘惑目標所帶來的種種壓力。如果某些行為被別人認為是錯誤的,那么他們就可能真是錯誤的; 如果外部世界認為某些行為是不道德的,則這些行為就是應該盡量避免。 記住,如果你感覺你的行為或者你周圍其他人的行為可能是不道德的,就應該對該行為采取行動, 并報告你的上司一起采取行動。作為一個采購精英,公司希望你能夠遵守這些原則,如果你在供應 商處了解到別人的一些不道德行為的話,請告訴本部門主管,或者在必要時候告訴本公司上級領導。
總結
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