团队协作工具,如何加强团队协作能力
項目管理中團隊協作尤為重要,每個人都能力不同,擅長的技能也有所不同,一個人的能力可能是有限的,但是每個人都發揮自己的潛力,相互協作之間使得團隊能夠收獲更高的效率和最大的回報。
如果能有良好的協作氛圍,團隊中的多元化并不會成為阻礙協作的絆腳石,反而會讓團隊協作更加具有機動性。
當我們了解了團隊協作的重要性,以及協作如何在組織中發揮效用,還需要去探討協作如何增強團隊協作能力。
王凱是一名項目經理,管理了一個十人的小團隊,雖然人數不多,但是在實際的管理中也會出現不少問題,將任務分配給項目成員,協調團隊內部的各項工作,即便是自己分配得再公平,可是由于工作任務不夠透明化,有人認為工作分配不均,從而對待工作的態度也是比較消極;項目剛開始還是能了解到進行到哪塊,但是隨時項目進行時間的推遲,就沒辦法把控項目進度等等,一系列問題讓王凱壓力倍增。
于是王凱想找一款項目管理工具,他使用了甘特圖創建項目,對項目進行分解,設置每個任務的開始結束時間,里程碑,依賴關鍵,再將任務分配給項目成員,讓團隊成員清楚自己的工作任務,當項目成員完成任務,甘特圖就會自動計算項目進度。
并且在項目經理可以給每個項目設置一個項目負責人,項目負責人可以對項目甘特圖進行編輯,邀請項目成員。
項目經理和負責人可以通過甘特圖了解項目完成了多少,項目哪里出現問題,出現問題就能及時溝通解決問題。而且通過甘特圖項目成員可以知道項目的目標是什么,這樣大家就能朝著共同的目標共同奮斗。
使用甘特圖后項目成員各項任務分工都非常明確,大家可以通過甘特圖知道自己有哪些任務沒有做,并督促團隊成員按時完成各項任務,工作目標明確了,工作的積極性也提上去了。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的团队协作工具,如何加强团队协作能力的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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