提高团队协作效率就靠它们了!
? ? ? ? 在日常工作中,我們經(jīng)常會使用一些軟件工具來提高團隊協(xié)作效率,例如為了實時和同事溝通項目進度,我們會使用微信建群,進行即時聊天,又或者為了對公司的文檔影像資料進行集中管理,就會使用網(wǎng)絡(luò)存儲工具 -?百度網(wǎng)盤。
????????其實除了微信,百度網(wǎng)盤這樣知名的工具,還有許多小而美,默默無聞的工具可以大大提高團隊協(xié)作的效率,今天我就想給大家推薦6款工具:
????????石墨文檔 https://shimo.im 是一款可多人協(xié)作,制作文檔和表格的在線工具,它的設(shè)計非常簡潔,用戶體驗極佳 。
? ? ? ? 通過石墨文檔不僅可以編寫文檔和表格,也可以將制作的結(jié)果快速分享給同事和朋友。同樣也可以邀請同事和朋友對文檔內(nèi)容進行實時閱讀,評論以及協(xié)作編寫。
????????日常工作中,我就會經(jīng)常使用石墨文檔整理一些技術(shù)手冊,或者使用表格對項目進度的進行跟蹤和管理。
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????????據(jù)說曾經(jīng)還有情侶使用石墨文檔進行聊天互動,真是厲害了。
2.? Bittorrent-sync ?
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????????Bittorrent-sync (?https://bittorrent-sync-windows.en.softonic.com/) ,一款可以在多臺電腦間進行點對點的文件分享和同步工具。
???????Bittorrent-sync?即使在IT公司,也是蠻小眾的,但它真稱得上小巧強大,在我還在云適配工作的時候,每一個同事入職后的必裝軟件一定有它,安裝成功后,所有UI,運營,學(xué)習,策劃等共享資料就都會自動同步到新入職同事的電腦上,同步速度和安全性也是極高的。
????????相對于SVN和GIT這樣的版本管理工具來說,它就顯得操作方便,安裝簡單,避免了大多共享資源軟件需要配置服務(wù)器資源的步驟。
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????????Markdown 是一種可以使用普通文本編輯器編寫的標記語言,通過簡單的標記語法,它可以使普通文本內(nèi)容具有一定的格式,例如Markdown支持標題,表格,鏈接,圖片,引用等標記。
????????Markdown的語法簡潔明了,相信大家十分鐘就可以上手。
????? ? 企業(yè)中不僅僅技術(shù)人員熱衷使用這種語言,而且不少產(chǎn)品,運營以及策劃人員喜愛用這種語言編寫體驗友好的文檔。
????????例如我們使用Mou編輯器就可以編寫出如下圖右側(cè)的內(nèi)容:
?????????圖片中的左部分為markdown語法的文本內(nèi)容,右部分是編輯器自動輸出的閱讀內(nèi)容。
????????為了讓大家對Markdown有一個完整的了解,我推薦大家閱讀這篇文章:
????????http://www.jianshu.com/p/1e402922ee32/
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4.? ProcessOn?? ????????
????????ProcessOn (https://www.processon.com/) 是我非常喜愛的一款免費在線作圖軟件,使用它可以快速制作各種簡單或復(fù)雜的圖表,例如思維導(dǎo)圖,原型圖,流程圖,類圖等等。并且可以快速分享給同事和朋友。
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????????思維導(dǎo)圖
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????? ?原型圖
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????????Zeplin ?(www.zeplin.io/)這款前端與設(shè)計協(xié)同工作專用工具 ,尤其向前端小伙伴們推薦,大家終于可以從枯燥的體力活中解放出來,設(shè)計師和工程師再也不需要一對一的去調(diào)整界面了,更不必在切圖或給圖片增加標注的工作上耗費時間。
????????這款工具當設(shè)計師把設(shè)計稿導(dǎo)入 Zeplin 后,受邀進入Zeplin項目的開發(fā)者就可以直觀的看到色值,元素間距,交互流程,區(qū)域大小,文字大小及顏色,如下圖:
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????????在 Dashboard 右邊欄 Colors 與 Assests 這兩欄,可以讓對方清楚的知道配色值(RGB),另外在讓開發(fā)者查看分層元素時,在 Sketch 里將層設(shè)置為 “Exportable” 即可,在設(shè)計師做好圖層管理(命名、分組)的前提下,它可以自動生成元素尺寸、間隔距離的標注信息(并且可以標注為 pt 或 dp),在一些分層選中后,可以直接導(dǎo)出相關(guān)聯(lián)的圖片資源。
????????這款工具完全是前端開發(fā)者的福音。
????????Tower (https://tower.im/) 非常好用的一款辦公協(xié)同軟件,對于公司,它可以快速掌握項目的進度,輕松管理團隊。
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????????對于個人,可以是一個Todolist,日程安排以及資料整理的工具。
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????????之所以推薦這款軟件,因為我有2年使用它的經(jīng)驗,在tower上,我曾經(jīng)至少管理了3000+的任務(wù),產(chǎn)品完成了40+次迭代,通過這款軟件,個人會更加注重時間的管理,培養(yǎng)高效在線協(xié)作的習慣,具體Tower的最佳實踐我會在未來分享給大家。
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? ?????????希望今天提到的這六款工具能夠幫助你的團隊或個人提高協(xié)作效率,也希望你可以嘗試體驗一下這些工具,說不定有更驚喜的發(fā)現(xiàn),如果你也發(fā)現(xiàn)不錯的工具,非常期待你能夠回復(fù)我,我們一起把它們分享給其他小伙伴。
品讀之后,
愿享同感。
by.張馳Terry
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的提高团队协作效率就靠它们了!的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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