项目管理中用什么工具可以增强团队协作?
項目團隊由多人組成,人多了就容易出現問題,團隊成員間缺乏信任、團隊成員間的相互沖突,多是因團隊各項工作不夠透明化引起的,因此將團隊各項工作需要可視化
所有的協作,歸根結底還是人與人之間的協作。但人與人的協作又不是人力的簡單相加,它要復雜微妙得多。如果把每個人的能力都設定為1,那么10個人的協作結果,有時會比10大得多,有時甚至會比1還要小。因為人不是靜止的物,倒更像是方向各異的能量,相互推動時自然會事半功倍,相互抵觸時則一事無成。
職場中,在我們與他人的協作過程中,會遇到有的人工作能力、效率等比自己高或者不如自己;有的人與自己性格、脾氣相投或相背等等情況。此時,我們一定要分析自己所處的角色位置,學習別人的長處,彌補自己的短處;發揚自己的長處、善意接納別人的不足。這樣,才是一個成功的協作。
怎樣提升協作能力?
1、分享信息
如果我們每個人都只知道自己的事,不知道別人曾經付出的努力,你做的決策可能就是狹隘的。
2、利益相關人同時到場
要解決重大問題,必須利益相關人同時到場,必須信息要共享,只有這樣才會達成目標共識。
3、利益要共享
一件事情,只有目標共識還不夠,如果利益沒有共識,要實現協作非常困難。
4、要提問
大家先對到底是什么問題、有什么核心困惑、目標是什么、利益是什么等達成共識,找到為什么出現這個問題,進行根因探究,發現問題背后的問題。
5、如何行動,重點是行動跟擔責。
把重要的信息進行記錄,然后互相交流分享。把達成共識的策略轉為行動承諾,并擔責行動。
只有分享信息才能達成共識,只有達成共識才能集思廣益,發揮團隊智慧,然后才能真正互相擔責和行動、自我承諾和協作。
項目經理可以使用項目管理工具來增強團隊協作。管理者在甘特圖中創建項目,對項目分解,并邀請項目成員,項目成員可以及時了解自己的工作職責,又能及時明確團隊的目標。
項目成員在接收到任務,可以按照輕重緩急合理工作的先后順序,以便各項工作可以有條不紊地開展。
而且隨著各項工作的不斷深入,項目成員完成任務,項目經理就可以在甘特圖中及時了解工作的進度,對余下的工作及時做出合理的調整安排。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的项目管理中用什么工具可以增强团队协作?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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