如何分配资源和管理资源
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使用Microsoft Office Project制定項目計劃時,針對每項任務是可以分配具體的資源的,比如由某個人完成某項任務,或者把某項設備分配到某項任務,這樣便于項目的管理和人員、設備的安排及有效利用,那么在Project中如何實現分配資源和管理資源呢;
工具/原料
? Microsoft Office Project 2007
? Microsoft Office Project 2003
方法/步驟
步驟1、通過Microsoft Office Project打開需要進行資源分配的項目計劃,如下圖為小編使用的示例資源分配項目計劃;
步驟2、Project中進行資源管理和分配有兩種方法,先介紹常用的方法,鼠標左鍵點擊頂部菜單欄中的“視圖”,然后在彈出的下拉菜單中鼠標左鍵點擊“資源工作表(S)”,參見下圖所示;
步驟3、出現”資源工作表“視圖窗口,鼠標左鍵點擊“資源名稱”下的表格即可以輸入資源名稱,比如小編輸入自己的名字“亦凡”,然后從類型的下拉框中選擇“工時”,在標準費率中輸入工時的價格,比如每小時20元,還可以輸入加班費率,這樣便于從整體角度去計算項目的總成本;
步驟4、基于步驟3同樣的方法,可以輸入其它資源,資源不僅僅是人,還可以是設備、材料等;
步驟5、有很多朋友不知道資源的類型到底如何定義,小編介紹個小方法,鼠標左鍵點擊頂部菜單中的“幫助”,然后點擊“Microsoft Office Project幫助”,在彈出的幫助窗口中輸入“資源類型”既可以獲得官方對于資源類型的權威解釋了““資源類型”域表示此工作分配的資源是工時資源還是材料資源。工時資源 (工時資源:執行工時以完成任務的人員和設備資源。工時資源要消耗時間(工時或工作日)來完成任務。)是人員和設備。材料資源 (材料資源:為完成項目中的任務而使用的供應品或其他可消耗品。)是鋼材、混凝土或土料等耗材。”,參見下圖;
步驟6、你還可以通過雙擊添加的資源,在彈出的“資源信息”窗口中進行更詳細的設置,比如可以針對每個資源分別設置該資源的工作時間,比如項目中經常會遇到某些關鍵人員的工作時間比較難以協調,那么通過為該人員單獨設置工作時間就顯得尤為重要了;
步驟7、再次鼠標左鍵點擊頂部菜單欄中的“視圖”,然后在彈出的下拉菜單中鼠標左鍵點擊“甘特圖(G)”返回甘特圖視圖界面;鼠標左鍵雙擊需要分配資源的任務,在彈出的“任務信息”窗口中切換到“資源”,然后鼠標左鍵點擊“資源名稱”下方的輸入框,可以看到在之前步驟所添加的資源信息出現在下拉框中了,鼠標左鍵點擊既可以選擇需要分配的資源,如下圖所示;
步驟8、采用類似方法可以為其它任務分配資源,同一任務可以分配多種資源,參見下圖所示;
注意事項
? Microsoft Office Project 其它版本分配資源和資源類型定義是類似的
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的如何分配资源和管理资源的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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