目前企業郵箱有兩種，一種是自建郵件服務器，一種是外包企業郵箱服務。對于中小企業，由于用戶數不多，一般不會在這塊投入太多人力物力，而且不少中小企業的管理層普遍覺得自建需要承擔巨大的投入和后期的維護工作，這些人力、物力和財力都是巨大支出。小編縱橫企業自建市場多年，事實真的如此嗎？在中小企業中，企業郵箱真的比自建更節省成本嗎？小編一一為你解說。


自建郵件和租用郵箱區別


自建郵件系統和租用郵箱，首先需要了解兩者的區別。
1.
自建郵件系統，整個郵件系統都架設在企業自己的服務器上，全權管理自己的用戶和郵件數據，企業也可以自由擴展自己的郵箱容量，管理和維護上更加的自主。
2.
托管企業郵箱：以租用企業郵局服務器空間的方式使用，所有的用戶信息和數據都存儲在企業郵局服務商的服務器上。
從安裝部署到后期維護，具體區別如下。


方案


自建郵件系統（以金笛郵件系統舉例）


租用企業郵箱




維護度
企業需要配備人員管理維護郵件系統，專業性要求較高；但是Web圖形化管理后臺和實時在線技術支持服務，不會對管理員造成額外的工作負擔。


系統界面簡易，系統配置由運營商完成；企業金笛郵件系統提供全套功能模塊：反垃圾、反病毒、安全防范、海外郵件、郵件監控、郵件審核、郵件歸檔、手機郵箱、短信提醒、網絡硬盤、日程安排等。


只提供簡單的郵件收發、網絡硬盤等功能，企業管理員權限低，受限制大，不能針對各項系統配置進行調整。




空間
每個用戶的空間可以靈活授權，總郵箱空間無限制。
每個用戶只有限定的空間大小，郵箱使用受到限制。若需擴大郵箱空間，需要向服務商購買。




數據安全
郵件數據存儲在企業內部的郵件服務器上，企業自主維護，非常安全。針對郵件數據，可做異地增量備份、全量備份或者啟動歸檔系統，非常方便。


郵件存儲在運營商的服務器，存在泄密的風險、數據管理和備份權限低，數據管理權限受到多方限制，存在安全隱患。




售后服務
24小時電話服務、工作日內遠程等技術服務，提供高級中繼和反垃圾規則庫更新等。


國內品牌租用郵箱大多數都通過代理商做，客戶很難找到廠家的技術進行咨詢。系統維護必須依靠自己的技術力量進行。




價格
一次性采購郵件系統，后續只會產生技術服務費，對于已經具備服務器、網絡資源并準備長期使用的企業而言，實際成本低。


成本高，對于長期使用的企業，每年需要支付相當的企業郵箱租用費用，長期以往，成本高。


自建郵件成本解析
1.
服務器成本
目前大多數企業需要建立自己的網站、文件服務器或者內部OA系統等，一般都有自己的一兩臺服務器，選擇托管的方式寄放在服務商機房里，這其實已經具備了自建郵件系統的要求。自進入互聯網生活時代開始，軟件行業逐漸往簡易、智能和傻瓜化操作方向發展，對硬件的要求也越來越低。一款真正優秀的郵件系統產品，應該努力優化自己的系統性能，并盡量降低對硬件的依賴性，以最少的硬件資源支撐系統的順暢運行。


金笛郵件系統可以在中小企業現有的服務器上，與企業其他信息系統并行運作。一般中小企業用戶數不多，金笛系統對硬件資源要求也很低，而且與服務器上現有的其他信息系統兩兩之間獨立運行，各占空間，完全不會影響到企業其他信息系統的正常運行。


此外，如果企業沒有現成的服務器，采用性能好點的商務機，金笛系統也能暢順并穩定的運行。
2.
操作系統和殺毒軟件成本


自建郵件系統，除了是否有現成的服務器，操作系統和殺毒軟件也是一個成本，特別是正版的windows操作系統，也是一筆成本。盡管市面上充斥著各種盜版操作系統和免費殺毒軟件，但從長遠之計來看，始終不是一個安全有效的手段。從安全性和穩定性來看，金笛更推薦用戶使用linux版。
1)
Linux版穩定性更強。由于受限于操作系統本身，系統管理員需要對windows版經常維護，例如打系統補丁、殺毒等，linux操作平臺穩定性比windows更強。
2)
Linux版安全性更高。從上所述，windows操作系統易受病毒、木馬等攻擊，而linux平臺則沒有這煩惱，因為大部分平臺在linux環境下都無法運行?？蛻艏词共谎b殺毒軟件，金笛自帶的反病毒引擎ClamAV就能完全保護好郵件安全。
3)
Linux版維護量更低。由于本身穩定性和安全性更高，后續維護和管理也是通過純WEB界面進行，正式上線后，維護量比windows低。
Linux作為開源郵件系統，本身系統的穩定性、擴容性是已經經受社會各行各業的考驗。金笛的linux版郵件系統安裝包，直接解壓就可以自動運行，不需要再進行編譯，而且為技術提供純WEB界面管理和維護，即使對linux系統不熟悉的用戶，也不需要安排有專業技術支持的人員來管理。
3.
網絡帶寬資源
固定IP、光纖，對中小企業而言，每年都是一筆費用，這也是中小企業不得不關注的方面。然而，即使企業使用動態域名或者動態IP，也照樣能用于自建郵件系統，而不需要專門的固定IP。金笛郵件系統對暫時沒有固定IP的客戶，支持通過花生殼綁定動態IP的形式，用戶完全不需要固定IP也可以自建屬于自己的郵件系統。


使用動態IP，那會不會經常發生郵件退信或者發送失敗的問題？動態IP的穩定性肯定比不上固定IP，如何才能保證用戶郵件收發的及時性呢?金笛郵件系統為客戶提供高級中繼服務，當遇到客戶發生發信失敗或者退信的問題時，金笛提供中繼服務器群供用戶使用，即使用戶域名被列入國際黑名單，用戶也可以通過金笛中繼服務器群成功發送郵件。
4.
簡易管理和專業售后
租用郵箱對企業最省心的就是不需要安排專業技術人員來管理和維護系統，畢竟人力成本年年上漲。
1.
簡易部署和純WEB維護：金笛郵件系統提供一鍵式傻瓜化安裝和搭建部署，完全不需要專業技術人員參與；金笛還提供純WEB界面維護，所有的系統配置都界面化，管理方便。
2.
專業售后。金笛團隊提供優質高效的售后服務。相比租用郵箱，金笛采取技術直接一對一的政策，讓客戶有任何技術問題都可以直接聯系上廠家專業技術工程師。租用郵箱普遍采取代理的方式，用戶遇到問題，很難及時聯系上廠家解決問題。
總體而言，其實中小企業也可以用最經濟實惠的方式自建完全屬于自己的郵件系統，利用各項現有的資源，選擇一款功能強大、安裝和管理簡單、提供專業售后的專業郵件系統，例如金笛郵件系統，從數據管理和安全的角度上，自建更加符合企業數據保密的原則。而且，一款優秀的郵件系統，應該能讓企業真正的從人力投入中解放出來，在未來，最貴的永遠都是人力投入。

轉載于:https://my.oschina.net/u/1053356/blog/136312

總結

以上是生活随笔為你收集整理的金笛邮件服务器解析中小企业对自建邮件系统的误区的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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