管理,就是做减法!聊聊 “奥卡姆剃刀定律”
奧卡姆剃刀定律,是由14世紀邏輯學家、圣方濟各會修士奧卡姆的威廉(William of Occam,約1285年至1349年)提出的。奧卡姆(Ockham)出生在英格蘭的薩里郡,他在《箴言書注》2卷15題說“切勿浪費較多東西去做用較少的東西同樣可以做好的事情”。
這個原理稱為“如無必要,勿增實體(Entities should not be multiplied unnecessarily)”。
他規定,如果有一組理論都能解釋同一件事,則可取的總是最簡單的,需要最少假設的那一個。這把剃刀曾使很多人感到威脅,被認為是異端邪說,威廉本人也因此受到迫害。然而,并未損害這把刀的鋒利,相反,經過數百年的歲月,奧卡姆剃刀已被歷史磨得越來越快,并早已超越原來狹窄的領域,而具有廣泛、豐富、深刻的意義。
奧卡姆剃刀定律,在企業管理中可進一步演化為“簡單與復雜定律”:把事情變復雜很簡單,把事情變簡單很復雜。這個定律要求在處理事情時,要把握事情的主要實質,把握主流,解決最根本的問題,尤其是要順應自然,不要把事情人為地復雜化,這樣才能把事情處理好。
奧卡姆剃刀定律在目標管理中的運用,可以總結為“奧卡姆剃刀”三法。
對于組織在目標設置與執行過程中,因種種原因而出現的目標曲解,有一個根本的解決之道,即“無情地剔除所有累贅”,這也正是“奧卡姆剃刀”所倡導的“簡化”法則:保持事物的簡單化,是對付復雜與繁瑣的最有效方式。
具體而言,有如下3種措施可以幫助避免目標曲解與置換現象的發生:
1、組織結構上做減法
組織結構扁平化與組織結構非層級化,已經成為企業組織變革的基本趨勢。在新型的組織結構中,傳統的等級制度已經不復存在,組織中層級森嚴的傳統規則被淡化,員工之間的關系是平等的分工合作關系,基層員工被賦予更多的權力,他們有可能參與部門目標甚至組織目標的制定,組織內的信息不再是上下級之間的單向傳遞,而是一種網絡化的即時雙向溝通。
在這種組織中,顧客的需要成為員工行動的向導,人們的行為具有明確的目標導向。
同時,由于員工的積極參與,組織目標與個人目標之間的矛盾得到最大限度的消除。例如:小米集團的組織架構按業務線垂直拆分、海爾集團的“小微企業”、“人單合一”模式,都是非常好的實踐。
2、將戰略資源All in?到核心業務上
也就是說,組織需要從眾多可供選擇的業務中篩選出最重要的、擁有核心競爭能力的業務,在自己最具競爭優勢的領域確定組織的目標。這樣,才能確保組織集中精力,可以以最少的代價獲得最豐厚的利潤。
反之,如果目標數量過多,往往會使經營者難以同時兼顧太多的業務,從而顧此失彼。喬布斯回歸蘋果公司之后,把眾多的產品線砍掉,專注于少數幾個產品,后來的故事大家都知道了,相繼推出了iPod、iPhone和iMac等顛覆性的、真正偉大的產品。蘋果獲得涅槃式重生,迅速崛起成為萬億市值的科技巨頭。
3、簡化流程,避免不必要的繁文縟節
事實上,由于個體受自身思維方式的限制,簡單的信息遠比復雜的信息更有利于人們的思考與決策。因此,一個優秀企業的主要特征就是他們知道如何保持事情的簡單化,不管多么復雜的事情都能將其變得簡單易行。
以字節跳動為例,他們采用OKR工具來統一大家的目標,將全球幾十萬科技人員匯聚在一起。即便已經是一家科技巨頭公司,他們仍然保持著創業般迅速的產品研發速度,先后推出今日頭條、西瓜視頻、抖音、tiktok等等偉大的產品。
以上內容,摘自暢銷書《技術人修煉之道》,作者黃哲鏗,曾擔任1號店?技術總監、壹藥網?技術副總裁、海爾農業電商CTO,出版過暢銷書《技術管理之巔》,擅長互聯網大型系統研發、大型技術團隊治理、區塊鏈創新等。
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總結
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