WBS-Work Breakdown Structure工作分解结构
生活随笔
收集整理的這篇文章主要介紹了
WBS-Work Breakdown Structure工作分解结构
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
WBS(工作分解結構)是Work Breakdown Structure的英文縮寫,是項目管理重要的專業術語之一。
1.
定義
WBS的基本定義 :以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具。
2.
主要用途
WBS是一個描述思路的規劃和設計工具。它幫助項目經理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作。 1 WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯系的結構設計工具。 2 WBS是一個展現項目全貌,詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具。 3 WBS定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況,作為項目狀況的報告工具。 4 WBS防止遺漏項目的可交付成果。 5 WBS幫助項目經理關注項目目標和澄清職責。 6 WBS建立可視化的項目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 7 WBS幫助改進時間、成本和資源估計的準確度。 8 WBS幫助項目團隊的建立和獲得項目人員的承諾。 9 WBS為績效測量和項目控制定義一個基準。 10 WBS輔助溝通清晰的工作責任。 11 WBS為其他項目計劃的制定建立框架。 12 WBS幫助分析項目的最初風險。 3.創建方法
創建WBS是指將復雜的項目分解為一系列明確定義的項目工作并作為隨后計劃活動的指導文檔。WBS的創建方法主要有以下兩種: 1 類比方法。參考類似項目的WBS創建新項目的WBS。 2 自上而下的方法。從項目的目標開始,逐級分解項目工作,直到參與者滿意地認為項目工作已經充分地得到定義。該方法由于可以將項目工作定義在適當的細節水平,對于項目工期、成本和資源需求的估計可以比較準確。 創建WBS時需要滿足以下幾點基本要求: 1 某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。 2 WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。 3 一個WBS項只能由一個人負責,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負責,其他人只能是參與者。 4 WBS必須與實際工作中的執行方式一致。 5 應讓項目團隊成員積極參與創建WBS,以確保WBS的一致性。 6 每個WBS項都必須文檔化,以確保準確理解已包括和未包括的工作范圍。 7 WBS必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時,也能適應無法避免的變更。 8 WBS的工作包的定義不超過40小時,建議在4-8小時。 9 WBS的層次不超過10層,建議在4-6層。 4.表示方式
WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮進的表格表示。在實際應用中,表格形式的WBS應用比較普遍,特別是在項目管理軟件中。 5.分解方式
WBS的分解可以采用以下三種方式進行: 1 按產品的物理結構分解。 2 按產品或項目的功能分解。 3 按照實施過程分解。
總結
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