word如何把章节抽出来生成目录(怎么在word中插入目录)
我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常要用到辦公軟件office,特別是在寫(xiě)論文、報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等時(shí)要用到word文檔。由于內(nèi)容較多,我們會(huì)分成很多章節(jié),章節(jié)下面又有第二章節(jié),那么如何把章節(jié)抽出來(lái)生成目錄?
目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容。Word 文檔有這個(gè)自動(dòng)生成目錄的功能,下面給大家?guī)?lái)圖文操作:
方法
1、首先我們?cè)O(shè)置好標(biāo)題列表格式,以下面標(biāo)題列表舉例:
2、我們?cè)趙ord文檔中編輯的章標(biāo)題、節(jié)標(biāo)題并不是目錄能讀取到的格式,所以我們要把這些格式改一下。也非常方便只要光標(biāo)點(diǎn)在標(biāo)題上,然后點(diǎn)一下你所需要的格式(標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3等,章標(biāo)題可以設(shè)置標(biāo)題1,節(jié)標(biāo)題可以設(shè)置標(biāo)題2等)。
3、下面是我們修改好的格式,這樣就符合自動(dòng)插入目錄的格式了。
4、接下來(lái)要給目錄一個(gè)獨(dú)立的新的頁(yè)面來(lái)插入。
插入方法如下:
方法1:選擇“頁(yè)面布局”-“分隔符”-“分頁(yè)符”。
方法2:選擇“插入”-“分頁(yè)”。
5、接下來(lái)把光標(biāo)移到新插入的一頁(yè)的上面,插入目錄。
選擇“插入”-“引用”。
可以選擇自動(dòng)目錄 ,也可以選擇“插入目錄”,進(jìn)入設(shè)置格式,顯示幾個(gè)級(jí)別。
6、這樣插入目錄就完成了。
7、如果正文中的標(biāo)題改動(dòng)過(guò)了,就可以點(diǎn)擊一下目錄更新,會(huì)自動(dòng)更新正文中的標(biāo)題。
以上就是在word中如何把章節(jié)抽出來(lái)生成目錄方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望能對(duì)大家有所幫助!
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的word如何把章节抽出来生成目录(怎么在word中插入目录)的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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