一直以來(lái)， Word、Excel、的使用幾乎貫穿所有工作，辦公軟件的重要性不言而喻。雖曾立志于努力鉆研而略窺其奧秘，但在其強(qiáng)大功能下只能望洋興嘆，今天給大家分享一些Word小技巧，希望能幫助到大家！

1、白底黑字看得眼睛疼？

一鍵選擇頁(yè)面顏色

Word文檔默認(rèn)的白底黑字，看久了是不是覺得眼睛不舒服？其實(shí)，你可以將文檔頁(yè)面設(shè)置成各種你喜愛的顏色——惜時(shí)如金的你，是愿意花五秒鐘更換頁(yè)面顏色呢，還是愿意花五分鐘做眼保健操呢？2、花樣復(fù)制粘貼左手右手一個(gè)快動(dòng)作在使用Word時(shí)，只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V可是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。大多數(shù)人都是左手Ctrl+C、Ctrl+V，右手握鼠標(biāo)；可是，左手鼠標(biāo)右手鍵盤的左撇子表示不服。其實(shí)，貼心的Word為這些人也準(zhǔn)備了相應(yīng)的快捷鍵，在鍵盤右側(cè)的，也有萬(wàn)能的復(fù)制粘貼：Ctrl+Insert、Shift+Insert。另外，按住Alt，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選你想要復(fù)制的內(nèi)容，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，想要哪里點(diǎn)哪里，可以隨心所欲地復(fù)制啦。3、Excel和Word的完美銜接把表格復(fù)制成圖片我們?cè)谧鯳ord文檔時(shí)，往往需要引用一些Excel表格中的數(shù)據(jù)。這時(shí)你可以使用“文轉(zhuǎn)圖”的技巧，把一些報(bào)表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖片插入Word，同時(shí)也能提高他人直接把數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼的難度。在Excel文件中選擇要復(fù)制的表格區(qū)域，在“復(fù)制”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“復(fù)制為圖片”，然后再妥妥地插入Word文檔。這招雖然簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作中很實(shí)用。答應(yīng)小編，別再說(shuō)你傷害了Word還Excel過了！、4、覺得Word表格難用？因?yàn)槟悴恢揽旖萱I如果你是一個(gè)適應(yīng)了Excel的“表格表姐”，那么你一定會(huì)覺得Word中的表格十分難用。尤其是調(diào)整行列間距這一項(xiàng)，確定間距基本靠目測(cè)，調(diào)整間距基本靠手抖。其實(shí)Word中的表格不是難用，而是你沒有掌握這些王牌快捷鍵——

• 在調(diào)整列寬的時(shí)候，按下Ctrl鍵，向左拖拽表格時(shí)，右側(cè)表格列寬會(huì)自動(dòng)平均調(diào)整。

• 按下Shift鍵，向左拖拽表格時(shí)，只會(huì)改變左邊列寬，而右邊的列寬不變。

• 按下Alt鍵，向左拖拽表格時(shí)，頁(yè)面上方會(huì)出現(xiàn)列寬標(biāo)尺。

其實(shí)，Alt鍵的功能還遠(yuǎn)不止如此：按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。鼠標(biāo)移動(dòng)到尾行，按下Tab鍵，表格下方會(huì)自動(dòng)生成一行。5、為什么從網(wǎng)頁(yè)上粘貼下來(lái)的內(nèi)容那么丑？有時(shí)，你需要將網(wǎng)頁(yè)上的一些信息復(fù)制到Word上，復(fù)制下來(lái)之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)版面都讓你風(fēng)中凌亂了……這里，小編要給大家科普段落分隔(“硬回車”)和行分隔(“軟回車”)的概念。“硬回車”就是我們常用的Enter鍵被按下的效果，相當(dāng)于段落分隔。而很多網(wǎng)頁(yè)上“軟回車”是Shift+Enter的結(jié)果，雖然顯示為換行，但其實(shí)還是在同一段中。我們?cè)赪ord中一般都會(huì)使用“硬回車”。想要消滅“軟回車”，可以點(diǎn)擊“替換”，在查找內(nèi)容中輸入“^l”，替換內(nèi)容中輸入“^p”，就行了。這個(gè)時(shí)候，你會(huì)看到網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制下來(lái)的文字都乖乖地排好了。6、生僻字不會(huì)打？別讓人家覺得你沒文化在編輯文檔時(shí)，許多人都曾碰到過自己不認(rèn)識(shí)、輸入法也打不出的生僻字。這個(gè)時(shí)候，Word的作用是大大的。舉個(gè)例子，我們想要在Word中輸入“靘”這個(gè)字，但它實(shí)在太冷僻了，輸入法中沒有這個(gè)字，怎么破？我們注意到它是“青”字旁，于是先輸入“青”并選中，點(diǎn)擊插入——符號(hào)——其他符號(hào)，在彈出的對(duì)話框子集中選擇“CJK 統(tǒng)一漢字”，就會(huì)發(fā)現(xiàn)“靘”這個(gè)字啦！7、兩份文檔一起讀哪里有錯(cuò)改哪里你做好了一份報(bào)告發(fā)給老板，老板修改之后還給你，你想看看老板到底改了哪些地方，然而——修改的地方太多，眼睛都看花了有木有！這時(shí)，點(diǎn)擊“審閱”中的“比較”按鈕，就可以輕松知道，到底哪些地方被修改了！當(dāng)然，使用“視圖”中的“并排查看”功能，讓兩份文檔并排列在同一個(gè)屏幕中排排坐，看起來(lái)更清楚。還可以點(diǎn)擊“同步滾動(dòng)”功能，這樣就不用手忙腳亂地在兩個(gè)文檔窗口之間來(lái)回切換了。

總結(jié)

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