文章目錄

• 1可視化看板作用
• • 1.1 形象直觀，有利于提高效率
  • 1.2 透明度高，便于配合和監督
  • 1.3 降低成本，縮短生產周期
  • 1.4 傳遞現場的生產信息，統一思想
  • 1.5 杜絕現場管理中的漏洞
  • 1.6 績效考核的公平化、透明化
  • 1.7 保證生產現場作業秩序，提升公司形象
• 2.業務需求
• • 2.1 業務背景
  • 2.2 確認報告使用背景
  • 2.3 確認數據
  • 2.4 分析思路解讀
  • 2.5 操作思路
• 3.案例分析--可視化看板制作
• • 3.1 合并表格
  • 3.2 分析數據
  • 3.3 VLOOKUP簡介
  • 3.4 VLOOKUP使用
  • 3.5數據透視表
  • 3.6數據透視表作圖
  • 3.7 插入切片器
  • 3.8 連接報表
  • 3.9 效果展現

1可視化看板作用

可視化管理看板作用有哪些？崗位看板可視化是利用形象的、直觀的、有利于視覺感知的信息來組織現場活動，從而提高生產效率的一種管理手段。它根據人的行為方式而設計，具有人性化的特點。同時，它簡單有效，對生產作業有直接的幫助，其作用體現在以下幾個方面。
可視化管理看板作用：

1.1 形象直觀，有利于提高效率

崗位看板可視化使得部門之間、員工之間不必語言溝通，通過觀察就可以了解運行流程和狀況。而且由于看板可視化管理直觀而簡單，信息的傳遞速度大大加快，從而提高了生產效率。

1.2 透明度高，便于配合和監督

崗位看板可視化要求生產管理的公開化。在各個生產環節上，什么人干、干什么、怎么干、干多長時間等問題都被明確。這樣一來，各個崗位的員工首先可以做好本職工作，其次可以默契配合、相互監督，促進生產效率的提高。例如，不同工種的員工穿戴不同的工作服、職位牌，就可以將串崗聊天的人暴露出來，促使其自我約束，養成良好的工作習慣。

1.3 降低成本，縮短生產周期

實施看板可視化管理后，生產現場一目了然，信息傳遞簡單有效。這樣就可以削減管理層次，壓縮管理人員編制，節省管理費用。此外，看板可視化實現了原材料、在制品存量的合理管理，使得生產節拍的控制更加便利，減少了在制品資金的占用。可視化使得信息交流清晰、迅速，問題的發現和處理都更加及時，生產周期也大大縮短。

1.4 傳遞現場的生產信息，統一思想

生產現場人員眾多，而且由于分工的不同導致信息傳遞不及時的現象時有發生。而實施看板管理后，任何人都可從看板中及時了解現場的生產信息，并從中掌握自己的作業任務，避免了信息傳遞中的遺漏。

此外，針對生產過程中出現的問題，生產人員可提出自己的意見或建議，這些意見和建議大多都可通過看板來展示，供大家討論，以便統一員工的思想，使大家朝著共同的目標去努力。

1.5 杜絕現場管理中的漏洞

通過看板，生產現場管理人員可以直接掌握生產進度、質量等現狀，為其進行管控決策提供直接依據。

1.6 績效考核的公平化、透明化

通過看板，生產現場的工作業績一目了然，使得對生產的績效考核公開化、透明化，同時也起到了激勵先進、督促后進的作用。

1.7 保證生產現場作業秩序，提升公司形象

現場看板既可提示作業人員根據看板信息進行作業，對現場物料、產品進行科學、合理的處理，也可使生產現場作業有條不紊的進行，給參觀公司現場的客戶留下良好的印象，提升公司的形象。

2.業務需求

2.1 業務背景

一家線下生活體驗館老板自述:
現在的客戶喜好總是拿不準,很難及時調整品類結構,希望可以提供一個數據看板每月觀測不同品類及商品的銷售情況。為了降低人力成本,所有的銷售數據都存儲在企業管理系統里,需要手動導出,由于資金和操作成本有限,希望使用Exce制作觀測儀表盤。

2.2 確認報告使用背景

01確認查看報告對象

生活館老板

02確認報告用途

用于監控品類及商品的銷售變化

03確認數據范圍

查看導出的數據內容(文件類型、表字段含義、時間周期、表關系)

2.3 確認數據

數據關系如下所示，這三者都有相同的地方，后面可以用vlookup函數去篩選

2.4 分析思路解讀

每月觀測不同品類及商品的銷售情況的看板

2.5 操作思路

1、選擇工具Excel ;
2、連接3張表,確定表間的連接字段及對應關系( 1對1 , 1對多,多對多) ;
3、增加分析中所需的數據列(年,月,利潤) ;
4、添加透視表的匯總規則(銷量總額，銷售總額,利潤總額,商品品類內銷售占比) ;
5、創建數據透視表、透視圖(變化趨勢選擇折線圖) ;
6、添加切片器、調整整體結構。

3.案例分析–可視化看板制作

3.1 合并表格

商家提供了三個分開的數據集，首先我們需要做的第一步就是把這些數據合并起來，合并成三個工作表，因為合并在同一個工作表中會有所重復，所以采用三個工作表。

合并方法很簡單
新建EXCEL文檔，然后點擊數據–自文本選項，然后把所有數據一個一個導入

3.2 分析數據

這三個數據集分別對應三類，里面有對應關系。



以第三個數據為基準分析，將第一個和第二個數據整合到第三個，先將prod_name整合到第三個，采用VLOOKUP函數

3.3 VLOOKUP簡介

在exceI中有一個很好用的公式，VLOOKUP函數，但是也是-個很難掌握的公式,很多人沒有理解這個函數的使用方法。下面我們通過例子 來實際了解一下如何使用vlookup函數。

vlookup函數是Excel中的一個縱向查找函數。

VLOOKUP(lookup_ value,table_ array,col index num,range_ lookup)

參數1: lookup_ value需要在數據表第一列中進行查找的對象， 可以是數值、引用或文本字符串。
參數2: table_ array查找區域。
參數3: col index_ num返回查找區域第N列。
參數4: range_ lookup查找模式一查找時 是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0,則返回精確匹配;為TRUE或1則返回查找近似匹配值。如果省略,則默認為模糊匹配。
看不懂解釋的可以看一下這個視頻
來源：VLOOKUP函數使用方法

有了這個VLOOKUP函數的基礎知識之后就可以進行后面額操作了。

3.4 VLOOKUP使用

商品名稱：=VLOOKUP(A2,商品說明表!$A$2:$B$3315,2,FALSE)

有了VLOOKUP的基礎知識之后就可以進行分析了，首先看prod_id和第二表是有重復的，以其為分析對象,選中第二張表的第一列和第二列，采用 =VLOOKUP(A2,商品說明表!$A$2:$B$3315,2,FALSE)
第一個參數：A2表示搜索對象是在第2行第A列，
第二個參數：搜索范圍，為第一列和第二列
第三個參數：表示返回的查找值為第2列
第四個參數：表示精確匹配

介紹了第一個后面就不會重復介紹了，同理可得即可
直接上代碼

品類編號：=VLOOKUP(A2,商品說明表!$A$2:$C$3315,3,FALSE)

品類名稱：=VLOOKUP(A2,商品說明表!$A$2:$C$3315,3,FALSE)

單個成本：=VLOOKUP(A2,商品說明表!$A$2:$D$3315,4,0)

利潤：=(E2-I2) * C2

年：=YEAR(B2)&"年"

月：=MONTH(B2)&"月"

這樣就完成了數據透視表前提準備了

3.5數據透視表

首先第一類是品類名稱和品牌名稱，品類名稱里面包括各種品牌

所以以品類名稱為行標簽，品牌名稱為下一級

值標簽則是把需要的拉到對應的值標簽即可

以下就是顯示結果

這樣就完成數據透視表的操作了

補充：銷售額百分比怎么計算的呢？
先選擇總銷售額，然后選中值顯示方式—父行匯總百分百

3.6數據透視表作圖

下面的是數據透視表做的一些圖，可以添加到可視化看板中，可以隨著店家篩選選擇而變化著
這里需要注意的一點，這個分析圖需要在原來的數據中心建立，不然這個無法連接切片器
如圖選擇后就是這樣的效果了

然后把數據全選，插入折線圖，然后調整一下圖就好了

這個就是最終效果，實現總銷售額的圖形

實現利潤的看板就不具體介紹了，和上面的類似
2018和2019怎么調整，這里具體介紹一下
點擊設置圖例格式，把打鉤的刪除即可

3.7 插入切片器

按圖中所示插入切片器即可

結果如下所示

這里順序是亂的，需要在文件–選項-高級–常規中調整

點擊升序，這樣就調整過來了

3.8 連接報表

直接點擊切片器，然后把數據透視表都選上

3.9 效果展現

最終的效果如下所示

總結

以上是生活随笔為你收集整理的12. Excel数据可视化看板--动态销售月报看板的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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