Endnote是一款很好的文獻(xiàn)管理軟件，但不得不說(shuō)，這款軟件并不是簡(jiǎn)單地完成下載-安裝就能夠得心應(yīng)手地使用起來(lái)，更需要我們進(jìn)一步依靠參數(shù)的修改和使用習(xí)慣的養(yǎng)成，方能使得我們對(duì)文獻(xiàn)的管理能夠事半功倍。以下做幾點(diǎn)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)分享：

一、強(qiáng)大的文獻(xiàn)管理軟件

Endnote是一款強(qiáng)大的文獻(xiàn)管理軟件，不僅僅在于我們能夠通過(guò)一款軟件看到所有我們導(dǎo)入的文獻(xiàn)，但所謂管理，更需要我們學(xué)會(huì)對(duì)導(dǎo)入的文獻(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的分類。以納米材料研究領(lǐng)域?yàn)槔?#xff0c;按照元素、應(yīng)用、材料體系（核殼、異質(zhì)結(jié)等）、課題組……將文獻(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的分類將方便你快速定位到你想要閱讀的文獻(xiàn)。主要注意在這些一級(jí)分類和二級(jí)分類下，你的文獻(xiàn)是存在交叉的，當(dāng)文獻(xiàn)很多的時(shí)候，也能保證你找到快速定位到某一篇文獻(xiàn)。

文獻(xiàn)的一級(jí)分類

文獻(xiàn)的二級(jí)分類

當(dāng)然，為了能夠一目了然地找到我們需要找到的文獻(xiàn)，我們可以在Reference-Label里為文獻(xiàn)添加對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的簡(jiǎn)要概述，然后設(shè)置主窗口中將Label選項(xiàng)顯示，這樣就可以不用看文獻(xiàn)標(biāo)題就能很快定位到相關(guān)文獻(xiàn)。值得注意的是，在Reference-Research Note選項(xiàng)里，為所閱讀的文獻(xiàn)添加更為詳細(xì)的文獻(xiàn)閱讀筆記，在使用Endnote自帶的Research功能時(shí)就能實(shí)現(xiàn)找尋文獻(xiàn)的功能。

用好Label選項(xiàng)

二、DOI的更新

通常我們導(dǎo)入文獻(xiàn)有兩種方式：1、為了閱讀文獻(xiàn)，先下載的pdf文件，將其導(dǎo)入endnote中管理（如下圖1）；2、為了寫文章，純粹為了導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，對(duì)于是否有原文并沒有那么care（如下圖2）。對(duì)于前者，有時(shí)候DOI并沒有自動(dòng)更新，因此在endnote中不能顯示year、title等信息，一來(lái)影響閱讀（對(duì)于我本人有點(diǎn)強(qiáng)迫癥，是不愿接受的），二來(lái)影響日后文獻(xiàn)的引用。

兩種文獻(xiàn)的顯示——1、doi沒有自動(dòng)更新；2、沒有附件pdf

具體的解決措施有兩種：1、到文章官網(wǎng)下載/導(dǎo)出 .ris文件，用endnote打開；打開完之后，就可以點(diǎn)擊右邊的附件將自己電腦里的pdf關(guān)聯(lián)上去。2、谷歌學(xué)術(shù)也自帶有導(dǎo)出選項(xiàng)。需要注意的是，有時(shí)由于文獻(xiàn)較新，文獻(xiàn)信息不全；由于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容非100%正確，下載的文獻(xiàn)信息會(huì)出錯(cuò)。這要求我們不能不檢查我們下載的內(nèi)容，而完全信任它，這有時(shí)候是會(huì)出錯(cuò)的！

文獻(xiàn)網(wǎng)站下載endnote文件

endnote添加附件

谷歌學(xué)術(shù)導(dǎo)出endnote文件

三、引文的編輯

Endnote還有一個(gè)強(qiáng)大的功能，就是當(dāng)我們用word寫文章時(shí)，能夠非常方便的插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，endnote會(huì)智能地按照特定的文獻(xiàn)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化成文本。但有兩個(gè)問題是需要注意的：1、endnote自帶的期刊模式有些并不能與現(xiàn)在的文獻(xiàn)100% fit，很可能差個(gè)逗號(hào)，哪個(gè)該斜體的沒斜體的，這個(gè)百度文獻(xiàn)引用格式的編輯就可以自行修改；2、我需要指出的一個(gè)問題在于由于近些年期刊的蓬勃發(fā)展，新的期刊并沒有被納入到endnote的本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，造成沒法自動(dòng)生成縮寫格式。

以一篇AFM文章舉例

以一篇AFM文章舉例

以Advanced Functional Materials進(jìn)行舉例，文獻(xiàn)DOI的導(dǎo)入沒有任何問題，但當(dāng)我們進(jìn)行引用時(shí)（以ACS系統(tǒng)為例），我們發(fā)現(xiàn)Advanced Functional Materials沒有以縮寫形式存在。因此，我們需要自己手動(dòng)編輯更新本地期刊縮寫數(shù)據(jù)庫(kù)。點(diǎn)擊“Tools-open term list-Journals term list”，我們就能看到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)Advanced Functional Materials是沒有縮寫的，選中期刊，點(diǎn)擊“Edit Term”就可以手動(dòng)修改。最終我們就能看到有縮寫的文獻(xiàn)引用格式。

手動(dòng)添加期刊縮寫

手動(dòng)添加期刊縮寫

完成期刊縮寫后的對(duì)比

關(guān)于這個(gè)縮寫，本人在小木蟲論壇找到有人共享整理版（http://muchong.com/t-10404534-1），但并不能包含每個(gè)人所涉及的期刊。因此，建議花上小半天的時(shí)間自行手動(dòng)添加涉及的期刊的縮寫名（每個(gè)領(lǐng)域涉及的期刊名差不多也就100種），這樣就可以在日后的操作中提高效率。

四、文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)移與共享

endnote有個(gè)文獻(xiàn)壓縮功能，操作為“Files-compressd libray”。這個(gè)功能有用途呢？1、如果你涉及換電腦，你可以把你所有的文獻(xiàn)壓縮成enlx格式，就能實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移到新電腦（所有的格式、筆記、附件都將保留）。2、你可以只選擇只壓縮指定的文件夾，作為老師或師兄分享給Senior將會(huì)很方便。

endnote的壓縮功能

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的endnote x9中科大版_文献管理软件Endnote的一些使用经验的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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