邮件群发的30个注意点
郵件群發(fā)是網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷中非常重要且有效的營(yíng)銷手段之一。做過(guò)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的朋友們都知道,郵件群發(fā)的效果好不好,不僅和工具有關(guān),更多的還和軟件的設(shè)置、你的操作技巧有關(guān)系。
免費(fèi)郵件群發(fā)軟件在互聯(lián)網(wǎng)上是非常容易搜索到的,比如我常用的一款超級(jí)郵件群發(fā)機(jī)就很不錯(cuò)。本人也從郵件營(yíng)銷,郵件推廣中獲得了很大的效果和業(yè)績(jī)。下面就和大家談?wù)勛约哼@么多年在郵件群發(fā)中總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)技巧,供朋友們學(xué)習(xí)參考。
1、怎樣填寫群發(fā)郵件主題及內(nèi)容?
群發(fā)郵件時(shí),一定要注意郵件主題和郵件內(nèi)容的字詞書寫,很多網(wǎng)站的郵件服務(wù)器為過(guò)濾垃圾郵件設(shè)置了常用垃圾字詞過(guò)濾,如果郵件主題和郵件內(nèi)容中包含有如:大量、宣傳、錢等字詞,服務(wù)器將會(huì)過(guò)濾掉該郵件,致使郵件不能發(fā)送成功。因此在書寫郵件主題和內(nèi)容時(shí)應(yīng)盡量避開你心目中認(rèn)為的有"垃圾字詞嫌疑的“文字和詞語(yǔ),才能順利群發(fā)出郵件。
2、如何選擇使用dns及smtp服務(wù)器地址?
在使用免smtp和搜索群發(fā)一體軟件群發(fā)郵件時(shí),必須正確輸入可用主機(jī)dns名稱。在使用單、多smtp軟件群發(fā)郵件時(shí)必須正確輸入可用smtp服務(wù)器名稱。否則將不能正常發(fā)送郵件。
由于各dns主機(jī)或smtp服務(wù)器性能不一,發(fā)送速度也有差異,群發(fā)前可多試幾個(gè)dns或用smtp服務(wù)器獵人進(jìn)行smtp服務(wù)器速度檢測(cè),選擇速度快的dns和smtp服務(wù)器將大大加快群發(fā)速度。
3、群發(fā)軟件中的cc/bcc是什么?
群發(fā)軟件中的bcc/cc功能,即群發(fā)一封郵件時(shí)可附帶發(fā)送郵件的數(shù)量,此數(shù)值設(shè)置越大,群發(fā)速度將依設(shè)置數(shù)值成倍增加。如bcc設(shè)置為5,群發(fā)時(shí)將以6封郵件為一組,每發(fā)送一封郵件時(shí)可捎帶發(fā)送5封郵件出去,群發(fā)速度將是不設(shè)置時(shí)的5倍。
該值在設(shè)置前最好用相關(guān)軟件對(duì)待發(fā)送郵箱服務(wù)器進(jìn)行探測(cè)(可用smtp服務(wù)器獵人),像21cn.com的bcc值為100、ynmail.com的bcc值為16。在不知道待發(fā)送郵箱的bcc值時(shí),一般可選擇10為宜。
但選擇bcc發(fā)送時(shí)也存在一個(gè)弊端,即:如果每一組的第一封郵件發(fā)送失敗,其余捎帶發(fā)送的郵件也將不能發(fā)送出去。
4、什么是郵件群發(fā)線程?
群發(fā)軟件中的發(fā)送線程是指同時(shí)可并發(fā)郵件數(shù),可以這樣理解:當(dāng)發(fā)送線程設(shè)置為100時(shí),相當(dāng)于用100臺(tái)電腦同時(shí)發(fā)送郵件。發(fā)送線程數(shù)越大,發(fā)送速度肯定就越快。
雖然很多群發(fā)軟件可設(shè)置數(shù)百甚至上千個(gè)發(fā)送線程,但使用時(shí)必須根據(jù)你的上網(wǎng)帶寬進(jìn)行設(shè)置,如設(shè)置數(shù)過(guò)大,超過(guò)你的上網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸能力,電腦將會(huì)提示錯(cuò)誤、藍(lán)屏或死機(jī)。
一般情況下,56k撥號(hào)上網(wǎng)一般不能超過(guò)20個(gè)發(fā)送線程,isdn不能超過(guò)50個(gè)發(fā)送線程,asdl根據(jù)分配帶寬可設(shè)置為100個(gè)甚至更多的發(fā)送線程。
當(dāng)然,要設(shè)置數(shù)量較多的線程發(fā)送郵件,除滿足以上條件后,你的電腦配置還必需提高,要設(shè)置100個(gè)以上的發(fā)送線程時(shí),電腦配置至少應(yīng)為p2以上。
但也不能盲目加大發(fā)送線程,有的服務(wù)器會(huì)限制同一時(shí)間來(lái)自同一個(gè)ip地址的線程訪問(wèn)數(shù)量,如果超過(guò)服務(wù)器規(guī)定的線程數(shù),即使連接到了服務(wù)器,但服務(wù)器也不會(huì)有響應(yīng),當(dāng)然也不會(huì)發(fā)送出郵件。
5、為何群發(fā)時(shí)中間要暫停一定時(shí)間再發(fā)送?
郵件群發(fā)過(guò)程中,發(fā)送的中間要暫停幾秒到十幾秒是正常的,因?yàn)楫?dāng)?shù)谝粋€(gè)接收郵件服務(wù)器因一次接收太多郵件而拒絕再接收郵件時(shí),需要和第二個(gè)甚至第三個(gè)、第四個(gè)建立連接再次建立連接發(fā)送,您可以適當(dāng)增加線程數(shù)來(lái)減少等待時(shí)間。又一種發(fā)送失敗原因的解決方法。
顯示:失敗原因:參考-seepobox.com/~djb/docs/smtplf.html。
您所發(fā)信的內(nèi)容不要有一行很長(zhǎng)的文字,請(qǐng)適當(dāng)?shù)募右恍┗剀嚀Q行。
6、顯示錯(cuò)誤:501是什么意思?
501invaliddomainname。
socketerror#10060。
socketerror#10061。
無(wú)效的域名。發(fā)件人欄需填入電子郵件地址。
7、一個(gè)郵件都發(fā)不出顯示失敗原因的解決方法
一個(gè)郵件都發(fā)不出,顯示失敗原因:functiongetnetworkparamsisnotsupportedbytheoperatingsystem。
這是你的ip地址被某些郵件服務(wù)器封掉所致:如經(jīng)常用adsl群發(fā)郵件,可能你的ip會(huì)被某些郵件服務(wù)器封掉,因?yàn)閍dsl是固定ip地址的,這是可采用撥號(hào)上網(wǎng)群發(fā),就可解決上述問(wèn)題,因?yàn)椴捎脫芴?hào)上網(wǎng)其ip地址是動(dòng)態(tài)。
8、群發(fā)時(shí)不設(shè)發(fā)信郵箱可以嗎?
發(fā)送某些郵箱可能可以,但大部分是不行的,這要看接受郵件的服務(wù)器是怎樣設(shè)置的。
9、一種發(fā)送失敗原因的解決方法。
群發(fā)時(shí)顯示:發(fā)送失敗,失敗原因:youareamongourbanninglist!youareamongourbanninglist!翻譯過(guò)來(lái)的中文意思是:“您在我們的禁止列表中”。
造成這種原因的可能有:
1)、您的發(fā)件人被禁止,更換發(fā)件人內(nèi)的電子郵件再試;
2)、您的郵件內(nèi)容有被該服務(wù)器過(guò)濾的字眼,去除大家都認(rèn)為是垃圾郵件的字眼再試
10、合理使用群發(fā)線程。
群發(fā)時(shí)軟件顯示:郵件發(fā)送錯(cuò)誤connectionclosedgracefully.。使用新增smtp服務(wù)器。
“connectionclosedgracefully”意思是連接到服務(wù)器,但服務(wù)器沒(méi)有響應(yīng),造成這種情況的原因是,服務(wù)器同一時(shí)間只接受來(lái)自一個(gè)ip地址15個(gè)線程的訪問(wèn),如果超過(guò)了15個(gè)線程,可能就不再回應(yīng),返回錯(cuò)誤信息就會(huì)是這樣的了。可以再停止群發(fā)一段時(shí)間后再試著群發(fā),就不會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題。
11、群發(fā)郵件的一些小技巧!
無(wú)法發(fā)放yahoo.com.cn的郵件,郵件地址是真實(shí)存在的。
發(fā)送失敗,原因:553mailto/from`1112notallowed-
發(fā)送失敗,原因:501syntaxerrorinparametersorarguments。
解決方法:發(fā)送郵件時(shí),在發(fā)件人欄填寫email地址,某些服務(wù)器會(huì)做這種要求,如yahoo.com.cn。
發(fā)送失敗,原因:socketerror#10060
顯示:發(fā)送失敗,原因ocketerror#10060如何解決?
減少發(fā)送線程數(shù)在50以內(nèi)就可正常發(fā)送。
12、發(fā)信ip有沒(méi)可能因發(fā)送太多郵件而被封掉?
不大可能,現(xiàn)在不流行株連。
但在一段時(shí)間內(nèi)向某些服務(wù)器發(fā)送郵件數(shù)量超過(guò)一定限制會(huì)被暫時(shí)封掉,如163.net的郵件服務(wù)器,另外有些服務(wù)器會(huì)封掉用戶使用的固定ip地址。撥號(hào)上網(wǎng)等采用動(dòng)態(tài)ip地址的,據(jù)我們目前所知,還沒(méi)有被封掉的。
13、發(fā)送一定數(shù)量的郵件就不能再發(fā)送了?
發(fā)送一定數(shù)量的郵件就不能再發(fā)送了,而郵件地址又絕對(duì)是真實(shí)的。
現(xiàn)在很多郵件服務(wù)器采用了防垃圾郵件技術(shù),即:同一ip地址連續(xù)向該郵件服務(wù)器發(fā)送郵件超過(guò)一定數(shù)量后,服務(wù)器不再接收,解決這個(gè)問(wèn)題可用ip偽裝或變換使用幾個(gè)smtp發(fā)信,因?yàn)檫@是郵件協(xié)議先天的漏洞。
14、“發(fā)送失敗,原因:553是什么意思?
您連接internet使用的可能是固定ip地址,解決此問(wèn)題只需在“服務(wù)器管理設(shè)置”中把用戶地址改成另外一個(gè)有效的電子郵件地址,使用一段時(shí)間后還會(huì)出現(xiàn)此問(wèn)題,再改地址,如此循環(huán)。
15、“發(fā)送失敗,原因:555是什么意思?
對(duì)方郵件服務(wù)器交換時(shí)的錯(cuò)誤。
16、“發(fā)送失敗,原因:552什么意思?
“內(nèi)容拒絕”,您發(fā)送的郵件主題或內(nèi)容中有被對(duì)方服務(wù)器拒絕的信息,是不是寫了太一般化的垃圾郵件?
17、socketerror#10060conn什么意思?
太久未能與服務(wù)器通信,請(qǐng)減少線程數(shù),您的上網(wǎng)帶寬不夠。什么是dns?如何填寫?
dns服務(wù)器:人們習(xí)慣記憶域名,但機(jī)器間互相只認(rèn)ip地址,域名與ip地址之間是一一對(duì)應(yīng)的,它們之間的轉(zhuǎn)換工作稱為域名解析,域名解析需要由專門的域名解析服務(wù)器來(lái)完成,域名解析服務(wù)器即是dns服務(wù)器。
dns在很多群發(fā)軟件中的作用是尋找接收郵件的服務(wù)器,如果您的機(jī)器是直接連上internet的,很多群發(fā)軟件會(huì)自動(dòng)尋找,即使不是,軟件中一般也附帶了幾個(gè)dns服務(wù)器,您可以不對(duì)此作任何設(shè)置。如使用的是不能自動(dòng)尋找而軟件中也沒(méi)有附帶dns服務(wù)器地址的群發(fā)軟件,可向當(dāng)?shù)豬nternet服務(wù)提供者詢問(wèn)。
18、dns服務(wù)器設(shè)置技巧。
群發(fā)時(shí)經(jīng)常顯示發(fā)送失敗,原因:receivedpacketistoosmall.lessthan4bytes28。遇到這樣的情況一般都是dns設(shè)置不正確,下面以科特群發(fā)軟件舉例說(shuō)明正確設(shè)置方法:
請(qǐng)選“工具”菜單下的“dns服務(wù)器設(shè)置”,在彈出的對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)擊自動(dòng)檢測(cè)按鈕(您的電腦必須直接連接到internet)即可,或在dos模式下輸入“ipconfig/all”或“winipcfg”命令,從返回信息中查找dns的ip地址填入。
原來(lái)的dns不應(yīng)該刪掉,他們只是備用的。按自動(dòng)檢測(cè)后,本地dns服務(wù)器欄內(nèi)應(yīng)自動(dòng)填入202.96.209.5,您最好在dns服務(wù)器內(nèi)202.96.209.133也添加進(jìn)去。
另:某些電子郵件發(fā)送不成功,可能是電子郵件地址錯(cuò)誤或該電子郵箱所在服務(wù)器故障或關(guān)閉所致
如經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置后仍然不能正常群,發(fā)也許是您的發(fā)送線程數(shù)太多了,如果您的帶寬不夠,線程數(shù)減少一些,帶快夠?qū)挘瑒t線程數(shù)可以多些。撥號(hào)上網(wǎng),10到20個(gè)線程可以正常發(fā)送。
19、常見(jiàn)群發(fā)失敗的返回碼(錯(cuò)誤代碼)解析。
500syntaxerror,commandunrecognized
[thismayincludeerrorssuchascommandlinetoolong]
501syntaxerrorinparametersorarguments
502commandnotimplemented
503badsequenceofcommands
504commandparameternotimplemented
211systemstatus,orsystemhelpreply
214helpmessage
[informationonhowtousethereceiverorthemeaningofaparticularnon-standardcommand;thisreplyisusefulonlytothehumanuser]
220serviceready
221serviceclosingtransmissionchannel
421servicenotavailable,closingtransmissionchannel
[thismaybeareplytoanycommandiftheserviceknowsitmustshutdown]
250requestedmailactionokay,completed
251usernotlocal;willforwardto
450requestedmailactionnottaken:mailboxunavailable
[e.g.,mailboxbusy]
550requestedactionnottaken:mailboxunavailable
[e.g.,mailboxnotfound,noaccess]
451requestedactionaborted:errorinprocessing
551usernotlocal;pleasetry
452requestedactionnottaken:insufficientsystemstorage
552requestedmailactionaborted:exceededstorageallocation
553requestedactionnottaken:mailboxnamenotallowed
[e.g.,mailboxsyntaxincorrect]
354startmailinput;endwith.
554transactionfailed。
20、郵件地址是真實(shí)的,但又不能收到的幾種可能?
a、接受郵件服務(wù)器忙。
b、網(wǎng)絡(luò)繁忙,造成接受超時(shí)。
c、郵箱無(wú)效或者沒(méi)有權(quán)限。
d、dns解析無(wú)效,得不到對(duì)方郵箱的服務(wù)器地址。
e、您的發(fā)件人郵箱被識(shí)別無(wú)效或者列入對(duì)方黑名單。
f、對(duì)方郵件服務(wù)器認(rèn)為發(fā)送方smtp服務(wù)器不合法。
21、群發(fā)郵件的一些小技巧!
a、最好不要設(shè)置太多的線程數(shù)量,雖然很多群發(fā)軟件最大可以達(dá)到1000個(gè)線程。除非您認(rèn)為您的機(jī)子速度足夠快、內(nèi)存足夠大、上網(wǎng)帶寬足夠?qū)?
b、有些群發(fā)軟件具有xp顯示界面,對(duì)于內(nèi)存不大,處理速度教慢的機(jī)子,最好不要使用默認(rèn)的xp界面,此界面的重畫會(huì)占用一定的內(nèi)存和計(jì)算機(jī)時(shí)間。請(qǐng)?jiān)凇跋到y(tǒng)設(shè)置”中,將“使用xp界面”復(fù)選框的勾去掉。
c、盡量使用本機(jī)使用的dns,而不要直接選用下拉列表中列出的選項(xiàng)。如果使用“自動(dòng)獲取”無(wú)法正常獲得本機(jī)上網(wǎng)所用的dns,請(qǐng)使用ipconfig/all命令來(lái)看。此外,最好設(shè)置同時(shí)使用多個(gè)dns,每個(gè)dns的ip地址請(qǐng)用空格隔開。
d、最好填上本機(jī)域名,如果您的機(jī)子沒(méi)有,那么最好模擬一個(gè)吧,格式是:xxx.com或xxx.net等。因?yàn)橛械泥]件服務(wù)器在接收郵件時(shí),對(duì)于沒(méi)有域名的服務(wù)器發(fā)出的郵件會(huì)拒收的。
e、對(duì)具有分組功能的群發(fā)軟件(如極星),建立分組時(shí),應(yīng)該注意,建立的每個(gè)分組中包含的郵箱最好不要超過(guò)8000個(gè),大于這個(gè)數(shù)字的分組,最好使用自動(dòng)分割功能將它分割成多個(gè)分組。
f、應(yīng)能夠熟練掌握模板,它能為你節(jié)約不少時(shí)間。此外,如果您編輯的是html郵件或者在郵件中使用了“替換符號(hào)”的話,最好使用菜單中的“預(yù)覽”功能看一下您發(fā)出郵件的效果。
22、為什么很多郵箱都不能發(fā)送?
比如在發(fā)送@163.com時(shí),如果你填寫的發(fā)件人郵箱(也就是你自己的郵箱)如果是某些知名郵箱的后綴(例如@163.net,@sina.com等等我們常用的),就會(huì)發(fā)送失敗,出現(xiàn)553的錯(cuò)誤。這是為什么呢?因?yàn)锧163.com郵件服務(wù)器比較特殊,會(huì)判斷郵件是否真的從發(fā)件人郵件服務(wù)器發(fā)出的。例如,如果你填寫的發(fā)件人郵箱是xxxx@263.net,它會(huì)根據(jù)你的郵件頭中的ip來(lái)判斷你這封郵件是不是真的來(lái)自263.net的郵件服務(wù)器,由于263.net郵件服務(wù)器是固定ip的,因此很容易發(fā)現(xiàn)ip和真正的郵件服務(wù)器是不符的,因此就會(huì)返回553錯(cuò)誤,也就是認(rèn)證錯(cuò)誤!
那么該如何解決呢??其實(shí)很容易,你只要在填寫發(fā)件人郵箱時(shí),不是我們常用的郵箱就可以了,例如隨便填寫一個(gè)xxxxx@iloveu.com之類的,就可以輕易混過(guò)關(guān)了。在群發(fā)很多郵箱時(shí)如不能正常發(fā)出都可以采用以上方法!
23、軟件提示:550服務(wù)器忙或郵箱地址錯(cuò)什么意思?
群發(fā)時(shí)軟件提示550英文原意是:550requestedactionnottaken:mailboxunavailable[e.g.,mailboxnotfound,noaccess]。
但有時(shí)群發(fā)的郵件地址是的確存在的也要出現(xiàn)這樣的提示,這是您可以換一臺(tái)電腦發(fā)送實(shí)驗(yàn),如一臺(tái)電腦可以發(fā)送,就說(shuō)明還是設(shè)置有關(guān)!這時(shí)你不要用你的發(fā)件人信箱,而用一個(gè)模擬的aaaa@aaaaaaaa.com試驗(yàn)一下,一般就可順利發(fā)送了。
24、群發(fā)時(shí)顯示:錯(cuò)誤代碼553是什么意思?
錯(cuò)誤代碼553的錯(cuò)誤英文原文是:
553youarenotauthorizedtosendmailas,authenticationisrequired。
25、為何經(jīng)常出現(xiàn)軟件提示:超時(shí),對(duì)方smtp服務(wù)沒(méi)有響應(yīng)
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)比較繁忙或者是使用低速設(shè)備上網(wǎng)的用戶,請(qǐng)適當(dāng)擴(kuò)大默認(rèn)的超時(shí)時(shí)間“60”秒。例如擴(kuò)大到“120”秒、“180”秒或者更長(zhǎng),總之要根據(jù)個(gè)人情況摸索。
26、如何設(shè)置多個(gè)DNS服務(wù)器地址?
在很多群發(fā)軟件的DNS服務(wù)器設(shè)置中,可以設(shè)置多個(gè)DNS地址。只要在每個(gè)DNS的IP地址之間用空格格開即可。設(shè)置多DNS的好處是,一個(gè)不能用,會(huì)自動(dòng)選擇另一個(gè)來(lái)解析郵箱域名。這樣可以最好的保證群發(fā)郵件的速度。為何群發(fā)時(shí)大多都是對(duì)方smtp服務(wù)器返回錯(cuò)誤代碼?
如果一次群發(fā)數(shù)千封或更多郵件是發(fā)往同一個(gè)郵件服務(wù)器的,則有可能對(duì)方服務(wù)器有同一ip限制。如果不是,則檢查一下你填寫的發(fā)件人的姓名和郵箱是否完整(能否騙過(guò)有效性檢查)。此外,如果提示是對(duì)方smtp的錯(cuò)誤代碼的,并不一定表示郵件沒(méi)有發(fā)送成功,有可能發(fā)送到用戶郵箱中了。有時(shí)雖然提示對(duì)方smtp返回錯(cuò)誤,但實(shí)際卻收到了郵件。
27、不能群發(fā)出郵件,總提示“對(duì)方smtp無(wú)反應(yīng),錯(cuò)誤0004”
首先可以肯定的是并非軟件問(wèn)題。
發(fā)生郵件發(fā)不出去的情況有多種,大體有:
a、網(wǎng)絡(luò)繁忙所至。
b、收件方的郵件服務(wù)器拒絕。例如:服務(wù)器定義了同時(shí)接受同一個(gè)地方傳來(lái)的郵件最大數(shù),如果超過(guò),就可能拒絕接受。
c、有些收件方的郵件服務(wù)器有可能會(huì)在接受郵件時(shí)判斷發(fā)件人郵件地址的有效性,例如:對(duì)于發(fā)件人郵件地址填寫是aaa的,就拒絕,對(duì)于填寫為aaa@aaa.com的就可能接受。因此,請(qǐng)?jiān)诎l(fā)件人郵件地址一欄的填寫上應(yīng)盡量符合郵件地址的書寫規(guī)則。
總之,影響的因素很多,如果一時(shí)發(fā)不出去,請(qǐng)盡量多試幾回。
28、如何設(shè)置免smtp群發(fā)軟件的dns?
如何知道目前使用的dns地址呢,告訴你一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法。在windows的開始菜單中,選擇“運(yùn)行…”,在打開一欄中輸入“winipcfg”,按“確定”。這樣,將得到一個(gè)“ip配置”的窗口,按右下腳的“詳細(xì)信息”按鈕,這樣你就可以在上面的“dns服務(wù)器”一欄中得到dns地址了。如果這種方法不行,還可以試一試在ms-dos方式下輸入以下命令:ipconfig/all(win2000下是:ipconfig/all),你將得到一個(gè)列表,其中dnsserver一項(xiàng)就是你要找的了。如果以上方法都無(wú)效,那么您可以直接撥打isp服務(wù)提供商的電話咨詢。
29、如何群發(fā)帶圖片的htm文件?
在郵件正文的html文檔里插入要發(fā)送的圖片絕對(duì)路徑。例如:你的圖片是c:\photo\a.jpg,那么你的html文檔就必須寫成錯(cuò)誤!未指定文件名。而不能寫成”a.jpg”>,如寫成后面的方式,就不能顯示出圖片了。
以上30條就是本人在郵件群發(fā)操作中得來(lái)的心得經(jīng)驗(yàn)。我個(gè)人非常看好郵件營(yíng)銷,這一營(yíng)銷方式如果做好了,其實(shí)所獲得效果比其他任何營(yíng)銷、推廣方式都來(lái)的有效。所以,關(guān)于怎樣具體、怎樣更好的做好郵件營(yíng)銷,郵件推廣,值得我們每一個(gè)做網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的人去思考,探索。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的邮件群发的30个注意点的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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