【转】SCI论文写作全攻略
【轉】SCI論文寫作全攻略??
2012-10-19 16:52:50|??分類: 默認分類 |??標簽: |字號大中小?訂閱
本文轉載自蠶豆《【轉】SCI論文寫作全攻略》SCI論文寫作全攻略(轉自丁香園)
SCI論文寫作全攻略(一)-選題與創新 轉載請注明來自丁香園 一、先想先寫最后做:
1.?做研究之前,必須想清楚:結果能不能發表?發表在哪里?
2.?先把文章大框寫好,空出數據,等做完實驗填完空就可以發了;正所謂心中有溝壑!
3.?在未搞清“寫什么、發哪里、自己研究與同類研究有何出色之處”之前,就不要動手做!
4.?繼續去看文獻,去想;想不清楚就做還不如不做!
5.?要想這樣做,就得先看文獻!要知道如何把文章架起來、要知道別人是如何討論的、要知道自己的數據是不是說明了與別人不同的東東或別人沒有做過……這個過程就是閱讀文獻及思考的過程,這些搞清楚了,寫就簡單了!
6.?要是先做事,做完發現別人做過,或無法用理論來解釋,豈不是冤大頭?
二、如何科學選題:
1.?課題選擇和國際接軌。想在國際核心期刊發表文獻,就必須了解國際研究動態,選擇與國際學術研究合拍的課題。由于多方面因素的影響,我國科學研究選 題與國際先進水平還有一定距離。我國一家權威科研機構不久前在國內挑選了許多前沿領域的研究課題,準備參與國際合作,但到美國后發現近三分之二的課題已經 不屬前沿,在美國很少有人研究。在高校,一些教師治學嚴謹、基礎扎實,但科研成果不突出,重要原因就是不重視有關領域學術動態,不能選得合適的課題。
2.?課題要有可發展性。課題可發展性對高水平論文的持續產出具有極大作用。中國科技大學范洪義另辟蹊徑,發展了諾貝爾獎得主狄拉克(Dirac)奠定 的量子論的符號法,系統地建立了“有序算符內的積分理論”,1998年有24篇論文被SCI收錄;他對自己論文高產的解釋是,研究“具有開創性,突破一點 以后就可以向縱深發展,使研究工作自成系列、成面成片”。我院被SCI收錄論文最多的楊新民老師從事凸性理論研究,該理論興起于?20世紀70年代,90 年代進入高峰。作為新興研究領域,該理論本身有許多尚待研究之處,同時該理論也可用來解決最優化方面的問題。反之,有人由于所接觸的問題已處于該研究分支 的末端,即使在該點上有所突破,也難持續發展。
3.?借助工具選題:①查閱有關領域的how(event)" class="t_tag">檢索工具,這些工具各高校都有;②了解SCI收錄期刊所反映的科技動態,ISI期刊信息可從http://www.isinet.com查獲,也可從SCI印刷版每期A、D分冊的來源出版物目錄(Lists?of?Source?ublications)查找,還可從ISI引用期刊報告?(Journal?Citation?Reports,簡稱JCR)了解期刊信息,該文獻有印刷版、網絡版(JCR?on?the?Web) 和光盤版?(JCR?on?CD-ROM);③利用ISI提供的選題工具,如能對正在開展的工作進行分析以保證用戶科學研究同科學發展趨勢一致 (Essential?Science?Indicators),介紹有關最杰出人物研究狀況、有關領域研究熱點和發展趨向的 (ISI?Highly?Cited.com);④利用網上數據庫了解國際學術研究動態及有關資料。只要有心參與國際學術競爭,選擇與國際學術研究接軌的 課題并不存在難以克服的障礙。
三、如何獲得好的idea:
無論是臨床還是基礎科研,最關鍵的是idea,idea的出臺決定了科研水平和檔次。高水平的科學家一聽你的科研課題和方向,就能判斷你科研水平。因此,獲得好的idea是至關重要的。
1.?優秀科學家要具備敏銳的科研嗅覺,而這種敏銳性是經過長期的思考和實踐獲得的。通過幾天或半個月的苦思苦想得到了一個自以為很好的idea,很可 能是別人十幾年前就做過的工作。但新手上路時重復一些經典實驗以獲得經驗是很正常的。此外,科研要注重質量,千萬不要為單純地追求數量而令懂行的人嘲笑。 如何獲得idea呢?
A.?大量地、仔細地閱讀文獻,多聽學術報告、多與同行探討,從中獲得啟示,不能急于求成。
B.?總結感興趣領域內尚未探討過但很有意義的課題;
C.?總結爭論性很強的問題,反復比較研究方法和結論,從中發現切入點;
D.?善于抓住科研過程中遇到的難以解釋的問題,往往會成為思維的閃光點;
E.?細致地擬定方案,論證可行性。
2.?獲得idea的兩種途徑:傳統途徑就是先閱讀大量科研論文,弄清目前的研究現狀和要解決的問題等;非傳統的途徑是自己先冥思苦想一段時間,有了自 己的idea后再去查文獻。這樣不會讓以往的研究限制你的思維,不失為一個很好的方法。別人沒作過的東西,也許不是因為別人沒想到,而是因為沒有意義或者 沒有可能性。
3.?獲得良好idea的基礎前提:
A.?在科研前必須彌補基礎知識,這是看懂文獻的基礎:《生物化學》《細胞生物學》《基因VIII》必看(先看中文版翟中和《細胞》王境巖《生化》趙壽元《遺傳》朱玉賢《分子》;再看英文的Albez《cell》賴寧格《biochemistry》還有經典的《gene?8》)。
B.?廣泛閱讀文獻是支撐。碩士至少查閱600篇,粗看300篇,細看100篇,研讀50篇。博士至少再多一倍,并始終關注國際動態。《nature》 《science》《cell》《PNAS》《JBC》《MBC》《Genes?&?Development》不放過,SCI-3分以上期刊應該 耳熟能詳!
C.?學會閱讀文獻,讀懂文章。建議先review再article,先中后英;中文只看《科學通報》《中國科學》,其他 不看;看10-20篇review后看研究性論文。拿到一篇研究性論文,先看標題,立即停住,問自己幾個問題:(1)想想別人這文章是怎么做的(可參考材 料方法)?會做哪些內容來說明其標題?(2)明白他為什么要做這個嗎?(3)如文章是近半年內發表的,該文章解決了什么問題?引出了什么問題(結合你看的 綜述)?接下來仔細看摘要,就知道你的想法是否與別人吻合?(4)看完實驗結果,再思考有什么地方不完善?有沒有深入或拓展到底?一般來說,SCI-3分 以下的文章只可能做了一部分機理,下面肯定有東西可做,關鍵是你自己要思考,去發現。
4.?長期作戰持之以恒。做好上面所述要求肯定 會有所謂idea,但過程艱辛,需長時間磨練,需要patience和passion。有天賦的人能考上海中科院生命科學院,北京中科院那幾個所,北大、 清華。耐心干5年,這些地方正為中國帶來更多本土nature、science文章。
1.?幾點忠告:多看paper沒有壞處;多找非老板的其他 人,如其他教授,postdoc,前輩師兄等討論,借雞下蛋;可以動手的東西容易上手,比如軟件等;找機會去開會,認認牛人,不發paper,做做 volunteer,或者參加phd?symposium之類。五主動參加seminar,自己講幾次看過的paper,最好自己組織一個topic拉幾 個師兄弟和postdoc參加,注意找幾本教科書看看,打好基礎。?
2.?如何獲得IDEA:
A.?需對研究的領域有一個全局性了解,按老板的話說是要有bird?eye。?
B.?要有bird?eye,需比較全面地閱讀本領域文章。讀文章要其idea,總結成一句話,并用卡片記錄好,分類整理。如果把別人文章的idea總結成一句話,就容易理解它的本質,也好作變化。
C.?讀了很多文章后,可以寫一個special?study,將讀過的本領域東西系統總結在一起,相當于你的綜合理解,也就是bird?eye看到的東西了。以后翻閱起來也相當方便。?
D.?用心分析對于別人的idea,任何一個idea都有weakness;想辦法解決它,那就成自己idea。最好的辦法就是看大牛的paper,無 論他有多牛,他的文章總是在說一個方面,總有其他東西沒有包括進去,把他的文章認真精讀了,總會發現漏洞和不足或不全面之處,然后你就知道怎么做了。記 住:每篇文章幾乎都有沒有考慮完全的東西。
E.?時不時閱讀更廣泛領域的東西,擴大bird?eye范圍,對領域外的感興趣的文章進行copy收藏,這個叫walk?around?a?little?bit,很多領域外的東西可以借鑒、學科交叉從而產生new?idea。?
F.?經常跟牛人、博士后或高年級博士等有思想的人(最好不是相同專業,而是相關專業或交叉學科)討論,也容易出idea。再有就是,關注其他專業的書籍、雜志等信息,從中獲取交叉創新idea
SCI論文寫作全攻略(二)-構思與撰文 轉載請注明來自丁香園
| 發布日期: 2006-07-15 09:30 | 文章作者: flxu99 |
| 文章來源: 丁香園 | 文章編輯: admin |
| 關鍵詞: SCI 論文寫作 | |
????一、寫作框架和各部分要求
????Title: Be short, accurate, and unambiguous; Give your paper a distinct personality; Begin with the subject of the study.
??? Introduction: What is known; What is unknown; Why we did this study?
??? Methods: Participants, subjects; Measurements; Outcomes and explanatory variables; Statistical methods.
??? Results: Sample characteristics; Univariate analyses; Bivariate analyses; Multivariate analyses.
??? Tables and figures: No more than six tables or figures; Use Table 1 for sample characteristics (no P values); Put most important findings in a figure.
??? Discussion: State what you found; Outline the strengths and limitations of the study; Discuss the relevance to current literature; Outline your implications with a clear "So what?" and "Where now?"
??? References: All citations must be accurate; Include only the most important, most rigorous, and most recent literature; Quote only published journal articles or books; Never quote "second hand"; Cite only 20-35 references.
??? Formatting: Include the title, author, page numbers, etc. in headers and footers; Start each section on a new page; Format titles and subtitles consistently; Comply with "Instructions to authors".
??? 二、英文寫作的語言技巧?
??? 1. Introduction:
??? A. 如何指出當前研究的不足并有目的地引導出自己研究的重要性?在敘述前人成果之后,用However來引導不足,提出一種新方法或新方向。 如:However, little information(little attention/little work/little data/little research……)(or few studies/few investigations/few researchers/few attempts……)(or no/none of these studies……)has(have)been done on(focused on/attempted to/conducted/investigated/studied(with respect to))。如:Previous research (studies, records) has (have) failed to consider/ ignored/ misinterpreted/ neglected to/overestimated, underestimated/misleaded. thus, these previus results are inconclisive, misleading, unsatisfactory, questionable, controversial. Uncertainties (discrepancies) still exist……研究方法和方向與前人一樣時,可通過以下方式強調自己工作:However, data is still scarce(rare, less accurate)or there is still dearth of……We need to(aim to, have to) provide more documents(data, records, studies, increase the dataset). Further studies are still necessary(essential)……
??? 強調自己研究的重要性,一般還要在However之前介紹與自己研究問題相反或相關的問題。比如:(1)時間問題;(2)研究手段問題;(3)研究區域問 題;(4)不確定性;(5)提出自己的假設來驗證。如果你研究的問題在時間上比較新,你可大量提及時間較老問題的研究及重要性,然后(However)表 明“對時間尺度比較新的問題研究不足”;如果你的是一種新的研究手段或研究方向,你可提出當前流行的方法及其物質性質,然后(However)說對你所研 究的方向方法研究甚少;如果研究涉及區域問題,就先總結相鄰區域或其它區域的研究,然后(However)強調這一區域的研究不足;雖然前人對某一問題研 究很多,但目前有兩種或更多種觀點,這種uncertanties或ambiguities值得進一步澄清;如果自己的研究是全是新的,沒有前人的工作可 對比,你就可以自信地說“根據假設提出的過程,存在這種可能的結果,本文就是要證實這種結果”等等。We aim to test the feasibility (reliability) of the……It is hoped that the question will be resolved (fall away) with our proposed method (approach).
??? B. 提出自己的觀點:We aim to//This paper reports on//This paper provides results//This paper extends the method//This paper focus on……The purpose of this paper is to……Furthermore, Moreover, In addition, we will also discuss……
??? C. 圈定自己的研究范圍:introduction的另一個作用就是告訴讀者(包括reviewer),你文章的主要研究內容。如果處理不 好,reviewer會提出嚴厲的建議,比如你沒有考慮某種可能性,某種研究手段等。為減少這種爭論,在前言的結尾就必須明確提出本文研究的范圍:(1) 時間尺度;(2) 研究區域等。如涉及較長的時序,你可明確提出本文只關心某一特定時間范圍的問題,We preliminarily focus on the older (younger)……如有兩種時間尺度 (long-term and short term),你可說兩者都重要,但是本文只涉及其中一種。研究區域的問題,和時間問題一樣,也需明確提出你只關心某一特定區域!
??? D. 最后的原場:在前言的最后,還可以總結性地提出“這一研究對其它研究有什么幫助”;或者說further studies on……will be summarized in our next study (or elsewhere)。總之,其目的就是讓讀者把思路集中到你要討論的問題上來。盡量減少不必要的爭論(arguments)。
??? 2. Discussion:
??? A. 怎樣提出觀點:在提出自己的觀點時,采取什么樣的策略很重要,不合適的句子通常會遭到reviewer置疑。(1)如果觀點不是這篇文章最新提出的,通常 要用We confirm that……(2)對于自己很自信的觀點,可用We believe that……(3)通常,由數據推斷出一定的結論,用Results indicate, infer, suggest, imply that……(4) 在極其特別時才可用We put forward(discover, observe)……"for the first time"來強調自己的創新……(5) 如果自己對所提出的觀點不完全肯定,可用We tentatively put forward (interrprete this to…)Or The results may be due to (caused by) attributed to resulted from……Or This is probably a consequence of……It seems that……can account for (interpret) this……Or It is posible that it stem from……要注意這些結構要合理搭配。如果通篇是類型1)和5),那這篇文章的意義就大打折扣。如果全是2),肯定會遭到置疑。所以要仔細分析自己成果 的創新性以及可信度。
??? B. 連接詞與邏輯:寫英文論文最常見的毛病是文章的邏輯不清楚,解決方法如下。
??? (1)注意句子上下連貫,不能讓句子獨立。常見的連接詞有,However, also, in addition, consequently, afterwards, moreover, Furthermore, further, although, unlike, in contrast, Similarly, Unfortunately, alternatively, parallel results, In order to, despite, For example, Compared with, other results, thus, therefore……用好連接詞能使文章層次清楚,意思明確。比如,敘述有時間順序的事件或文獻,最早的文獻可用AA advocated it for the first time.接下來可用Then BB further demonstrated that. 再接下來,可用Afterwards, CC……如果還有,可用More recent studies by DD……如果敘述兩種觀點,要把它們截然分開AA? put forward that……In contrast, BB believe or Unlike AA, BB suggest or On the contrary (表明前面觀點錯誤),如果只表明兩種觀點對立,用in contrast BB……如果兩種觀點相近,可用AA suggest……Similarily, alternatively, BB……Or Also, BB or BB allso does……表示因果或者前后關系可用Consequently, therefore, as a result……表明遞進關系可用furthermore, further, moreover, in addition……寫完一段英文,最好首先檢查是否較好地應用了這些連接詞。
??? (2) 注意段落布局的整體邏輯:經常我們要敘述一個問題的幾個方面。這種情況下,一定要注意邏輯結構。第一段要明確告訴讀者你要討論幾個部 份……Therefore, there are three aspects of this problem have to be addressed. The first question involves……The second problem relates to……The third aspect deals with……清晰地把觀點逐層敘述。也可以直接用First, Second, Third, Finally……當然,Furthermore, in addition等可以用來補充說明。
??? (3) 討論部份的整體結構:小標題是把問題分為幾個片段的好方法。通常第一個片段指出文章最重要的數據或結果;補充說明部份放在最后一個片段。一定要明白,文章 的讀者分為多個檔次;除了本專業的專業人士讀懂以外,一定要想辦法能讓更多的外專業人讀懂。所以可以把討論部份分為兩部份,一部份提出觀點,另一部份詳細 介紹過程以及論述的依據。這樣專業外的人士可以了解文章的主要觀點,比較專業的討論他可以把它當成黑箱子,而這一部份本專業人士可以進一步研究。
??? C.討論部分包括什么內容?(1)主要數據及其特征的總結;(2)主要結論及與前人觀點的對比;(3) 本文的不足。對第三點,一般作者看來不可取,但事實上給出文章的不足恰恰是保護自己文章的重要手段。如果刻意隱藏文章的漏洞,覺得別人看不出來,是非常不 明智的。所謂不足,包括以下內容:(1)研究的問題有點片面,討論時一定要說,It should be noted that this study has examined only……
??? We concentrate (focus) on only……We have to point out that we do not……Some limitations of this study are……(2)結論有些不足,The results do not imply……The results can not be used to determine(or be taken as evidence of)……Unfortunately, we can not determine this from this data……Our results are lack of……但指出這些不足之后,一定要馬上再次加強本文的重要性以及可能采取的手段來解決這些不足,為別人或者自己的下一步研究打下伏筆。Not withstanding its limitation, this study does suggest……
??? However, these problems could be solved if we consider……Despite its preliminary character, this study can clearly indicate……用中文來說這是左右逢源,把審稿人想到的問題提前給一個交代,同時表明你已經在思考這些問題,但是由于文章長度,試驗進度或者試驗手 段的制約,暫時不能回答這些問題。但通過你的一些建議,這些問題在將來的研究中有可能實現。
??? 3. Others:
??? A. 為使文章清楚,第一次提出概念時,最好以括弧給出較詳細解釋。如文章用了很多Abbreviation可用兩種方法解決:(1) 在文章最后加上個Appendix,把所有Abbreviation列表;(2)在不同頁面上不時地給出Abbreviation的含義,用來提醒讀者。
??? B. 絕對不能全面否定前人的成果,即使在你看來前人的結論完全不對。這是對前人工作最起碼的尊重,英文叫做給別人的工作credits.所以文章不要出現非常 negative的評價,比如Their results?are wrong, very questionable, have no commensence, etc.遇到這類情況,可以婉轉地提出:Their studies may be more reasonable if they had……considered this situation.Their results could be better convinced if they……Or Their conclusion may remain some uncertanties.一、擬投期刊的選擇:
1.選用SCI收錄期刊。目前SCI收錄核心刊 3000種,加上增補期刊約 5600種。研究者可事先將SCI中自己感興趣的期刊找出來備用。
2.利用SCI收錄期刊的影響引子(Impact Factor)來選擇期刊。期刊的影響因子是該刊前2年發表的文獻在當前的平均被引次數。《科學》、《自然》影響因子很高,SCI收錄中國期刊影響因子都 在1.00以下。期刊影響因子愈大,有用信息愈多。作者可根據期刊的影響因子排名決定投稿方向。
3.利用學科帶頭人的影響或國際學術交流的條件,物色最了解中國學術研究、信任中國學者的那部分期刊投稿。SCI選用的期刊中約 1 / 3為美國期刊,因而要注意選美國期刊。
二、如何準備投稿?
選擇適合刊物投稿:從雜志homepage下載Instruction for Author,按投稿要求,如投稿份數、論文體例、長度、圖表、參考文獻引法、配圖說明(Figure legends)等,逐條遵循。Letter to editor-in-chief : ①聲明文稿權轉讓;②未一稿多投,和在稿件未作出決定前不準備一稿多投;③所有列出作者均對文稿有確切貢獻;④文稿內容真實,無作偽;⑤所有作者均已閱讀 文稿,且同意送稿;⑥通信作者地址、電話、Fax、e-mail;⑦通信作者簽名。勿一稿多投。
Title page 的式樣如下:
Peroxisome Proliferation-Activated Receptor-g Ligands Ameliorate Experimental Autoimmune Myocarditis
Zuyi Yuan, MD, PhD; Yan Liu, MD; Yu Liu, MD; Jijun Zhang, MD; Chiharu Kishimoto, MD, PhD*; Yanni Wang, MD; Aiqun Ma, MD, PhD; Zhiquan Liu, MD.
Department of Cardiovascular Medicine, First Hospital of Xi'an Jiaotong University, Xi'an, Shaanxi 710061, China; *Department of Cardiovascular Medicine, Graduate School of Medicine, Kyoto University, Kyoto 606-8501, Japan
First author's surname: Yuan
Running head: PPARg ligands ameliorate myocarditis
Supported by Natural Science Foundation of China (30170371)
Address correspondence t
Zuyi Yuan, MD, PhD
Department of Cardiovascular Medicine, First Hospital of Xi'an Jiaotong University,
No.1 Jiankang Road, Xi'an, Shaanxi 710061, China
Tel: +86-29-532-4021 Fax: +86-29-5263190
E-mail: zuyiyuan@mail.xjtu.edu.cn
三、向國外生物醫學期刊投稿需注意
(一)期刊選擇:
英文生物醫學期刊種類繁多,選擇一本恰當的期刊并非一件易事,然而這是論文得以發表的一個重要環節。選擇期刊應考慮的因素:論文主題是否在刊物 征稿范圍內?論文格式是否符合刊物要求?論文是否符合刊物的一貫口味?關于期刊的聲望(prestige)問題:期刊學術水平高其聲望就高;反之聲望則 低。生物醫學工作者都希望科研成果發表在有聲望的高質量生物醫學期刊上。選擇期刊的方法:如果論文主題在一個很窄的分支學科內,那么選擇范圍只能限制在幾 種刊物;如果論文信息交叉了幾個研究領域,則可有許多種選擇。無論是哪種情況,先列出一個簡單擬選期刊表,然后逐一對進行比較篩選,作出最后抉擇。
(二)閱讀和使用投稿須知:
1.讀刊頭(masthead statement,通常放在期刊前面的文題頁上),以了解刊名、簡單的辦刊宗旨、編輯委員會組成、編輯部成員、出版商及其聯系地址等。
2.瀏覽目錄(table of contents),確定該刊物是否發表你研究領域的文章及發表的比例有多大。
3.注意欄目設置,確定擬投稿件的欄目。
4.看擬投欄目文章的范例,了解撰寫要求及格式。
5.某些期刊刊登投稿和接收日期(submitted and accepted dates),可據此計算論文發表周期。
6.廣告數量可間接判斷期刊質量。因為廣告公司都愿意將金錢投到質量高、影響大的期刊上。
7.通過11或12月份出版的雜志最后幾頁上的“所有權、管理和發行聲明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊發行量。
8.核查有無北美和歐洲以外國家作者撰寫的文章。
9.有些期刊還刊登報道計劃,作者可依此擬訂自己的投稿計劃。
(三)投稿注意事項:
當決定了論文主題,確定了讀者群,并選定了擬投期刊后,論文文獻檢索工作即便完成。下一步是確定論文作者、查看期刊的“投稿須知”,并將研究結 果的原始資料收集在一起開始撰寫論文。論文撰寫是一項艱苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反復易稿(修改)才能使文章達到投稿的要求,即"5C"—正 確(correctness)、清楚(clarity)、簡潔(concision)、完整(completion)和一致(consistency)。
(四)投稿:論文的最后一稿準備好后,就可向國外投稿。一般來說,投稿程序分以下三步。
1.準備投稿信(covering letter,submission letter):生物醫學期刊的編輯往往需要一些有關作者及其論文的信息,而作者也希望給編輯提供一些有助于其全文送審及決策的信息。這些信息都應該包括 在投稿信中。投稿信應包括以下幾方面的內容:文題和所有作者的姓名;稿件適宜的欄目;為什么此論文適合于在該刊而不是其它刊物上發表?關于重復或部分發表 或已投它刊的說明;不能轉讓版權的說明(如美國聯邦政府雇員);建議審稿人及因存在競爭關系而不宜做審稿人的名單;通信作者(corresponding author)的姓名、詳細地址、電話和傳真號碼、e-mail地址;能否付出版費(版面費、彩圖費)的說明(如果該刊收取版面費和彩圖費);希望核校校 樣或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在“投稿須知”中約定,除非作者在投稿信中提出要求,否則原稿不退還給作者)。投稿信舉例:
Dear Dr.:
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N .Dipaola,Donna A.Gallo,and Tom N.Roberts titled ”Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”. It is submitted to be considered for publication as a ”Original Article" in your journal.This paper is~?Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other journal.
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients.
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N.Dipaola at the following address,phone and fax number,and e-mail address:
Rose N .Dipaola,MD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation??????
9500 Euclid Ave.
Cleveland,OH44195,USA
Tel:1-216-444-5360
Fax:1-216-444-9580
E-mail:dipao@cesmtp .ccf. Org
Thanks very much for your attention to our paper.
Sincerely yours,
Rose N.Dipaola
2.稿件包裝:所謂稿件包裝是指將稿件及其擬投期刊所需的伴隨資料一并裝人信封。一般應按以下順序備齊資料:投稿信;刊物要求的稿件(包括文題 頁、文摘頁、正文、致謝、參考文獻、圖注、表及圖)拷貝份數,每份圖單獨裝一個信封;版權轉讓聲明;與稿件內容有關資料的拷貝(如學術會議報告論文或已發 表的摘要等材料);通知稿件收到的明信片或有作者地址并貼足郵資的信封(適用于不發收稿回執的期刊);致謝和使用病人照片或引用私人通信的書面同意材料的 復印件;有些期刊要求附稿件對照檢查表。以上材料不要用訂書釘固定,以免途中因訂書釘移動而損壞稿件;但可以用大型曲別針固定,照片可以在信封中夾硬紙片 保護。
3.稿件郵寄:郵寄稿件應注意:應至少自留一份打印底稿;信封要足夠大,并足夠結實;正確的投稿地址及收稿人(“投稿須知”中常有說明,多要求 直接寄給主編);照片不可過大,最大不超過8.5英寸x11英寸?貼足郵票;航空郵寄;以打印稿(hard copy)投稿。幾乎所有的英文生物醫學期刊均不接受傳真(fax)投稿,某些期刊僅允許一些沒有圖表的短文或“給編輯的信”通過電子郵件(e- mail)投稿,長篇論著、研究報告等文章決定刊用后方接受軟磁盤。以上信息可以從“投稿須知”中獲得、有的期刊在“投稿須知”中特別指出投稿地址與訂刊 或訂單行本地址不一樣,以免造成時間耽擱 。一、正確對待審稿意見和退稿:
??? 國際核心刊物的審稿人大多是各領域權威學者,雜志出版社經常征詢編委意見,選擇最佳審稿隊伍。審稿是無報酬的,審稿人的工作態度大多極其認真。因此,對審 稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認真分析,并據此修改論文。自己認為不正確的意見,要極其慎重和認真地回答,有理有據地與審稿人探討。
??? 如何對待雜志拒文,是作者犯難的問題。這里必須分析被拒絕的理由。第一類拒絕是“完全的拒絕”,主編通常會表達個意見,對這類文章永遠不愿再看到,再寄送 這類文章是沒有意義的;第二是文章包含某些有用數據和信息,主編拒絕是因數據或分析有嚴重缺陷,這類文章不妨先放一放,等找到更廣泛的證據支持或有了更明 晰的結論后,再將經過修改的“新”文章寄給同一雜志,主編通常會考慮重新受理該文。
??? 有審稿人抱怨,個別中國作者在論文被一家雜志拒絕后又原封不動地寄給另外一家雜志,而他們再次被邀請審稿并對此非常反感,論文理所當然地被拒絕。《宇宙物 理學》(The,Astrophysical,Journal)的科學主編Thomas提出:“論文被一家雜志拒絕后不經修改,又寄給另一個雜志,這是很 糟的錯誤。通常,審稿人做了很認真的工作指出論文的問題,并建議修改;如果作者忽視這些忠告,是對時間和努力的真正浪費;同時,寄一篇壞的文章,對作者的 科學聲望是嚴重的損害。”影響因子不同的刊物接受論文的標準和要求差別很大。如果被拒論文不是由于文稿中的錯誤,而是重要性或創新性不夠,作者仔細考慮審 稿人意見并認真修改文稿后,可以寄給影響因子較低的刊物。
??? 值得注意的是,審稿人由于知識限制和某種成見,甚至學術觀點不同,判斷錯誤并建議退稿常會發生。如何處理情況?最近某青年的論文被雜志拒絕,經反復討論檢 驗,判斷審稿人是錯誤的;為了論文及時發表,我們建議作者禮貌和認真地回信給主編并指出審稿人的錯誤,要求主編將意見轉給審稿人,然后撤回論文再做必要改 進,改寄影響因子更高的雜志;結果論文立即接受,并得到很好評價。另篇論文在某重要雜志經兩年半才得以發表,主要原因是第一位審稿人對我國向量磁場測量的 可靠性提出質疑,不同意發表。通過向權威同事請教和反復思考,我們確認所進行的研究及所采用測量都充分準確可靠;作者花了近兩年時間與審稿人討論,不但論 文得以發表,還與審稿者和主編建立了良好關系,論文發表后得到良好的國際引述。
??? 二、投稿后若干事宜:
??? (一)稿件追蹤(follow-up correspondence)。如果投稿2周仍無任何有關稿件收到的信息,也可打電話、發e-mail或寫信給編輯部核實稿件是否收到。
??? (二)稿件退修(revised manuscript)。幾乎所有的經審查學術水平達到出版要求的自由來稿,在發表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式,如壓縮文章篇幅、重新設計表 格、改善插圖質量、限制不規則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經被接受,文章最終接受與否取決于作者對文章關鍵性重要內容和表述方式 的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。
??? 通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見(reviewers' comments)和一封編輯的信(covering letter)。當作者收倒退修稿后,首先應該仔細地閱讀退修信(modify letter)和審稿專家意見。然后應考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件。
??? (三)如何處理稿件修回?從主編回信和審稿人(reviewer)修回意見可看出文章錄用的可能性。主編的回信會特別提到你文章的科學先進性 (scientific priority);審稿人對文章總的評價中會提到對文章是否感興趣(interesting)等;修回不要倉促,反復閱讀、理解審稿人的問題。對每位審 稿人提出的意見要逐條回答(response to reviewer1,2,3);對修回稿中已修改的地方要具體標明(page, lines);給主編回信,感謝給文稿提出的修改意見,并指出按修改建議已作的修改,未作修改的地方要說明理由。
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總結
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