《番茄工作法》让你的一天变成26小时
前言
這次讀的是這本書
出版社: 北京聯合出版公司
副標題: 有效地使用每一點時間和腦力
原作名: [意]弗朗西斯科·西里洛
譯者: 廖夢韡
出版年: 2019-9-6
頁數: 240
定價: 39.80
裝幀: 平裝
ISBN: 9787559632753
由于京東讀書有聽書的功能,所以使用京東讀書的VIP每月免費讀的券來看的,發現京東讀書很多內容不能導出,所以這次的讀書筆記就沒有太多的原文摘抄。
最早接觸番茄工作法大概還是15年的時候,當時比較心浮氣躁,使用番茄工作法來讓自己的心平靜下來。而現在,再重讀一邊,主要是感覺年齡大了,需要有節奏的工作和休息,才能進行可持續的發展。
正文
工作中的應用
工作狀態,可以使用番茄土豆來跟蹤。番茄工作法并不是簡單的工作25分鐘、其后休息5分鐘,而是在每個番茄時間里完成
計劃 -> 執行 -> 反饋 -> 改進
的循環往復。
寫到這里,我突然想到,整個24小時就是一個番茄時間,也是按照計劃 -> 執行 -> 反饋 -> 改進的順序遞歸著。
在五分鐘的休息時間里,我一般會
- 起來打水,走動一下
- 伸展運動
- 到窗戶邊眺望遠處的綠色
- 閉眼深呼吸。
番茄工作法規則
一個番茄時間共30分鐘,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。
每完成四個番茄時間,就進行一次較長時間的休息,大約15-30分鐘。
一個番茄鐘是不可分割的,一旦開啟就必須堅持到底,如果打斷,就視為此番茄鐘作廢。
如果一項任務估值大于5-7個番茄,那就將這項任務分割為更小的任務。
一個番茄接著一個地做下去,就會做得更好。
番茄工作法按照天來運行,在5個階段中循環往復:
基本方法
使用活動清單來記錄要做的事情。
計劃外,緊急的事情:在番茄鐘,使用另一個清單來記錄哪些干擾的想法。
可以在一天開始的時候,寫下TO DO TODAY 工作表 ,包括:
- 小標題:包括時間、地點和人物。
- 清單:包括今天要做的事情,并列出先后順序。
- 表格中留一部分給“緊急事項”,包括每天不可預期但必須處理的事情(當這些事出現在表格中,可能會攪亂整天的計劃)。
然后也可以開辟一塊地方來記錄,計劃外的緊急事件。好好的分析原因,看能否避免。
預先安排并及時調整
計算活動需要的時間,并排布時間表,然后按照進度來實時修改時間。如果一個活動需要5到7個番茄時間,將它分解開來?;顒右话悴粫^7個番茄時間,之后的預測一般不能超過三次,如果有活動需要三次預測,我們應該重新認真考慮這些活動,明白為什么做這些預測是這么復雜。
另一個要點就是持續的對任務的時間進行分析,可以使用這個表格來進行:
在一天開始的時候,對任務進行首次估測,估測需要多少個番茄,然后進行過程中進行二次估測,計算出差別;隨著任務的推進,有可能還有差別,依然記錄下來,作為“差別二級”。我們的目標是提高任務估量的準確度,盡量避免多次估量。長期堅持真實記錄差別,會讓你更準確的預估時間。
多總結
每個番茄時間的前3-5分鐘可以用于簡單的重溫之前學過的東西,每個番茄時間的最后3-5分鐘可以用來快速的復習之前所有事情。如果你想檢查工作完成的質量和方法,看看有沒有什么地方可以改進,那么你要另外安排1到2個番茄時間來做這件事情。這樣,每天在做記錄是, 觀察過程會更快。
不要分割:
一個番茄時間不能被分割。切勿再多工作個”幾分鐘就好了“,就算你堅信只要再給你幾分鐘你就可以完成手上的任務了。
注意休息:
在兩個番茄時間的間隔,需要3-5分鐘的休息時間,這個休息時間能夠讓你在下一個番茄時間開始時幾種精力并做好準備。
避免干擾:
在番茄工作法下,許多有用或者有趣的事情會出現,但是我們清醒的做出決定,在番茄時間中,不去做這些事情。
減少干擾的首要任務就是意識到內生干擾的數量和類型。觀察這些干擾,接受他們,安排他們或者刪除他們。
工具
自己也用過了一些列番茄工作法相關的軟件,不過不是讀書筆記的主要內容,后面有時間再補一下吧。
- pomodorium,可以把工作變為RPG游戲,但是后期需要付費。
- Pomodairo: 簡潔實用的番茄工作法軟件,需要Adobe AIR支持。
- Forest,在番茄工作時間段內種樹,可以直觀的看到自己的努力,并為了不讓樹苗枯死而忍住不分心。Forest有一個動畫的效果,擬人化,比較能吸引用戶。只有手機版本,協同起來不是特別方便。沒有統計信息,只能通過時間軸自己去看事件從哪兒開始,從哪兒結束
- Be focused pro。iphone, Mac和watch都能用,比較老牌和穩定的軟件。Be focus pro Mac,iPhone和iWatch都能用,缺點是不能統計一個番茄是從哪兒開始,從哪兒結束的。起不到時間軸的作用。主要特點是番茄工作法比較方便,在iwatch和mac上操作,避免使用手機。
- A time logger: 本身是記錄時間消耗的軟件,但是通過設置目標的方法也可以用番茄工作。A time logger 記錄起來比較細碎,輸入時間不太靈活,但是統計性能很好。沒有iWatch版本,使用起來不是很方便。
- flat tomato: UX很好番茄工作法軟件,和自家的Cubi桌面計時器可以同步數據。
- 自己填寫的電子表格:但是每半小時進行填表不太方便。
- 普通紙質筆記:單純紙質的記錄不利于總結。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的《番茄工作法》让你的一天变成26小时的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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