新編辦公自動化綜合應用教程 高職計算機大類專業基礎課 林婧 朱強第1章 現代辦公自動化基礎.ppt

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第1章 現代辦公自動化基礎制作：林婧、張毅博重慶電子工程職業學院第1章課程有關問題的說明 總學時48學時教學安排?理論課?上機實訓本教材的重點章節3、4、5、8、成績評定方法考勤及課堂提問 15%練習與實踐(上機)50%期末考試 30%其他 5%第1章 現代辦公自動化基礎 教學內容現代辦公自動化基礎辦公自動化的基礎概念辦公自動化的發展過程辦公信息系統的組成、類型與功能辦公自動化的安全與保密練習與實踐第1章 現代辦公自動化基礎 學習目標認知目標：理解辦公自動的含義與意義了解辦公自動發展過程理解辦公自動組成、類型與功能了解辦公信息系統的安全與保密能力目標:理解掌握辦公自化在現代辦公中的意義第1章 現代辦公自動化基礎 教學活動請同學們思考：現代辦公自化包括哪些內容？辦公自化有在今天辦公中的作用？在我們的生活中，如何使用現代化辦公？舉例說說今天的現代化辦公。一、辦公自化的基礎概念 1.辦公自動化的含義、層次及意義含義：辦公自動化(Office Automation，簡稱OA),是將計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學應用于傳統的數據處理技術難以處理的數量龐大而結構又不明確的業務處理工作的一項綜合技術。層次：事務型辦公系統、管理型辦公系統和決策型辦公系統。意義：有效地利用信息資源、提高工作效率和質量、進行輔助決策、提高辦公效率、改進辦公質量。二、辦公自化的發展過程 1.辦公自動化的歷史與發展歷史與發展“老三件”的紙、筆和算盤作為主要辦公工具被延續使用了近2000年。在19世紀末和20世紀初，稱為“老三機”的打字機、電話機、電傳機在各種辦公室中得到了廣泛應用到20世紀中期，“新三機”(復印機、傳真機和縮微設備)用于辦公活動。20世紀60年代以后，以微電子技術為基礎的信息技術等為標志的當代科學技術，推動了生產和社會的快速發展，辦公活動開始了巨大的變革。二、辦公自化的發展過程 2.我國辦公自動化發展概況1980-1985年是我國辦公自動化發展的第1個階段，即啟蒙階段。1986-1990年是我國辦公自動化發展的第2個階段，即初見成效階段。1990年至今是我國辦公自動化發展的第3個階段，即快速發展階段。三、辦公信息系統的組成、類型與功能 1.辦公信息系統的含義及組成辦公信息系統的含義辦公信息系統是以計算機科學、信息科學、地理空間科學、行為科學和網絡通訊技術等現代科學技術為支撐，以提高專向和綜合業務管理和輔助決策的水平效果為目的的綜合性人機交互系統。辦公信息系統的組成辦公人員、辦公信息、辦公流程和辦公設備。三、辦公信息系統的組成、類型與功能 2.辦公信息系統的類型按支持的層次分事務處理型、信息管理型和決策支持型三種按支持的行業特點分事務型專業型案例型生產型經營型四、辦公信息系統的安全與保密 1. 信息系統安全與保密的含義安全與保密的含義信息系統安全包括兩方面的含義：一是信息安全，二是網絡安全，涉及到的是信息化過程中被保護信息系統的整體的安全，是信息系統體系性安全的綜合。信息安全指的是信息的保密性、完整性和可用性的保持；網絡安全主要從通信網絡層面考慮，指的是使信息的傳輸和網絡的運行能夠得到安全的保障，內部和外部的非法攻擊得到有效的防范和遏制。四、辦公信息系統的安全與保密 2. 影響系統安全與保密的因素安全與保密的因素人為因素。自然因素。技術因素四、辦公信息系統的安全與保密 3. 安全保密對策1. 安全監視技術安全監視技術是指采用監視程序對用戶存取狀況進行自動記錄以保護系統安全的技術方法。(1)防火墻技術：防火墻(Firewall)是網絡安全的第一道屏障,所有的內部到外部或從外部到內部的通信流量都必須通過防火墻(2)自適應安全管理套件:自適應安全管理套件可形象地比喻為網絡守護人的軟件系統。它是對網絡周圍“挖護城河”式的防火墻軟件的發展，它在網絡上不停地來回移動，自動探索出網絡的薄弱點，監測網絡防范侵襲的能力。四、辦公信息系統的安全與保密 3. 安全保密對策2. 鑒別技術鑒別是由計算機驗證回答身份是否合法的保密技術。一般有以下幾種：口令機制、智能卡、主體特征鑒別(1)口令機制：口令是相互約定的代碼，口令有時由用戶選擇輸入，有時由系統隨機分配。缺點是口令失竊后不留痕跡。(2)智能卡：如鑰匙或加密磁卡，將鑰匙或加密磁卡插入計算機的識別器以驗證身份，驗證成功，用戶就可訪問系統;若僅有卡而不知身份識別碼或口令碼，則不能進入系統。(3)主體特征鑒別：利用個人特征進行鑒別的方式具有很高的安全性。四、辦公信息系統的安全與保密 3. 安全保密對策3. 終端識別終端識別也稱回叫保護，是在計算機通信網絡中廣泛應用的一種安全方法。4.計算機安全加權措施計算機安全加權措施是指對用戶、設備和數據文件授予不同級別的特權，以防止非法應用的措施與技術。5.計算機數據加密與數字簽名技術數據加密技術，目的是對傳輸中的數據流信息加密，以防止通信線路上的竊聽、泄露、篡改和破壞。四、辦公信息系統的安全與保密 3. 安全保密對策6. 計算機反病毒技術計算機病毒是一種隱藏在計算機系統的可存取信息資源中，利用系統信息資源進行繁衍并生存，能影響計算機系統正常運行，并通過系統信息共享的途徑進行傳染的、可執行的編碼集合。計算機防病毒技術包括3種技術,分別是：(1)預防病毒(2)檢測病毒和(3)消除病毒辦公自動化是指利用先進的科學技術，不斷地使人們的一部分辦公業務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公室工作人員構成服務于某種目標的人機信息處理系統。本從以下幾方面介紹了辦公自動化基礎。辦公自動化的基礎概念辦公自動化的發展過程辦公信息系統的組成、類型與功能辦公自動化的安全與保密小結教學活動結合當前辦公自動化的現狀和發展，討論開展辦公自動化的意義。作業布置課本P10一、簡答題二、論述是該做點事了！ 關?鍵?詞： 辦公自動化 高職 大類 計算機 教程 專業 基礎課 應用 綜合 現代

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總結

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