計算機評標系統流程

一．計算機評標系統流程

計算機輔助評標系統由《電子標書系統》和《輔助評標系統》兩部分組成：招標人在向投標人提供招標文件時，同時提供以光盤為存儲介質的電子招標文件。投標人在計價軟件中編制完投標報價后，將投標報價回填或導入電子標書系統中，形成電子投標文件，刻錄投標光盤。并將光盤作為投標文件的一部分與紙質投標文件一同遞交到開標現場。開標時把電子投標文件導入輔助評標系統。商務標評委首先對各投標報價進行初步評審(清標)，并打印出清標結果報表。并對清標結果進行分析、確認和判定。然后由輔助評標系統根據評標辦法統計各投標報價排名，得出最終評審結果。

[講解注意]此處應結合實際業務流程來講。說明“計算機輔助評標系統”沒有改變以前的業務流程。只是在以前只有紙質或EXCEL表格的招投標過程中加入了光盤這個介質而已。

二、招標人制作招標光盤基本步驟簡介

1、安裝電子招標管理系統。

將免費的電子招標管理系統安裝到機器上，供編制電子招標文件使用。

從標辦領到當前工程的電子光盤后，插入光驅中系統會自啟動運行，檢測您的機器上是否安裝有電子招標管理系統，或是否需要升級版本。

安裝后系統會自動顯示“招標人”制作電子招標光盤的界面。

[提醒]　　如果沒有安裝或者需要升級，系統將自動運行安裝程序，將光盤中的電子招標管理系統安裝到硬盤上。如果是初次安裝，可以選擇安裝路徑；如是升級，將自動覆蓋掉原來安裝目錄中的程序。

2、第一步：新建標段

記錄本標段的工程情況，并劃分標段結構。

根據本標段的實際情況，輸入標段信息，選擇標段結構類型，建立起標段結構。同時，選擇每一級中需要的報表。

3、第二步：編制工程量清單

編制工程量清單是將已經在計價軟件中編制好的工程量清單內容導入到電子標書系統中。在本步操作中，您可以使用以下方法將招標工程量清單文件的數據導入到光盤中：

從標準數據接口導入；從EXCEL導入；也可以使用“直接編輯查看”來直接錄入或調整數據。

4、第三步：生成電子工程量清單

把導入或錄入、調整后的電子標書系統中的工程量清單自動轉化為統一的數據格式，供刻錄光盤后給投標人和評標軟件使用；

[注意]執行過第三步以后，如果在“第二步 編制工程量清單”中重新導入或調整了工程量清單，一定要重新執行“第三步 生成電子工程量清單”，否則調整后的數據將無法正確傳遞給投標人。因為刻錄到光盤中的是第三步生成的統一格式的文件。

[注意]生成電子工程量清單時會讓招標人輸入“招標人重刻密碼”。招標光盤刻錄后，只有在“招標人重刻”功能里輸入該密碼，即可修改招標文件中的任何內容并重新刻錄光盤。所以請招標人一定設置該密碼，并注意密碼的保密。

5、第四步：打印工程量清單

打印電子標書系統中的工程預算書，供裝訂紙質招標文件用。

[建議]建議在確定工程量清單不需修改時再打印。以免因數據的不斷調整而重復打印。

6、第五步：導入其他招標文件

如果有需要隨招標文件一起發給投標人的文件，只要大小不超過光盤容量，就可以導入系統中后，隨光盤一起發給投標人。

[提醒]　　文件格式沒有任何限制。包括：WORD、EXCEL、AUTOCAD等任何格式的文件均可導入。

7、第六步：刻錄

將已經導入電子標書系統中的所有文件，刻錄到光盤里。

[提醒]在第一張光盤刻錄完成后，依次插入剩余的光盤，啟動界面后，不需要再執行“第一步至第五步”的操作，直接執行“第六步 刻錄”操作即可。直至所有的光盤都刻錄完成。

[注意]　　光盤一經刻錄后，如果重新執行“第三步 生成電子工程量清單”，必須重新運行每張光盤，執行“第六步 刻錄”，將新生成的招標文件刻錄到所有光盤中。

下面詳細介紹招標人編制電子標書的操作過程。

三、電子標書軟件的安裝

[講解注意]說明，計算機輔助評標系統對招標人是免費的。系統的安裝程序在標辦制作標準化光盤時已刻錄到光盤中。招標人領到光盤后直接安裝即可。

經標辦刻錄后的標準招投標光盤放入光驅中后，如果是初次使用電子標書系統，會顯示如下提示：

點擊[是]進入廣聯達-GEB40安裝向導，軟件顯示如下界面?：

單擊[下一步]進入安裝程序，安裝過程中需要選擇安裝目錄，其他沒有特殊需要注意的地方，按照提示選擇[下一步]，直到系統安裝完成即可。

編制電子招標文件，只要完成如下圖所示的一至六步操作就可以了。

四、第一步 新建標段

系統安裝結束后，軟件顯示如下界面：

4．1標段信息：

在界面輸入本標段的基本信息。按照招標人及工程的實際情況填入即可。為方便以后的工程數據積極及分析，建議全部內容均填寫。

4．2導入方式

[導入方式]中提供了：從標準接口文件導入和從EXCEL導入兩種方式。

[講解]目前杭州市導入方式以“從標準接口文件導入”即XML為主。輔助使用“EXCEL”。提醒大家關注XML的具體情況。

總結

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