????????本人辦公室的秘書一枚。公文處理是我的日常，公文排版是我最基礎(chǔ)的工作之一。文字排版其實是件無聊的工作，字體，字號、行距被規(guī)定得死死的，我們的工作就是識別，然后去設(shè)置。然而，這種機械式重復(fù)工作，做不得幾下就膩了，我決定借助工具的輔助，幫我快速的完成工作。

????????經(jīng)過一番折騰，終于做出了這一版，效果是這樣的：

?

排版助手的流程講解：

????????一、遍歷選區(qū)內(nèi)的每一個段落、或者直接遍歷全部文檔：

For Each para In Selection.Paragraphs ... NextFor Each para In ActiveDocument.Paragraphs ... next

????????二、使用正則表達式，尋找文章中各個元素的特征（大標題、一級標題、二級標題），記錄他的長度，得出它的位置，然后設(shè)置它的字體。如：

Dim RegEx一級標題, Matches一級標題 As Object Set RegEx一級標題 = CreateObject("vbscript.regexp") RegEx一級標題.Pattern = "^[一二三四五六七八九十]{1,3}、[^。,，]+[,，、]?[^。,，]+\s*(。|$)"For Each para In Selection.ParagraphsIf Matches一級標題.Count > 0 Thenstrlen = Len(Matches一級標題.Item(0).Value)ActiveDocument.Range(Start:=para.Range.Start, End:=para.Range.Start + strlen).Font.Name = "黑體"end if next

????????三、以上代碼就是這個排版助手的知識核心。其中，最重要的部分，就是正則表達式的編寫。它定義了你認為的“一級標題”應(yīng)該是什么樣子。比如我的這個匹配的模式：

"^[一二三四五六七八九十]{1,3}、[^。,，]+[,，、]?[^。,，]+\s*(。|$)"

????????能夠匹配以“一、”開頭，中間有一個或者沒有逗號，結(jié)尾為句號或者設(shè)么都沒有的情況：

一、會議說明（匹配）

二、參會人員。XXX，OOO、YYY（匹配）

三、會議強調(diào)，要嚴格執(zhí)行黨內(nèi)法規(guī)，堅持把紀律規(guī)矩擺在前面。（不匹配，因為有2個逗號）

????????四、結(jié)束語

? ? ? ? 第一次在CSDN上分享我自己的小知識。自己原來是學(xué)計算機的，但是工作后，在辦公室做了秘書，技術(shù)荒廢了好久。但是，轉(zhuǎn)念一想，自己既然是學(xué)計算機的，為什么不用自己的電腦技術(shù)，為實際的工作提供助力呢？

????????Word軟件無疑是世界上使用最廣泛的軟件之一，它功能強大，但是并不是每一個人都能掌握。據(jù)我觀察，普通文員掌握程度最多20%，甚至大多數(shù)文員，連手動排版都覺得困難。這是一個超級工具遍布各個角落的時代，人與人之間的差距，很大程度上，就是掌握復(fù)雜工具的能力之間的差距。

????????今天這個工具，看起來只有小小幾段代碼，但是對一個需要每天都對公文進行排版的文員，絕對是炸彈級別的助手。如果你正好是公務(wù)員、政府兩辦的朋友，絕對要透徹的研究一下。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的小秘书的福音——使用Word VBA打造自动排版工具的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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