轉自：[穿越星空](http://blog.sciencenet.cn/blog-485-448980.html) 在引用文獻時，絕大多數時候都要考慮文后參考文獻的格式怎么寫。如果是在中國，專門有一部國家推薦標準GB/T 7714　《文后參考文獻著錄規則》規范文后參考文獻的格式。在中國，著名的文獻管理軟件endnote使用比較廣泛，我就以endnoteX4為例說明怎么制作GB/T7714《文后參考文獻著錄規則》的輸出格式。 Endnote已經提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分別對應著者－出版年制和順序編碼制。 在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中，如果沒有看到這兩個style，可以點下拉列表中的“Select Another Style”，會出現“Choose A Style”對話框。在對話框中，在“Quick Search”中輸入“chinese”并回車，就會顯示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”這兩個style。如果沒有顯示出來，說明你的機器里沒有這兩個style，需要從endnote官網下載。 endnote的官網為www.endnote.com，進入后點導航欄的“support & services”。打開后點擊左邊欄“Download”中的“Output Styles”，可以進入output styles的選擇頁面。這個頁面中，style的列表上方有一個供搜索的區域，在“Style Finder”選項卡中的“Publication Name”中輸入“chinese standard”并回車，就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”這兩個style，就可以下載了。把這兩個style的ens文件下載下來，拷貝到endnote的安裝目錄即可。如果裝在C盤，那么拷到C:Program FilesEndNote X4Styles下面即可。 但是這兩個自帶的style都不能完全滿足國家標準的要求，需要自己在此基礎上自定義。我在這里就準備談一下如何通過自定義制作符合GB/T7714《文后參考文獻著錄規則》的輸出格式。 Author-Year 1.在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中選擇“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。 2.展開菜單欄中的“Edit”菜單，將鼠標移到“Output Styles”，展開次級菜單，點擊Edit“Chinese Std GBT7714 (author-year)”，就可以開始自定義了。 3.這個style已經有一些符合GB/T7714《文后參考文獻著錄規則》的設置，因此只需要修改部分設置即可。 這里主要修改Bibliography中的內容。 在“Templates”中，把每個參考文獻類型的輸出格式改為符合國標的格式。具體做法是在我這篇博文最后的附錄1　參考文獻輸出格式中的Author-Year部分中，找到對應的格式，替換即可。以“Journal Article”為例，復制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替換原有的“Author Year. Title. Journal?[J], Volume|:?Pages|.”即可。如果在Templates列表中沒有找到想要的參考文獻類型，可以點列表框左上方的“Reference Type”，勾選中想要的參考文獻類型即可。我在附錄1中列出的是我所遇到的常用的參考文獻類型，可能對部分朋友來說不夠用。這些朋友可以下載我在附錄2中提供的GB/T7714《文后參考文獻著錄規則》的PDF文件，制作所需的格式。 在進行下一步工作之前，我們需要處理一下頁碼、作者姓名等設置。 在“Page Numbers”中，選擇“Show the full range of pages”。 在“Journal Names”中，選擇“Use full journal name”。 在“Bibliography”中的“Editor Name”中，把“First Author”改為“Smith Jane”，把“Other Author”改為“Doe John”，把“Initials”改為“A B”。 Numeric 1.在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中選擇“Chinese Std GBT7714 (numberic)”。 2.展開菜單欄中的“Edit”菜單，將鼠標移到“Output Styles”，展開次級菜單，點擊Edit“Chinese Std GBT7714 (numberic)”，就可以開始自定義了。 3.這個style已經有一些符合GB/T7714《文后參考文獻著錄規則》的設置，因此只需要修改部分設置即可。 在“Page Numbers”中，選擇“Show the full range of pages(e.g. 123-125)”。 在“Journal Names”中，選擇“Use full journal name”。 在“Bibliography”中的“Templates”中，把每個參考文獻類型的輸出格式改為符合國標的格式。具體做法是在我這篇博文最后的附錄1　參考文獻輸出格式中的Author-Year部分中，找到對應的格式，替換即可。以“Journal Article”為例，復制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替換原有的“Author Year. Title. Journal?[J], Volume|:?Pages|.”即可。如果在Templates列表中沒有找到想要的參考文獻類型，可以點列表框左上方的“Reference Type”，勾選中想要的參考文獻類型即可。我在附錄1中列出的是我所遇到的常用的參考文獻類型，可能對部分朋友來說不夠用。這些朋友可以下載我在附錄2中提供的GB/T7714《文后參考文獻著錄規則》的PDF文件，制作所需的格式。 做完這些工作，就修改完成了，輸出的格式就基本上符合GB/T7714《文后參考文獻著錄規則》的要求了。修改后可以按原文件名保存這個style，也可以自定義一個文件名。把修改好的style存至安全的地方，萬一重裝系統，可以把它拷回style目錄下使用。 這樣做出的輸出格式還存在一個問題，即這個格式只符合語言為英文的參考文獻。如果所做的工作只涉及英文參考文獻，在生成輸出格式后不必處理。如果工作同時涉及中、英文參考文獻，需要混排參考文獻，可以參照我的另一篇博文《Endnote生成的中英文混排參考文獻中“等”與“et al”的處理》進行處理。如果工作僅涉及中文參考文獻，并且在使用endnote時很少涉及英文參考文獻，那么可以更改著者或編者名單的“et al.”為“等”。對Author-Year格式，選擇“Citations”中的“Author Lists”，把右邊出現的兩個“ et al.”都改為“ 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個半角空格；在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改為“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個半角空格。對Numberic格式，在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改為“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個半角空格。 附錄1　參考文獻輸出格式 Author-Year Journal Article連續出版物中的析出文獻(期刊)
析出文獻主要責任者. 析出文獻題名[文獻類型標志]. 連續出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼.
Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|. Book專著(書籍)
主要責任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標志]. 其他責任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼.
Author. Year. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|. Thesis(學位論文)
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Author. Year. Title[D].| City: |University| Academic Department|. Conference Proceedings會議論文
Author. Year Published. Title[C]//|Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|,Volume|: Pages|. Conference Paper論文論文集
Author. Year. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|: Pages|. Book Section專著中的析出文獻(書籍章節)
析出文獻主要責任者. 析出文獻名[文獻類型標志]. 析出文獻其他責任者//專著主要責任者. 專著題名: 其他題名信息. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文獻的頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title[M|/Label|]. //|Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|[Access Date]|. |URL. Report科技報告
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Author. Year. Title|: Description|[Type of Medium/OL]. |City|: Publisher|. ( Last Update Date)|[Access Date]. URL. Electronic Article聯機文獻中的連續出版物中的析出文獻(期刊)
析出文獻主要責任者. 析出文獻題名[文獻類型標志]. 連續出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title[J/OL]. Periodical Title|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL. Electronic Book聯機文獻中的專著(書籍)
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Institution. Year. Title[S]. |Place Published|: Publisher|: Pages|. Newspaper Article報紙中析出的文獻
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Author. Year. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)[Access Date]. URL. Numeric Journal Article連續出版物中的析出文獻(期刊)
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Author. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|. Thesis(學位論文)
主要責任者. 題名[文獻類型標志]. 學校所在地: |大學|院系|, 年份.
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Author. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|. Book Section專著中的析出文獻(書籍章節)
析出文獻主要責任者. 析出文獻名[文獻類型標志]. 析出文獻其他責任者//專著主要責任者. 專著題名: 其他題名信息. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文獻的頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[M|/Label|]. //| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|[Access Date]|. |URL. Report科技報告
Author. Title[R].| City:| Institution|, Year|. Web Page聯機電子文獻
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Author. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|[ Date Accessed]. |URL. Government Document政府報告
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Institution. Title[S]. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|. Newspaper Article報紙中析出的文獻
主要責任者. 題名[N|/聯機文獻標志|]. 報紙題名, 出版日期(版面)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Reporter. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)|[Access Date]|.| URL. 附錄2　GB/T 7714　《文后參考文獻著錄規則》的PDF文件。

GB 7714—2005《文后參考文獻著錄規則》

總結

以上是生活随笔為你收集整理的在endnote中制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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