【项目管理一点通】(48) 项目结项
一個項目既然有立項,就有結項。結項就是做項目的掃尾工作。實際上,一個項目真正的周期還是比較長的,一般都會是一年以上,項目做完了,部署上線了,客戶也用上了,但是我們的工作并沒有完,也就是說項目經理仍然要負責跟蹤這個項目,那掃尾階段都需要做哪些工作呢?
1、開始啟動維護計劃。一般項目的維護期都很長,至少也是半年以上,大型項目甚至在2~3年以上,這么長的維護時間,需要制訂一個專門的維護計劃,維護計劃的內容主要是在維護階段所做的工作,包括7x24小時的系統保障服務、系統運行狀態記錄、數據的備份、系統升級等。有的公司還要求乙方在維護階段要配合甲方系統檢查、數據導入等工作。總體來說,乙方如果比較弱勢,可能在維護階段承擔的任務會比較多。
2、配合甲方做好相關文檔的歸檔工作。由于項目文檔比較多,一般甲方要求乙方將項目文檔盡可能全的提供給他們,并協助做好歸檔工作。現在甲方一般都比較重視文檔,這和早些年的情況大不一樣,也許是因為甲方吃盡了系統在維護時缺少文檔的苦頭。
3、繼續做好甲方的后續的技術支持工作。技術支持工作主要是提供一些工具軟件以及追加的培訓工作等。當然這些工作實際上也可以算在維護工作里面。
4、乙方內部進行文檔歸檔工作。乙方的文檔非常多,所以需要一一整理并歸檔,尤其要注意版本的管理。以前經常發生的情況是不知道部署的版本是哪個版本,出現問題了,然后臨時去找最后一個版本,往往卻和部署的版本對不上。
5、項目經理完成述職工作,并進行項目移交。一個公司的項目經理也是有限的,一般在項目完成之后,會將已經完成的項目轉交給維護組,項目經理可能去承接新的項目,如果這個項目有二期三期,那就另說了。項目經理會向公司做一個工作匯報,并解散項目組。
至此,一個軟件項目就基本上結束了,項目經理做短暫的休整后,也開始踏上新的征途。
由于時間和篇幅限制,我草草的將項目管理的概貌分享給大家,其中不乏爭議之處,歡迎大家批評指正。謝謝大家的閱讀。
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總結
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