项目进度计划的基本方法
項目時間管理的首要任務是制定項目的進度計劃,其目的在于:協(xié)調(diào)資源的調(diào)配;調(diào)整任務優(yōu)先級;嚴格的時間約束。項目的進度目標,是項目決策階段項目定義時確定的,在編制項目的時間計劃時,應首先論證其實現(xiàn)的可能性。當確定可行,在項目的總進度目標明確之后,用項目管理工具進度貓安排好子項目進度計劃,確定里程碑時間的進度目標,并以此作為進度控制的重要依據(jù)。
 1、甘特圖
 甘特圖是一種傳統(tǒng)的進度計劃方法,最早由Henry L.Gantt于1917年首次提出,具有簡單、明了、直觀、易于編制的特點。甘特圖是一條條形圖,橫軸表示時間,縱軸表示任務,線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。項目經(jīng)理根據(jù)進度貓甘特圖還可以清楚地看到項目還剩下哪些工作要做,并可評估工作進度。
 2、里程碑計劃
 里程碑計劃是項目中重要事件的開始或結束時間作為基準所形成的進度計劃,是一個戰(zhàn)略計劃或項目框架,以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)成果為依據(jù),顯示了項目為達到最終目標必須達到的的條件或狀態(tài)序列。它描述了項目實施中每一階段應達到的狀態(tài),而不是如何達到。一般應用于高層管理人員對項目的時間控制。
 里程碑是項目中的重大事件,在項目過程中不占資源,是一個時間點,通常指一個可交付成果的完成。在進度貓甘特圖中標記里程碑,編制里程碑計劃對項目的目標和范圍的管理很重要,協(xié)助范圍的審核,給項目執(zhí)行提供指導,好的里程碑計劃就像一張地圖指導您該怎么走。
 3、網(wǎng)絡計劃
 網(wǎng)絡計劃技術是以網(wǎng)絡計劃對任務的工作進度進行安排和控制,以保證實現(xiàn)預定目標的科學的計劃管理技術。網(wǎng)絡計劃由兩部分構成,即網(wǎng)絡圖和網(wǎng)絡時間參數(shù)。由于網(wǎng)絡計劃技術能清楚而明確地表達各工作內(nèi)容之間的邏輯關系,易于發(fā)現(xiàn)項目實施中經(jīng)常出現(xiàn)的時間沖突、資源沖突;同時網(wǎng)絡圖的編制可粗可細,可以隨著項目進展的深入而不斷細化;可以根據(jù)需要編制多級網(wǎng)絡計劃系統(tǒng);隨著技術的進步,已有相關的應用軟件替代人工繪制網(wǎng)絡計劃圖。因此在現(xiàn)代項目管理中得到了廣泛而深入的應用。
 無論采用哪種方法,都要對項目進行分解,把項目分解成一個個可執(zhí)行的子項目,建立進度計劃系統(tǒng),確定工作順序,明確優(yōu)先級別。隨著項目的不斷進展,項目的進度計劃系統(tǒng)也是不斷完善,逐漸形成的。
總結
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