SAP計(jì)算產(chǎn)品成本的方法有三種，按期間計(jì)算產(chǎn)品成本，按生產(chǎn)訂單計(jì)算產(chǎn)品成本，按銷售訂單(sales order)計(jì)算成本。其中，按生產(chǎn)訂單計(jì)算成本最為常見，很多公司采用，我們也以此為例說明SAP產(chǎn)品計(jì)算的流程。

一、SAP產(chǎn)品成本計(jì)算與傳統(tǒng)成本計(jì)算的不同點(diǎn)：
1. 傳統(tǒng)成本計(jì)算的方法是月底一次性計(jì)算，是一種事后成本計(jì)算。但SAP提供在生產(chǎn)訂單創(chuàng)建時(shí)就可計(jì)算出目標(biāo)成本。公司日常業(yè)務(wù)操作，比如發(fā)料，報(bào)工（confirmation）等，發(fā)生的成本都會(huì)同步計(jì)入生產(chǎn)訂單中，實(shí)時(shí)性性較好，SAP對這成本的同步更新稱作Simultaneous Costing。可以認(rèn)為，SAP的成本計(jì)算具有事前計(jì)劃、事中統(tǒng)計(jì)，事后分析的功能。

2. 傳統(tǒng)成本計(jì)算方法，在發(fā)料時(shí)，將物料從原材料（Raw Material, RM)科目轉(zhuǎn)到在產(chǎn)品（Work in Process, WIP)，收料時(shí)再結(jié)轉(zhuǎn)到半成品或產(chǎn)成品科目。SAP不同，SAP把生產(chǎn)成本的科目視作損益科目，發(fā)料時(shí)先計(jì)入損益，月底再結(jié)算。如果生產(chǎn)訂單沒有全部完工收貨，或技術(shù)上做完成處理，成本的余額作為WIP，否則表示生產(chǎn)訂單完成，沒有WIP, 余額全部結(jié)轉(zhuǎn)到差異。。公式如下：
WIP = GR of MO – Collected costs of MO

注：GR of MO: 生產(chǎn)訂單收貨（goods receipts of manufacturing order）

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二、成本計(jì)算流程

1.產(chǎn)品成本計(jì)劃( Product cost planning)
通過成本計(jì)劃，計(jì)算物料的標(biāo)準(zhǔn)成本，以此作為物料價(jià)格和存貨計(jì)價(jià)的依據(jù)。

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2. 日常操作以及日常操作與成本計(jì)算的集成
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1） 生產(chǎn)訂單發(fā)料(Goods issue to production order )
生產(chǎn)訂單發(fā)料在FI模塊中會(huì)產(chǎn)生如下憑證：

DR: 生產(chǎn)成本-物料消耗科目(P&L)
CR: 存貨( 如RM)

物料消耗科目因?yàn)閷儆趽p益科目，因此在CO模塊中屬于初級(jí)成本要素(Primary cost element)，發(fā)料的會(huì)計(jì)憑證有控制憑證(就是CO模塊的憑證），如下所示：
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DR: 生產(chǎn)成本 - 物料消耗科目 ?（生產(chǎn)訂單是成本分配對象 true cost assignment object)

注意這一規(guī)律，如果數(shù)據(jù)從FI傳遞到CO，則在CO中只存在單邊憑證(one-sided entry). CO憑 證用KSB5查看。

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2) 報(bào)工(Activity Confirmation)
生產(chǎn)過程中的作業(yè)成本以工時(shí)和工時(shí)的單價(jià)來體現(xiàn)，工時(shí)的確認(rèn)就是報(bào)工。報(bào)工時(shí)，作業(yè)時(shí)間 * 作業(yè)計(jì)劃價(jià)格從生產(chǎn)性成本中心（Production cost center）結(jié)轉(zhuǎn)到生存訂單。作業(yè)時(shí)間可能為人工工時(shí)，或者機(jī)器工時(shí)。報(bào)工沒有FI憑證，只有CO憑證，分錄如下：
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DR: 次級(jí)成本要素（類型為43）(轉(zhuǎn)入的生產(chǎn)訂單）
CR: 次級(jí)成本要素 ???????????????????????（轉(zhuǎn)出的 成本中心） ?

3）費(fèi)用過賬到成本中心
SAP有不同類型的成本中心，比如生產(chǎn)型、管理型，或?yàn)榉峙湫枰O(shè)立的虛擬成本中(dummy cost center)。費(fèi)用過賬會(huì)同時(shí)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證和CO憑證。如果費(fèi)用是制造費(fèi)用，則后續(xù)參與成本計(jì)算，如果是期間費(fèi)用，則不參與成本計(jì)算。

4） 生產(chǎn)訂單完工收貨(Goods Receipt from the production order)
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根據(jù)產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格(如果物料的價(jià)格控制碼為S)，成本從生產(chǎn)訂單結(jié)轉(zhuǎn)到FI的存貨科目，同時(shí)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證和控制憑證:
FI的會(huì)計(jì)分錄為：
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DR: 產(chǎn)成品 / 半成品等
CR: 生產(chǎn)成本 - 物料消耗

CO憑證為： CR: 生產(chǎn)成本 - 物料消耗

3. 期末結(jié)算處理

1）從管理性等成本中心將成本轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本中心(Allocation from service and administrative cost centers to manufacturing overhead pool (also cost centers))
成本中心歸集的費(fèi)用可能要從一個(gè)成本中心轉(zhuǎn)到另一個(gè)成本中心，最后分配給生產(chǎn)訂單，或從成本中心直接分配給生產(chǎn)訂單，所用的方法有：
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- 分配分?jǐn)?#xff08;Cost center assessment and distributions ）
- 直接作業(yè)分配（Direct activity allocation）

2）重新計(jì)算成本中心的作業(yè)價(jià)格 （KSII)
剛才提到過，成本中心會(huì)有費(fèi)用從FI計(jì)入，或從其他成本中心轉(zhuǎn)入(用分配/分?jǐn)?直接分配等方法)，這是它的借方，日常報(bào)工時(shí)則會(huì)用類型為43的成本要素轉(zhuǎn)出，這是它的貸方，因?yàn)樽鳂I(yè)價(jià)格是計(jì)劃價(jià)格，所以(借方- 貸方)一般會(huì)有差異，這個(gè)差異用SAP術(shù)語（其實(shí)也是財(cái)務(wù)的術(shù)語)叫under-absorption 或over-absorption。月末所有費(fèi)用都已經(jīng)記賬，可以計(jì)算出作業(yè)的實(shí)際價(jià)格。說明：因?yàn)榇嬖诓煌淖鳂I(yè)類型，SAP還需要將不同的費(fèi)用和作業(yè)類型進(jìn)行關(guān)聯(lián)，每個(gè)月份根據(jù)設(shè)置進(jìn)行關(guān)聯(lián)，叫做成本分割。成本分割在本步驟之前。

3）按實(shí)際價(jià)格重估生產(chǎn)訂單CON2）
作業(yè)價(jià)格重新計(jì)算后，用此事務(wù)碼將差異從生產(chǎn)型成本中心分配給生產(chǎn)訂單，分配后成本中心平衡，可能存在四舍五入的小額差異，財(cái)務(wù)手工轉(zhuǎn)出。

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4）計(jì)算制造費(fèi)用 （CO43)，在產(chǎn)品（KKAO)和差異(KKS1)
實(shí)際上這是三步操作，但可以放在一起，更容易理解。國內(nèi)一般很少用SAP的costing sheet，所以不需計(jì)算制造費(fèi)用。在計(jì)算在產(chǎn)品的時(shí)候，根據(jù)生產(chǎn)訂單的狀態(tài)確定是WIP還是差異。如果工單狀態(tài)為DLV或TECO，表示生產(chǎn)訂單已完成，沒有WIP了，實(shí)際成本與目標(biāo)成本的差異就是成本差異（variance），否則表示生產(chǎn)訂單沒有完成，投入與產(chǎn)出之間的差異仍為WIP。
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SAP計(jì)算出WIP或差異后，并不會(huì)立即生成FI憑證，需等到生產(chǎn)訂單結(jié)算才正式生成會(huì)計(jì)憑證。產(chǎn)生的憑證如下所示：
WIP會(huì)計(jì)分錄：
DR: WIP Inventory (BS)?
CR: WIP Offset (P&L)
也可能借貸方相反，表示W(wǎng)IP減少。如果生產(chǎn)訂單在幾期仍沒有完工，則WIP會(huì)被反復(fù)計(jì)算，按這一對對應(yīng)科目自動(dòng)過賬。

差異的FI分錄為：
DR: Production Variances (P&L) (Unfavorable)
CR: Material Consumption (P&L)

5）生產(chǎn)訂單結(jié)算（CO88)
生產(chǎn)訂單結(jié)算的作用就是將上步WIP及差異的分錄實(shí)際過賬到FI模快。

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要熟悉生產(chǎn)訂單得核算,首先需要了解生產(chǎn)成本科目得設(shè)置。在SAP
系統(tǒng)中,一般都會(huì)設(shè)置一個(gè)“生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出”得科目( 可以將它瞧作就
是生產(chǎn)成本科目得二級(jí)科目), 在對生產(chǎn)訂單收貨得時(shí)候,借: 庫存商品
貸: 生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出, 從而使得生產(chǎn)成本科目所歸集得成本轉(zhuǎn)到庫存中,
在大得生產(chǎn)成本科目中,所留下得余額就就是在制品與差異。
1、生產(chǎn)訂單:
在訂單相關(guān)得生產(chǎn)中,生產(chǎn)訂單就是成本核算對象( 相當(dāng)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)
中“生產(chǎn)成本”科目), 用來歸集與分配成本, 同時(shí)在生產(chǎn)訂單上產(chǎn)生差
異,進(jìn)行成本控制、生產(chǎn)訂單中既核算實(shí)際成本同時(shí)又核算目標(biāo)成本,
二者同步進(jìn)行。
生產(chǎn)訂單歸集本批次耗用材料得實(shí)際成本與應(yīng)承擔(dān)得費(fèi)用, 生產(chǎn)定單
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本估算計(jì)算目標(biāo)成本,實(shí)際成本同目標(biāo)成本對比, 計(jì)算成
本差異,以便成本分析。
對已完工產(chǎn)品按標(biāo)準(zhǔn)成本從生產(chǎn)訂單轉(zhuǎn)入庫存,月末, 如本張訂單未
完全完工,則按本期歸集得實(shí)際成本減已轉(zhuǎn)入庫存得成本計(jì)算本張訂
單得在產(chǎn)品。
一般在生產(chǎn)過程中,投入物料時(shí)就是借: 生產(chǎn)成本- 材料消耗貸: 原材
料; 產(chǎn)品產(chǎn)出就是: 借: 庫存商品貸: 生產(chǎn)成本- 轉(zhuǎn)出。
2、實(shí)際作業(yè)價(jià)格重估( 訂單重估):
日常歸集到產(chǎn)品中得制造費(fèi)用就是用計(jì)劃價(jià)格乘以實(shí)際作業(yè)量(訂單
確認(rèn)時(shí)得出實(shí)際作業(yè)量)計(jì)算得,月底,本月全部制造費(fèi)用全部歸集完
畢,按實(shí)際作業(yè)量計(jì)算初實(shí)際作業(yè)價(jià)格, 再把歸集到產(chǎn)品中得制造費(fèi)
用使用實(shí)際價(jià)格乘以實(shí)際作業(yè)量重新計(jì)算、也就就是說,訂單重估就
是將成本中心得實(shí)際成本放入生產(chǎn)訂單中。
3、訂單結(jié)算:
訂單結(jié)算就就是對投入與產(chǎn)出之間得差異進(jìn)行結(jié)算。我們都知道,產(chǎn)
品入庫就是以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)入庫,那么,訂單得實(shí)際生產(chǎn)成本與結(jié)轉(zhuǎn)入庫得
產(chǎn)品成本之間必然存在著差異,即投入與產(chǎn)出之間必然存在著差異。
訂單結(jié)算這個(gè)動(dòng)作就就是將差異結(jié)算到系統(tǒng)中配置得差異科目去。通
過訂單結(jié)算,實(shí)現(xiàn)了對按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)價(jià)得完工入庫得產(chǎn)品得成本按照實(shí)
際生產(chǎn)成本進(jìn)行調(diào)增或者調(diào)減。(GBB-AUA 與GBB-AUF)
訂單結(jié)算時(shí),一般就是: 借/ 貸: 產(chǎn)成本差異借/ 貸: 生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出
4、發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)單價(jià):
企業(yè)計(jì)算出得實(shí)際成本更多就是成本核算得需要,而標(biāo)準(zhǔn)成本更多就
是企業(yè)得管理與分析需要。發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)單價(jià),就就是發(fā)布物料評估所使
用得標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)。至于這個(gè)單價(jià)就是多少,就是否采用上個(gè)月計(jì)算出得
實(shí)際成本,由企業(yè)自己來決定。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的AP 产品成本计算与传统成本计算的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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