第六章 人力資源系統開發案例? 可根據實際需求進行二次開發

6.1 人事管理

人事管理模塊包括：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎罰管理、證照管理、學習經歷、工作經歷、勞動技能、社會關系、人事調動、離職管理、復職管理、支持評定、員工關懷和人事分析15種模塊。

6.1.1 人事檔案

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? ?人事檔案可以對在職、離職人員的檔案進行管理，可以進行人事檔案的查詢，查詢出來以后可以對員工的人事檔案進行編輯和刪除。

? ?在人事檔案管理中，點擊部門名稱，可以對這個部門的所有員工的檔案進行新建、編輯、刪除操作，同時可以看到建檔和未建檔的人數。

? 可以批量導入人事檔案

? 退休人員查詢，可以查本月的退休人員，也可以查詢一定時期內的退休人員。

? 批量更新檔案，可以對人事檔案的部分字段進行批量修改。

可以對員工的編號進行統一設置，設置編號表達式，編號是否唯一等等。

編輯員工檔案的時候，可以點擊相關信息，查看該用戶的其他檔案信息，查看領用物品，查看該用戶辦公用品的領用情況。

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6.1.2 檔案查詢

? ?檔案查詢模塊只可以查看自己管理范圍內的用戶的檔案信息。

? ?自己的管理范圍在用戶管理--管理范圍里設置。

? ?還可以查詢并導出人事檔案。

6.1.3 合同管理

合同管理只要針對與員工相關的合同進行管理，如試用期合同、勞動合同、保密合同等等，新版增加了試用期到期人員的查詢、合同的批量導出、合同到期人員的查詢、未簽訂勞務合同人員的查詢。

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6.1.4 獎罰管理

? ? ?獎罰管理主要是針對員工的日常工作表現，根據單位的制度，對員工的獎勵、懲罰，獎罰信息可以批量導入便于管理者進行數據錄入。

該模塊記錄的信息，在部門工資上報的時候，會調用查看，作為績效工資的參考依據。

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6.1.5 證照管理

? ?證照管理可以用于管理員工的一些職業證照信息、單位證照信息、證照的電子副本。并且可以設置提醒日期，到時自動提醒。

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6.1.6 學習經歷

學習經歷用于管理員工學習經歷情況，同時可以記錄在學習過程中的表現。如獲獎情況、證書情況等。

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6.1.7 工作經歷

用于管理員工以前的、現在的工作單位信息，在該單位的工作表現情況等等。

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6.1.8 勞動技能

勞動技能用于管理員工 的特長、所掌握的技術擁有的技能，并且記錄發證機關、技能證書電子副本等信息。

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6.1.9 社會關系

? ?社會關系用于管理員工的親友信息，包括職業及聯系方式等。

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6.1.10 人事調動

? ?人事調動用于管理員工調用情況，包括職務、單位、部門的變動情況。

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6.1.11 離職管理

? 離職管理用于管理員工的離職情況，可以記錄離職時間、去向及離職前的工作交接情況。

? 此時的離職操作，會將用戶管理中該用戶轉移到離職/外部人員中，同時禁止該用戶登錄OA系統，人事檔案管理（離職）原單位能夠查詢到。

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6.1.12 復職管理

? 復職管理用于記錄以前離職員工的復職情況。

? 復職操作后，該用戶直接自動恢復到復職的部門中，同時在用戶管理中，該用戶在復職部門中自動恢復。

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6.1.13 職稱評定

?職稱評定用于掛歷員工的職稱評定情況。包括所獲職稱、評定時間等。

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6.1.14 員工關懷

? ?員工關懷管理對員工的關懷記錄，關懷內容可以是生日禮物、節日禮品也可以說員工活動。

? ?記錄信息主要有：關懷對象，參與人員及開支。

? ?關懷提醒會自動顯示當月過生日的員工，比較可以發短信給其本人，也可以通知其他員工。

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6.1.15 人事分析

? 可以對人事管理下各個模塊進行統計分析，以輔助人力資源管理員及單位領導進行人事決策與人事調整。

6.2 招聘管理

6.2.1 招聘需求

? ?招聘需求用于單位各部門主管向人力資源管理員提交用人需求，人力資源管理員，通過收集、統計這些需求，制定一段時間單位的招聘計劃并按照此計劃進行人才信息的收集。

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6.2.2 招聘計劃

? ?人力資源管理員，通過收集、統計這些需求，制定一段時間單位的招聘計劃并提交相關主管進行審批，審批同意后，實施招聘。

? ?審批同意的計劃，制定計劃的人不能再進行編輯。

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6.2.3 招聘計劃審批

? ?招聘計劃審批，根據人力資源管理員提交的招聘計劃，審批人可以做出批準或者不批準的決定，并且附上相應的審批意見。

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6.2.4 人才庫

? 當招聘計劃審批人審批同意之后，人力資源管理員按照該計劃的要求，收集整理合適的招聘人選，將其簡歷錄入人才庫。

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6.2.5 招聘篩選

? 對收集到人才庫的簡歷，在招聘篩選中進行篩選。包括人才初選，針對收集的簡歷信息，選出需要進行面試或者筆試的簡歷，面試或筆試一共設置了4個步驟，根據招聘需要，可以在其中任何一步結束。

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? ?在招聘篩選的時候，可以指定下一步的辦理人員，辦理人員收到篩選的工作后，點辦理鏈接，進行面試或者筆試篩選，根據篩選情況，填上相應的意見。

? ?對于面試或筆試通過的人員，提供給招聘錄用，建立員工檔案和新建OA用戶。

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6.2.6 招聘錄用

? ?在招聘錄用模塊，可以對招聘通過的應聘人員進行錄用，并設置好其正式入職的時間和起薪時間。在錄用信息填好保存后，可以進行檔案的錄入，在檔案錄入界面，會將簡歷中已經存在的字段，自動填寫到檔案對應的字段中。

? 對于錄用時，已經建好人事檔案的錄用記錄，不在列表中顯示“建人事檔案”鏈接。

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6.2.7 人才分析

? ?對人才庫中的簡歷信息，人才分析模塊可以進行統計分析。

6.3 員工培訓

6.3.1培訓計劃

? 人力資源管理員，可以針對公司的業務發展情況，制定相應的培訓計劃，交由相關人員審批。

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6.3.2培訓計劃審批

? 審批人員收到計劃后，進行審批并給出審批意見，對同意的培訓計劃，人力資源部門組織培訓。

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6.3.3培訓記錄

?針對培訓結果，給予參與培訓的員工，進行培訓記錄，包括培訓評估和培訓費用。

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6.4 員工自主查詢

? ?每個員工可以對于自己的人事檔案、合同信息、獎罰信息、證照信息、考勤信息、福利信息、薪酬信息等等進行自助查詢。

6.5 人力資源設置

6.5.1 人力資源管理員

人力資源管理員可以建立人事檔案，查詢人事檔案。對公司的招聘計劃進行制定、執行，組織員工培訓等等。

可以批量添加或者刪除人力資源管理員。

可以設置公開字段，這里設置的公開字段，在查看在線人員列表時，點擊姓名即可看到。

其他設置中還可以設置人力資源管理員在新建用戶檔案的時候，有無權限可以授權用戶能否登錄OA系統。可以設置退休年齡，是否允許人力資源管理員允許查看考核。

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6.5.2 HRMS代碼設置

? 在此模塊可以自己添加人力資源中所用到的代碼主分類。

6.5.3 考勤設置

“考勤設置”分為“排班管理”、“考勤數據管理”、“刪除考勤數據”“編輯考勤管理人員”、“設置免簽人員”、“設置上下班登記時間段”和“設置節假日時間”，如圖所示。

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?

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A、

是用來設置單位考勤時間的，最多可以顯示6次登記。可以編輯上下班時間，增加了加班項。

這里設置的排班類型，在新建用戶的時候選擇了什么排班類型，就按照什么排班類型來考勤。每個用戶只能選擇一個排班類型。

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? ?“登記時間點”可以選擇首次登記或末次登記，即記錄點為第一次時間還是最后一次登記的時間。

B、

可以防止考勤作弊。 設置上下班登記的時間，提前多久或者延后多久可以進行登記。

C、

指定人員為免簽后該人員考勤將不做統計。

D、

指定節假日時間。這段時間內不記錄考勤。

E、

，可以選擇手動考勤或者自動上班考勤。

F、

用于按條件方便地刪除某個用戶的各項考勤的數據或者全部考勤數據。

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G、

指定考勤的管理人員（在請假登記、外出申請和出差登記時向“考勤審批人員”中指定的人員申請）。可以根據角色來選擇。“補假選項”設置為“允許考勤管理員為他人進行補假”時，考勤管理員將可以選擇當前時間之前的時間為他人進行補假。可以設置銷假后是否允許進行考勤登記。

?

H、

有的單位人員經常需要外出的話，每次都要審批都很麻煩，可以設置自動審批，不需要審批人再審批通過了；也可以設置不能自動審批，必須經過審批人員審批才可以外出、請假或者出差。

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I、

這里填寫的要求，在個人考勤—外出登記的時候，填寫外出原因的時候會看到，考勤人必須按照填寫要求來填寫。

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J、

這里設置的人員，可以幫助其他人員在個人考勤—請假登記中進行代理請假。

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K、

，設置員工的排班類型。

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6.6 考勤管理

?“考勤管理”位于主菜單“人力資源”下，包括三個部分：考勤審批、考勤記錄和考勤統計。?

6.6.1、考勤審批

?“考勤審批”用于審批員工提交的“外出審批”、“請假審批”、“出差審批”“加班申請”事項，可以選擇“批準”或“不批準”。

如果審批人不批準，需要填寫不批準的理由。

審批結果可以用手機短信的形式提醒申請人。

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?

，用列表的形式把所有的審批都羅列出來。

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，把所有員工的考勤狀態都羅列出來，可以給當班的人員發微訊。

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6.6.2、考勤記錄

在“考勤記錄”中，選擇部門，點擊要查看的員工，就可顯示當天上下班登記記錄，如圖示。?

?

在“考勤查詢與統計”中，選定統計時間段，點擊【考勤統計】可以查看在時間段內該員工的“上下班統計”、“外出記錄”、“請假記錄”和“出差記錄”。

? ? ?在“考勤查詢與統計”中，選定“查詢日期”后，點擊【上下班登記查詢】可以查看此員工某一天的上下班登記記錄。

6.6.3、考勤統計

“考勤查詢與統計”界面如圖所示。這里可以查詢出所有部門的人員考勤記錄并且可以導出。

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?

? ? ?在“考勤查詢與統計”中，點擊【所有人詳細記錄】可以查詢具體哪天里所有部門或是某一部門的考勤情況。

注：當某人被設為“免簽人員”時， 在上下班統計和查詢里不顯示此人登記記錄。具體設置詳見“人力資源”下“人力資源設置”中的“考勤設置”。

6.6.4、值班排班管理

值班排班管理是用于管理單位值班的安排，值班日志、值班記錄查詢和導出。

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點擊“安排值班”可以給單個人或者批量安排值班。

被安排的人員在個人事務—個人考勤—我的值班中查詢出來。

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6.6.5、查崗質詢登記

?有權限的人可以隨時查崗，把查崗的情況記錄下來，這樣每個缺崗人員需要對自己的缺崗進行說明解釋，查崗人也需要描述一下查崗的具體情況。在個人考勤中缺崗人需要先進行說明解釋才能進行考勤登記。

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6.7 人員考核

?“人員考核”位于主菜單“人力資源”下，包括“考核項目設定”、“考核r任務管理”、“進行考核”和“考核數據查詢”四部分。

6.7.1考核項目設定

在“考核項目設定”模塊中用戶可以新建、修改、刪除考核項目、設置指標集明細，新建考核指標的時候，可以根據考核的需要選擇是根據個人工作日志考核還是根據個人日程安排考核，也可以都選，如圖所示。

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? 在“新建考核指標集”中，設定考核指標集信息，其中，指標集輸入類型可以是多選或文本輸入，如果是多選類型，則在填寫明細時只有一個分值，而不是分值范圍。點【新建】即可添加考核指標集。

點

進入添加子指標集添加界面，同樣，可以添加多選或文本輸入型子指標集。

點

進入添加考核項目界面如圖所示。

?

“加權值”是指某個考核項目在整個考核指標集里所占的比例是百分之多少。

6.7.2考核任務管理

?“考核任務管理”中包括新建、修改、刪除、終止考核任務及對考核數據的查詢。

注：需要先建考核指標集以后，再建考核任務。

A、在“考核任務管理”中可以對已生效的考核任務進行修改、刪除和立即終止，對于已終止的考核進行修改、刪除和恢復生效，如圖所示。

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B、在“新建考核任務”中需要填寫考核任務標題、考核人、被考核人等信息。

?新建好的考核任務，可以選擇用事務提醒或者手機短信的方式提醒考核人進行考核。

，就是如果考核人分別屬于不同的部門，需要分別給自己本部門的人員進行考核，那么這里就可以限制考核人只考核本部門的人員。前提是考核人在系統管理->用戶管理里管理范圍是：本部門。

,就是查詢考核數據的時候,不顯示部門、考核人等信息。

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?C、在“考核數據查詢”中可以按設定條件查詢已終止的考核任務數據和全部的考核數據，如圖所示。?

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在查詢結果中，點擊【查閱】可以查看考核任務數據。考核完成后，點【分值統計】可以設定分數段，統計特定分數段的人數；在“分值統計”中設定好分值段后，點【確定】即可將統計結果以圖表的形式顯示；總分和分數明細可以以EXCEL方式導出。

6.7.3被考核人自評

如果新建考核任務的時候設置了

，那么需要被考核人自評完，考核人才可以考核。

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6.7.4進行考核

?“進行考核”可以由考核人進行人員考核，點擊【考核】進入考核界面，考核前可以先查看該人員的日志和日程，以便可以公平的給出考核分數。

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6.7.5考核數據查詢

考核數據查詢模塊里，可以按字段對考核數據進行查詢，這里的查詢同“考核任務管理”里的“考核數據查詢”有所不同，前者是有管理權限的人可以查詢到所有人的所有考核結果，后者是在新建考核任務的時候，添加的查閱人員才可以查閱考核結果。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的人力资源系统开发案例的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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