• • 1.創(chuàng)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫并添加文獻(xiàn)
  • • 1.1創(chuàng)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
    • 1.2在線檢索
    • 1.3批量導(dǎo)入
    • 1.4導(dǎo)入知網(wǎng)文獻(xiàn)
  • 2.文獻(xiàn)管理
  • • 2.1文獻(xiàn)標(biāo)記與排序
    • 2.2文獻(xiàn)速覽與下載全文
    • 2.3文獻(xiàn)閱讀與批注
  • 3.編輯參考文獻(xiàn)格式

1.創(chuàng)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫并添加文獻(xiàn)

1.1創(chuàng)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

將文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫比喻成一個SQL數(shù)據(jù)庫，將原來把一堆文獻(xiàn)放在一個文件夾里面比喻成一個文件系統(tǒng)。兩者的區(qū)別馬上顯現(xiàn)出來，在數(shù)據(jù)庫中，文獻(xiàn)被更好地組織起來，更加便于查詢、添加、排序等操作。

打開EndNote，首先需要新建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，文件 → 新建（自己建個文件夾并命名，然后在這里選擇它），如下圖所示：

剛建立的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫還是空的：

下面開始添加文獻(xiàn)，添加文獻(xiàn)主要兩種方法：①在線檢索；②批量導(dǎo)入。

1.2在線檢索

需要說明一點(diǎn)，檢索的數(shù)據(jù)庫必須要有訪問權(quán)限

先選中位置①的“本地庫&在線搜索模式”，位置②出現(xiàn)常用在線數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊位置③可以選擇更文獻(xiàn)多數(shù)據(jù)庫。

任意選中一個文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫（你可以根據(jù)你的實(shí)際情況來），在右邊就可以進(jìn)行查詢了，有多重帥選條件供你選擇，各種條件可以用邏輯管理組織起來，例如，我在Wed of Science里面檢索含有ROS的文獻(xiàn)：

設(shè)置好之后，點(diǎn)擊搜索，在彈出來的窗口可以設(shè)置接收文獻(xiàn)的數(shù)量，我以10篇為例：

確定之后，顯示檢索結(jié)果如下，點(diǎn)擊任意一片文獻(xiàn)，右側(cè)會顯示作者、發(fā)表年份、摘要等相關(guān)信息：

1.3批量導(dǎo)入

將已下載好的PDF文獻(xiàn)夾導(dǎo)入到EndNote中，此時，EndNote會根據(jù)文獻(xiàn)的DOI聯(lián)網(wǎng)下載相關(guān)信息導(dǎo)入進(jìn)來，因此，電腦必須處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)。

單擊文件 → 導(dǎo)入，接下來選擇文件就是導(dǎo)入單個文獻(xiàn)，選擇文件夾就是導(dǎo)入多個文獻(xiàn)。

可以在分組上右鍵添加自己的組，把不同的文獻(xiàn)放在一個組，方便使用，也可以對文獻(xiàn)進(jìn)行評分（打星），表示他對你來說的重要性。

1.4導(dǎo)入知網(wǎng)文獻(xiàn)

這與1.2節(jié)批量導(dǎo)入類似，但你會發(fā)現(xiàn)如果下載的是.caj文件好像就沒法用1.2節(jié)的方法導(dǎo)入了。知網(wǎng)導(dǎo)入具體操作為：

清除以前的導(dǎo)出文獻(xiàn)。之前你可能從知網(wǎng)導(dǎo)出過其他格式的文獻(xiàn)，它們都放在了你的知網(wǎng)文獻(xiàn)管理中心，不清除的話，這一次導(dǎo)出就會把歷史文獻(xiàn)也導(dǎo)出來。

檢索你需要的文獻(xiàn)，并勾選它們，電機(jī)導(dǎo)出與分析，點(diǎn)擊導(dǎo)出文獻(xiàn)，選擇EndNote（使用NoteExpress類似）。

在文獻(xiàn)管理頁面，點(diǎn)擊導(dǎo)出，之后會保存為一個txt文件。

4. 來到EndNote，還是點(diǎn)擊導(dǎo)圖，導(dǎo)入文件，選擇剛才的txt文件，導(dǎo)入選項(xiàng)選擇EndNote導(dǎo)入。

5. 導(dǎo)入OK，并把它們添加到“知網(wǎng)”這一分組。

此時，在線檢索了10篇，PDF導(dǎo)入1篇，知網(wǎng)導(dǎo)入3篇，總共有14篇文獻(xiàn)。

2.文獻(xiàn)管理

2.1文獻(xiàn)標(biāo)記與排序

在有很多文獻(xiàn)的情況下，你需要將已經(jīng)讀過的文獻(xiàn)作標(biāo)記，并在你在閱讀之后對它們的重要性進(jìn)行打分，這樣可以盡可能地提高你的效率。此外，你可能還需要對文獻(xiàn)的年份或者重要程度進(jìn)行排序。

第一列的圓點(diǎn)即為閱讀標(biāo)記，點(diǎn)擊文獻(xiàn)前的黑點(diǎn)即表示文獻(xiàn)已讀。第五列的評級則是你對文獻(xiàn)的等級劃分。點(diǎn)擊每一列的屬性名，即可將文獻(xiàn)按照這一屬性進(jìn)行排序。如點(diǎn)擊：“年份”，則會根據(jù)年份進(jìn)行升序或者降序排列。

2.2文獻(xiàn)速覽與下載全文

之前已經(jīng)提到 ，點(diǎn)擊文獻(xiàn)，右側(cè)即可出現(xiàn)“Preview”預(yù)覽區(qū)域，會顯示文章的摘要、作者、發(fā)表日期等諸多信息。

但還不能下載原文，需要在文獻(xiàn)上右擊，選擇“查找全文”，在左側(cè)“查找全文”選項(xiàng)下，會顯示相關(guān)信息。有的文獻(xiàn)可能沒有下載權(quán)限，會下載失敗。下載完成的文獻(xiàn)即可在右側(cè)進(jìn)行查看。

下載的文獻(xiàn)保存在“My EndNote Library.enl”同根目錄下“My EndNote Library.Data”文件夾下的PDF 文件夾中。

在文獻(xiàn)列表中，前面出現(xiàn)“回形針”標(biāo)記的文獻(xiàn)，表示已經(jīng)下載全文。

2.3文獻(xiàn)閱讀與批注

選擇打開PDF即可全屏閱讀

在閱讀界面可以進(jìn)行批注并保存

3.編輯參考文獻(xiàn)格式

在安裝EndNote之后，你的Word菜單欄就會出現(xiàn)EndNote的選項(xiàng)，與MathType相似。

點(diǎn)擊EndNote，設(shè)置參考文獻(xiàn)格式，把鼠標(biāo)光標(biāo)移動要要添加引文的位置。

返回EndNote，選擇相關(guān)文獻(xiàn)，點(diǎn)擊引用。

返回到Word中發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)引用完成。

要注意的是：使用WPS部分文獻(xiàn)會出現(xiàn)參數(shù)錯誤，建議使用Office Word。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的EndNote文献管理（二）基操勿六的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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