SAP关联方跨公司交易的自动清帐与实现 转载(转)
公司的關(guān)聯(lián)方交易是指集團(tuán)內(nèi)部的子公司之間,集團(tuán)與子公司這間發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)。這種業(yè)務(wù)往主要體現(xiàn)在代收代付和應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)。母公司與子公司之間,子公司之間除了購(gòu)貨與銷貨外,還存在代收代付的業(yè)務(wù)。基本的業(yè)務(wù)情形如下:
母公司與子公司。首先,母公司與子公司之間主要的是供應(yīng)商與客戶的關(guān)系,母公司將生產(chǎn)的產(chǎn)品出售給子公司,子公司再將產(chǎn)品銷售給客戶,然后回款給母公司。這是一種比較單純的供銷關(guān)系。其次,就是母公司代子公司購(gòu)買資材或是代付款項(xiàng)形成的往來(lái)業(yè)務(wù)關(guān)系。最后,是子公司每月或是定期產(chǎn)生的利潤(rùn)要上繳給母公司形成的往來(lái)關(guān)系。
子公司與子公司。子公司間形成的往來(lái)主要是×××票形成的;另外就是代收代付形成的。
以前公司的ERP系統(tǒng)對(duì)關(guān)聯(lián)方交易的處理幾乎沒(méi)有技術(shù)含量, SAP系統(tǒng)在這一點(diǎn)上充分的發(fā)揮了“集成”這一功能優(yōu)勢(shì)。當(dāng)任何一方在涉及到公司間交易時(shí),只要做一張跨公司的憑證,另外一方的公司代碼下就產(chǎn)生了一張會(huì)計(jì)憑證。當(dāng)然這在定義也是要遵循母公司始終是子公司的供應(yīng)商,子公司始終是母公司的客戶的原理。基于這一點(diǎn),我們來(lái)看看SAP系統(tǒng)是如何設(shè)計(jì)的。
一.定義公司間清算科目
路徑:SAP用戶化實(shí)施指南>財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(新)>財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置(新)>分類賬>財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算控制的實(shí)時(shí)集成>實(shí)時(shí)集成的科目確認(rèn)>定義公司間清算科目
說(shuō)明:當(dāng)一筆業(yè)務(wù)記6000時(shí),就會(huì)在2000上用21或31這兩個(gè)記賬碼(供應(yīng)商記賬碼);當(dāng)一筆業(yè)務(wù)記入2000時(shí),應(yīng)會(huì)在6000上用01或11這兩個(gè)記賬碼(客戶記帳碼)。這說(shuō)明母公司是供應(yīng)商,子公司是客戶的關(guān)系。
二.定義跨公司憑證類型
在我們定義了公司間清算科目后,就要對(duì)憑證類型作控制,只有控制了憑證類型,系統(tǒng)才會(huì)提示輸入另外一個(gè)公司的代碼,這樣才會(huì)同時(shí)集成到新的公司代碼下。下面我們看看跨公司憑證是如何定義的。
路徑:SPRO-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置-憑證-憑證類型
目前,公司在處理這種業(yè)務(wù)時(shí),利用了一些過(guò)度科目(這是因?yàn)椴恢缹?duì)方公司要記入哪一個(gè)科目)產(chǎn)生了跨公司憑證后,新公司就會(huì)利用這一張憑證將過(guò)度科目轉(zhuǎn)入到正式的科目上。如果涉及到需要清賬的事項(xiàng),雙方公司應(yīng)同時(shí)清賬。
總結(jié)
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