在當今這個信息時代,信息技術對會計專業產生了重大的變革。本文在詳細分析會計信息化特征的基礎上,闡述了由于信息技術應用對會計職能產生的影響,并提出了如何更好的在會計專業領域推廣信息技術。

信息技術在會計專業領域中的應用

鄭晨

(福建農林大學計算機與信息學院，福建福州 3 0 0) 5 0 2

摘要：當今這個信息時代，信息技術對會計專業產生了重大的變革。本文在詳細分析會計信息化特征的基礎上，闡在

述了由于信息技術應用對會計職能產生的影響，并提出了如何更好的在會計專業領域推廣信息技術。 關鍵詞：信息技術；會計；應用

一

、

會計信息化的特征

務數據，變為主動地在業務發生端實時獲取。所有相關業務都在

一

1無紙化與多元化會計。信息化要依靠信息技術來完成，則 .程中除了交易中使用的發票和合同等紙質檔案，其他信息在進入

個系統下在線實時協同，這樣一來，就實現了會計數據的實時由于業務與財務的集成，充分的數據共享，數據出錯率大大

必須將所有的會計數據通過計算機技術進行處理和輸出。在該過采集、實時處理，通過簡單匯總即可實時報告。 計算機處理過程以后均存儲在計算機內部的磁性存儲介質中，在降低，會計人員主要是根據預算和權限管理進行財務開支的審

整個處理過程中沒有紙質介質參與，同時這種無紙化的特點也導 核。這樣，大量從事數據輸入和審核仟務的財務人員工作量會大

致了會計信息多元化，使會計信息已經不是簡單的賬務數據，還大減少。原來的結賬、對賬、科目匯總、試算平衡、調賬和出報

包含企業內部的各種管理參考信息、人事數據、企業運行趨勢、表等變得非常容易，原來的財務會計職能大大簡化，而會計內部

決策分析等。 控制職能將大大增強。

2智能性與開放性。隨著計算機信息技術的發展，在會計信 .息化實現的同時也標志著會計工作進入智能化階段。會計信息化

三促進信息技術在會計專業領域的推廣應用

1完善會計核算系統。已開展會計電算化的單位、地區和部 .

系統會自動根據會計數據的發展趨勢和狀態等信息進行智能分析門應盡快完善會計核算系統，徹底拋棄手工記賬模式，做好會計并給出相應的參考意見。在會計數據表現出非正常趨勢時還可以電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，為

發出警報信息，同時，會計信息化系統是一個開放的系統，可以進一步開發和使用會計或企業管理信息系統做好準備。同時，盡

實現與其他管理系統的對接及整合，從而實現信息共享與互通，快提高會計

電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位 使多方面數據綜合分析成為可能。隨著計算機 AI技術的不斷提早日趕上來。 高，會計信息化系統的智能化將進一步加強，人工操作過程將進

一

2提高硬件投入。逐步從單機應用向計算機網絡系統發展， .提高計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總，為進一步開發與使用網

步減少，同其他系統之間的聯系也將更加緊密。

3高速性與準確性。 .會計信息系統是依賴計算機系統實現的，絡化的會計和企業管理信息系統做好準備，并為將來連成更大的計 計算機對各種數據的處理具有高速性與準確性，在將會計工作人算機網絡打下基礎，便于國家宏觀經濟管理，以發揮會計電算化的員從繁重的工作中解除出來的同時，會計信息化系統還能對會計總體效益和社會效益。 數據進行分析，將其從數據狀態轉化為信息狀態，使得會計信息化系統比傳統的手工系統和電算化會計系統更加高效。 3開發配套軟件。抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或 .

企業管理信息系統軟件，而使我國的會計電算化工作從核算系進

統向管理信息系統發展，進行我國會計電算化工作的戰略決戰。

二，會計職能的轉變與拓展

1會計電算化信息系統。信息技術應用的主要標志是運行自 . 核算電算化后，擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟

成體系的會計軟件系統，其主要特征是會計軟件處理方式完全模活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價， 擬手工會計處理方式。此時會計的職能雖然與手工會計的職能沒切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。 有根本區別，仍然是記賬、算賬、報賬等，卻大大提高了會計處

了會計自身的變革，為會計職能的拓展奠定了基礎。

4加大人才培養的力度。 .開展會計信息化建設，人才是關鍵。

家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資，為企業、社會培

理效率，提高了會計核算質量，促進了會計工作的規范化，推動針對我國人才供給現狀，這方面要做的工作更很多。一方面，國會計電算化盡管提高了會計處理效率，可還不能實現數據的養出更多的適應信息化發展要求的各類人才；另一方面，企業應充分共享，做不到會計數據的實時采集和實時處理，更談不上會從自身的實際情況出發，通過各種途徑積極推進員工

的再教育工

計信息的實時報告。及時性是體現信息價值的重要特性，所以， 程，以提高員工的思想品德、職業道德、專業知識、工作技能， 必須在會計信息失去影響決策的作用之前交給決策者，如果決策建立起一支素質高、技術硬、適應會計信息化發展需要的“合復

不能從會計系統獲得所需的最新信息，會計系統和會計信息的價型”人才隊伍。 值將會大打折扣。 2企業決策支持系統。會計電算化的高級發展階段是建立并 .實際運行會計或企業決策支持系統。此時，會計信息系統當然也數據的采集、記錄功能大部分已經寫入企業各業務功能模塊，業成會計憑證，通過網絡記人中央數據庫的有關賬目文件中。原來

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被動地依賴各個業務職能子系統對業務情況匯總后分批反映的財應用[】 M .北京：清華大學出版社，2 0 . 0 5

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總結

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