财务分析真不难!无需代码,一个模板直接复用,碾压上千Excel表
我是某國企的一名老財務,說起來也工作了好幾年了,但感覺每天都在做重復的事情:在最美好的年紀終日面對著各式各樣的數據,對,是各式各樣,不同阿拉伯數字組成不同的報表。
周末不加班,枉為財務人,每日流水上千萬,一發工資3500,這樣的時刻我就想稱呼自己為“財務狗”,為什么呢?
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- 數據分散管理,要從各個系統中導出數據,想要進行關聯分析十分困難
 - 數據收集方式很傳統,一到月底報表滿天飛,如果遇到錯誤又要重做
 
從資產負債表到財務分析報告,哪份報表不是財務狗嘔心瀝血加班加點完成的?一個Excel從早用到晚,心里早已崩潰無數次,當我信心滿滿填上了所有的數字后,告訴我試算不平衡,這種晴天霹靂的感覺,誰能懂?
可在其他同事和領導眼里,財務仍然得不到重視,報表也是一看就扔,甚至不看....
以往財務報表花費的時間和產生的價值是不對等的,幾乎90%的時間花在了制作、核對、發布上,基本上沒有用于業務分析,這是不對的,所以要從根本上改變。
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那應該怎么做?如何短時間內提高個人,乃至整個企業的財務報表分析能力?
先介紹一個提供報表能力的通用方法——“思路+內容+工具”,也就是明確做報表分析的思路,然后知道自己做報表要分析哪些內容,確定分析指標,最后選擇一個好的報表工具,既能做自動化,也能做可視化,能不費力氣地得出最終的分析結果。
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使用專業的財務報表系統,比如FineReport,不僅能提高財務管理能力,還能通過自動化報表等功能,將財務人員從重復性的工作中脫身。
也許有人會問,一般的企業都有財務系統了,里面有日常常用的報表,為什么還要上報表系統?
財務系統中的報表是基于歷史需求而做的,現有的報表分析方式不能滿足業務需要,更不要說經歷了多年業務的變化,財務系統中的報表往往會用不上,所以報表系統勢在必行。
FineReport不僅做財務報表有優勢,對于企業提高數據管理效率也是有一套,企業的數據動不動就和數據庫產生聯系,Excel雖然不錯,但是對于大數據量實在是處理不動,而且不能做到數據實時更新,這對決策層來說就是個bug。
FineReport的決策報表模式
財務報表可以說是最復雜的報表了,分析維度多,數據源復雜,在處理上需要更多的精力。為此,FineReport獨創了3種報表模式:
- 普通報表:適用于同一報表包含多塊區域用于展示不同內容,解決各種計算需求
 - 聚合報表:適用于不規則報表,不需要合并單元格,各模塊獨立
 - 決策報表:可視化dashboard,后面會講到
 
和別的報表工具不同,FineReport的設計器非常容易上手,使用起來和Excel一樣,連接數據源取數之后,做好規劃布局,拖拽就能產生報表。
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在FineReport中,財務報表的制作有幾個步驟:
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1、連接數據源。FineReport可以連接多種數據源,數據不再是孤島,連接過程不需要寫很多代碼,只需簡單的sql即可,小白操作。
2、財務三大表:利潤表、資產負債表、現金流量表是最常用到的,FineReport里提供了財務報表模板,可以直接套用
3、設計報表結構,放入數據:設置標題、行和列屬性,并放入相應的數據、公式等。可以自定義公式,也可以直接使用finereport提供的求和、平均、環比等公式,比Excel簡單,大大提高了工作效率。
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4、選擇想要的圖表樣式,預覽查看
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如何讓領導更加能看懂財務分析?
這可能是一個很多人都會糾結和關注的問題,不好看吧領導不看,太好看吧又嫌棄花里胡哨的,在制作財務分析前,首先要站在領導老板們的角度考慮他們想看到什么樣的財務匯報!
管理層時間很少,沒有空看密密麻麻的數字、復雜的公式,所以財務分析必須得有亮點,而且能做到實時更新數據!
來看看FineReport做的可視化吧:
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相信管理層看見這樣的財務分析,很難不被打動。其實報表工具還是次要的,能否做好報表的因素還是使用者。
我這里準備了很多模板,關注并轉發本文,回復“報表”,即可獲得干貨和工具!
總結
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