生活随笔
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项目管理(3):备战pmp
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1組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目管理
2職能型組織的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn) 簡(jiǎn)單對(duì)專(zhuān)家更易于管理,管理更具靈活性只向一個(gè)上司匯報(bào)項(xiàng)目人員有“家”——他們?cè)诓块T(mén)里工作,部門(mén)給予相應(yīng)的技術(shù)支持員工可以不斷得到提高缺點(diǎn) 項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有足夠的權(quán)力沒(méi)有明確的責(zé)任人客戶(hù)可能找不到專(zhuān)門(mén)的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)當(dāng)項(xiàng)目范圍需要從一個(gè)部門(mén)轉(zhuǎn)移至另一部門(mén)時(shí),整體管理不太容易首先做部門(mén)工作建立項(xiàng)目管理生涯的機(jī)會(huì)較少
3項(xiàng)目型組織的優(yōu)缺點(diǎn)
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優(yōu)點(diǎn) 項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛腥珯?quán)項(xiàng)目擁有所有必須的資源所有項(xiàng)目成員直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)更有效的溝通有利于快速?zèng)Q策容易被激勵(lì),對(duì)項(xiàng)目忠誠(chéng),有責(zé)任心缺點(diǎn) 項(xiàng)目結(jié)束時(shí)“無(wú)家可歸”公司資源利用率不佳比平常占用更多的資源與設(shè)備
決策時(shí)項(xiàng)目導(dǎo)向因素更甚于技術(shù)可行性
4矩陣型組織的優(yōu)缺點(diǎn)
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優(yōu)點(diǎn) 非常清楚的項(xiàng)目目標(biāo),責(zé)任點(diǎn)單一改進(jìn)的資源控制最有效地利用公司資源;幾個(gè)項(xiàng)目可以共享稀缺的資源;資產(chǎn)成本也可以由項(xiàng)目和職能部門(mén)共同承擔(dān)客戶(hù)與項(xiàng)目經(jīng)理直接溝通,對(duì)客戶(hù)相應(yīng)速度快職能部門(mén)是“家”;技術(shù)專(zhuān)家依然保留在職能部門(mén),有利于知識(shí)庫(kù)的建立職能部門(mén)給予更多支持:更好的協(xié)調(diào);集思廣益,有利于解決問(wèn)題信息流暢通[指跨部門(mén)的水平(項(xiàng)目信息)與穿越組織的垂直(技術(shù)信息)溝通]缺點(diǎn) 復(fù)雜的結(jié)構(gòu),比職能型或項(xiàng)目型更難于理解即使有獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,員工也不愿意在一個(gè)項(xiàng)目中工作很長(zhǎng)時(shí)間職能經(jīng)理不可能為了項(xiàng)目放棄最好的資源;同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施時(shí),分享稀缺資源會(huì)導(dǎo)致部門(mén)間出現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題涉及的人比較多時(shí),會(huì)延長(zhǎng)決策時(shí)間雙重責(zé)權(quán)、權(quán)力平衡及遜色的溝通體系會(huì)帶來(lái)困擾運(yùn)作矩陣型組織的成本更高,需要的程序更多,更多管理人員牽涉到?jīng)Q策過(guò)程當(dāng)中;重復(fù)匯報(bào)和管理將增加成本容易出現(xiàn)信息混亂;即使在西方公司,良好的信息流(水平與垂直)只在完好的流程體系及擁有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)者的情況下才能實(shí)現(xiàn)
總結(jié)
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