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OA可以很小，小到只能打卡；

OA也可以很大，大到把ERP和SCM都裝進來。

OA可以很簡單，簡單到老板覺得不值一題；

OA也可以很難，難到CIO為梳理流程都要重新植次發。

前段時間，CIO & IT經理精英匯微信群中就OA的幾個常見問題做了如下討論。

1

幾個人維護

咨詢大佬們個問題，目前公司(150人左右 )上了NC crm系統，即將開始OA系統，問下大家如何招人？如何評估工作量 。。。。求指教。

有人說：在OA實施過程中，工作量應該比較飽和，需要人數也多。實施完成后，進入維護后，工作量沒有那么大，一個人維護NC，CRM，OA應該沒有問題。

也有人認為施工和維護可以外包，上線后，找個兼職負責維護就可以，可以把成本降到最低。不過出于安全考慮，這種方法要慎用。

還有人認為OA的維護維護比較麻煩，最好有專人從流程梳理就一直跟著，后期維護才不至于出亂子。

一位大型企業IT負責人的經歷甚至不在上述三種方案之內。

軟件公司都是快速交付，上線驗收拿到錢就完事。我們OA當時乙方兩年前實施的流程，已經全部作廢了。印章、合同評審、財務付款流程，就幾乎每個月都在改。

我們現在有三個人負責OA，維護組織人員基礎信息的，制作流程的，另外一個人負責調研溝通業務的。

OA實施最好還是交給自己人，信息部骨干員工，肯學習肯鉆研公司主營業務的，去做比較靠譜。

對于流程經常變動的大型企業，OA確實需要一個小團隊來維護。

還有一種情況也很常見，就是流程雖然不經常變動，卻很復雜。這種情況怎么減少維護成本呢？那就是把流程梳理做清楚。

OA就怕部門多，每個部門意見不一致，扯都扯不清。我們當時也是，開始各部門列出了一堆流程列表，挨個評審，對于線下扯不清的，我堅決不讓放入OA系統，讓他們扯清了再說。

2

用什么賬號

人員信息計劃同步AD，這樣靠譜嗎？

對于OA的賬號怎么設置，不同的企業也有不同的策略。

看情況吧，AD里面都是辦公人員賬號，現在OA基本都是全員的，我們這里生產部門100多號人都不用電腦，沒有AD賬號，但是必須都用移動考勤和流程，所以我們OA是單獨一套賬號，就是每個人手機號+驗證碼或者密碼。

不用電腦的，也給他創建AD賬號，干嘛要另外的單獨一套賬號呢？只要要使用系統的，都有AD賬號。

之前我們連保潔阿姨都有AD賬號，很多人只有入職、離職的時候要用系統走一下流程。自動創建，員工入職后有自動化的流程。

全部有AD賬號，比部分有AD賬號，維護的工作量要小。

人員不建議同步ad，組織架構調整的時候你會后悔的。

im、郵件和OA同步，財務和OA系統同步。OA的組織架構經常會調整，不要給自己挖坑。

我們想搞統一呢！至少入、離職的創建和刪除AD賬號可以系統自動完成，不用人工去做?。

總之，認為OA賬戶與AD賬號要不要同步的都有，而且即使是相同選擇的，原因也不盡相同。應該與組織的人數和系統復雜程度有關。

有位CIO提出應該以EHR為核心數據源，同步AD、OA、Mail等。這個方案獲得了高度認可，但也有例外。

我們當初規劃時，就想著OA從EHR自動同步組織人員檔案，減少信息部系統維護工作量? 可是發現HR同事錄入ehr信息不及時。

索性就OA還是信息部維護得了，讓人力有員工入職離職調動，發個流程過來。

OA流程涉及很多崗位、職級、部門管理角色等等，讓人力資源維護OA組織人員，他們不清楚流程設計，容易錯。

我們EHR和OA都上線了，OA完全獨立由信息部維護，EHR是人力資源的業務系統，OA的人員晉升和異動，流程審批完自動同步到EHR人員檔案。

所以，對于用什么賬號這個問題，回答就是要了解上述三種方案的利弊，然后根據企業的現狀，實際問題，具體分析。

3

包括考勤打卡嗎

考勤打卡是EHR內容，但由于OA的泛化，所以很多人事會認為打卡是OA的需求，而且一般的OA系統也會有打卡的功能。

選擇使用OA打卡，可以做OA系統的考勤對接。如果需要綁定門禁，將門禁系統的數據庫表導入到OA系統就可以了。

現在都流行移動考勤，我們都是云之家手機移動打卡。你要設置一個打卡區域，一個圓點，方圓多少米之內，只要進入這個區域，就可以打卡。

另外也可以使用釘釘或企業微信移動打卡。還有好多是wifi打卡，進入wifi范圍就可以打卡了。

關于OA考勤的內容比較簡單，這里就不再贅述了。

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END

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的oa人员导入模板_别拿OA不当系统，让CIO困惑的几个OA小问题的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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