实施Exchange 2013中的 MailTip
實施Exchange 2013中的 MailTip
? ? 郵件提示是用戶撰寫郵件時向其顯示的提示性消息。Microsoft Exchange Server 2013 將分析郵件（包括向其發送了郵件的收件人的列表），如果檢測到潛在問題，它將使用郵件提示在郵件發送之前通知用戶。借助郵件提示提供的信息，發件人可以調整正在撰寫的郵件以避免出現不利情況或未送達報告 (NDR)。
學完本節后我們將能夠：
1、描述什么是MailTip
2、啟用MailTip
3、配置MailTip
4、描述啟用MailTip的好處
環境： ? ?
Exchange 版本 | Exchange Server 2013 SP1 |
Exchange 所在操作系統 | WS2012 R2 |
Outlook 版本 | Outlook 2010 |
Outlook 所在操作系統 | WIN7 SP1 |
? ?在 Exchange 2013 中，郵件提示是作為 Web 服務而實施的。當發件人撰寫郵件時，客戶端軟件將向客戶端訪問服務器執行 Exchange Web 服務呼叫，以獲取郵件提示列表。該服務器將以適用于此郵件的郵件提示列表作為響應，客戶端軟件會向發件人顯示這些郵件提示。
以下情況下，我們都會收到NDR：
1、由于郵件違反組織中配置的限制（如郵件大小限制或每封郵件的最多收件人數限制）而生成 NDR。
2、由于向不存在的收件人、受限制的收件人或郵箱已滿的用戶發送郵件而生成 NDR。
3、向已配置自動答復的用戶發送郵件
還有些情況下，郵件發送不會出錯，但是可能出現意外情況甚至是令人尷尬的后果：
1、郵件發送到超大通訊組。
2、郵件發送到不正確的通訊組。
3、意外地向組織外部的收件人發送郵件。
4、對以密件抄送收件人身份收到的郵件選擇了“全部答復”。
通過在用戶撰寫郵件時通知其發送該郵件所可能出現的結果，上述所有可能出現問題的情況都可以得到緩解。例如，如果發件人知道正嘗試發送的郵件大小超過了公司策略所規定的大小，則將不會再嘗試發送此郵件。同樣，如果發件人得到通知正在發送的郵件將會傳遞到組織外部的人員，則更有可能會確保郵件內容和語氣恰當。
以上是MailTip的介紹，下面我們就來看一下如何啟用MailTip.目標包含
默認情況下，大型受眾大小設置為 25，如果發件人將郵件發送給收件人的數量多于配置的大小，則會向發件人顯示“大型受眾郵件提示”，下面我們就來看一下具體如何操作以及具體如何體現，我們先在Exchange上配置一下，因為是測試環境，并沒有太多用戶，所以我們設置大型受眾為2人。
我們發一份郵件測試MailTip是否生效，在下圖中我們可以明確看到，我們將發給3個人，在生產環境中，這里就會提示實際你要發送的人數，如果太多，你可以考慮是否需要發送或者是否需要換個時間段發送。
上面我們配置了大型受眾，但有些時候它并不能完全滿足我們的需求，這個時候我們就需要自定義MailTip,比如，我們的Helpdesk郵箱，我們就可以設置一個MailTip,在發出之前給用戶一些提示，也就是說，我們可以針對單個郵件設置MailTip,郵件提示是用戶在一邊撰寫電子郵件一邊執行下列操作之一時在 Outlook Web App 和 Microsoft Outlook 2010 或更高版本的信息欄中看到的信息性消息：
添加收件人
添加附件
答復或全部答復
從“草稿”文件夾中打開已添加收件人地址的郵件
當向收件人添加郵件提示時，會發生兩件事：
HTML 標記會自動添加到文本中。例如，如果輸入以下文本：此郵箱是Helpdesk，可為您提供各種疑難問題解決方案,承諾2小時內相應.，那么郵件提示會自動變為：<html><body>此郵箱是HelpDesk，可為您提供各種疑難問題解決方案,承諾2小時內相應.</body></html>.
此文本會作為默認值自動添加到收件人的 MailTipTranslations 屬性中。如果修改郵件提示文本，那么默認值會在 MailTipTranslations 屬性中自動更新。
郵件提示可包含 HTML 標記，但不允許包含腳本。郵件提示的長度不得超過 175 個顯示字符。HTML 標記不計入此字符限制。
當我們發送郵件并收到NDR的時候，對一些普通用戶來說，可能并不知道為什么收不到，比如我們粗心拼寫錯誤，這樣的事其實在我們還沒有發送之前就能知道并改正，如下圖所示，我們在發送之前就能得到，此郵件并不會發送成功，下圖中就是拼錯收件人地址的提示，我們得到提示后就會檢查此錯誤，
有的時候收方郵箱滿了之后，就不會再收到我們的郵件，這是很耽誤事的，MailTip可以在我們發送郵件之前分析對方的郵件，如果滿了，會提示我們，如下圖我將此用戶的限額設置低一些，模擬滿了的效果
然后我們發送郵件過去，看一下是否會提示，下圖中我們已經看到，明確提示對方郵箱已經滿了，郵件不會送達
下圖中是一個在OWA中的提示，同樣提示郵箱已滿
還有一些情況，比如一個集團可能會限制普通員工發送到董事長的權限，那MailTip在這里可以檢測用戶是否有權限發給目標人物，如下圖我們設置了只有administrator才能發送到user2，但是我們用user1向user2發送
下圖明確的提示了我們沒有權限發送到user2
再有情況就是如果我們是被密抄的收件人，如果一激動全部回復了，那情況可能就比較尷尬，所以MailTip的存在就很有必要，如下圖
可以很清楚的提示我們
有些時候我們對內部稱呼可能較隨意，一封郵件中人數較多的時候，我們可能不太注意是否有外部聯系人，所以可能會出現將一些不太好的話發給外部，所以MailTip可以幫助我們識別是否有外部人，如下圖，需要我們啟用此功能
現在我們來試試加一些外部人過來，我加了我的QQ郵箱和outlook郵箱，現在提示這里有外部的人，是不是很智能？
再有就是自動應答，一般我們不方便接受郵件的時候都會設置自動應答，可是對方怎么知道我們不方便啊，所以MailTip的出現就解決了這個問題，看下圖中，MailTip檢測出對方設置的自動應答，這個時候發件人就可以很輕松的知道對方的狀態
下面我們來試著換一種思路，大家看下面的提示,MailTip雖然好，但是有時候多了的話比較煩人，那我怎么關掉它，是不是必須有管理員關呢，答案是自己動手，豐衣足食
設置完后，看下圖，是不是已經沒有提示了呢.
希望這篇BLOG可以幫到大家，謝謝。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的实施Exchange 2013中的 MailTip的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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