小规模企业的会计制度(小规模企业财务管理制度)
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1、財(cái)務(wù)管理制度 一. 庫存現(xiàn)金管理 1.公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2、 2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。
3、現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
4、 3.不準(zhǔn)用“白條”入帳。
5、 4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
6、 5.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
7、 6.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
8、 7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
9、 8.現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
10、 9.出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定. 二.銀行存款管理 1.公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
11、 2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
12、 3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
13、 4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
14、 5 從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。
15、 6 公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)。
16、于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
17、 7 銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。
18、造成的帳帳不一致, 應(yīng)盡快解決。
19、 8 空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。
20、由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。
21、 三.往來帳款的管理 1 應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會(huì)計(jì)賬簿,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對(duì),保證雙方賬賬核對(duì)一致。
22、 2. 其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,每年12月中旬進(jìn)行清理。
23、各部門備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
24、 3. 應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致。
25、 四. 內(nèi)部牽制: 1. 公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度 2. 非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
26、 3. 庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次。
27、 4.現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。
28、 五.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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總結(jié)
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