语雀-阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具
互聯(lián)網(wǎng)浪潮下的今天,每天都有各種信息沖擊著我們。對(duì)知識(shí)的渴求已經(jīng)日漸成為一種焦慮,仿佛每天不收藏幾篇公眾號(hào)文章,不刷刷知乎、36氪就要被時(shí)代淘汰了一樣。當(dāng)然,還要似懂非懂的高談區(qū)塊鏈……
越來(lái)越多的碎片化信息充斥著我們的生活,我們想要從中汲取營(yíng)養(yǎng),想要了解更多的知識(shí)。這些都沒有錯(cuò),但是我們那些所謂先碼后看的文章又再翻起過嗎?那些翻閱過的書本現(xiàn)在又能記起多少內(nèi)容?有時(shí)候工作中想要用到的某個(gè)知識(shí)點(diǎn),翻遍了收藏夾卻怎么也找不見了……
說(shuō)到底,是我們對(duì)知識(shí)缺乏篩選,同時(shí)也不愿意花時(shí)間來(lái)將這些獲取的信息沉淀下來(lái),轉(zhuǎn)化為自身的能力。這其中有很大的內(nèi)部原因,也許更重要的是你缺乏一個(gè)方便快捷的工具去整理記錄這些信息。
而現(xiàn)在,螞蟻金服面向大眾開放的知識(shí)平臺(tái)「語(yǔ)雀」,能幫你解決以上所有問題,同時(shí)會(huì)帶給你不一樣的驚喜!
說(shuō)了那么多,語(yǔ)雀到底能干嘛呢?
一、滿足各種不同人群的需要
1. 個(gè)人用戶
「新建知識(shí)庫(kù)」,即可開始個(gè)人創(chuàng)作和知識(shí)管理:
- 你可以編寫自己的個(gè)人博客,比如紅魔館。
- 你也可以建一個(gè)私密倉(cāng)庫(kù),存放個(gè)人筆記。
- 你還可以用它來(lái)收集和整理資料,構(gòu)建自己的知識(shí)庫(kù)。
2. 小型組織
適用于一些小團(tuán)隊(duì)、社團(tuán)、社會(huì)組織、學(xué)習(xí)小組,在語(yǔ)雀上「創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)」,即可一群人一起創(chuàng)作可持續(xù)更新知識(shí)庫(kù):
- 編寫團(tuán)隊(duì)博客
- 集體寫書、翻譯書籍。
- 分工編寫文檔。
- 制作幫助手冊(cè)、產(chǎn)品說(shuō)明、API 手冊(cè)。
- 收集整理感興趣的知識(shí)。
- 團(tuán)隊(duì)內(nèi)異步交流。
3. 企業(yè)用戶
適用于正規(guī)營(yíng)運(yùn)的企業(yè)和組織機(jī)構(gòu),在語(yǔ)雀上開通「企業(yè)空間」就可以開始構(gòu)建專屬知識(shí)庫(kù),沉淀企業(yè)知識(shí)資產(chǎn):
- 項(xiàng)目文檔編寫。
- 團(tuán)隊(duì)事務(wù)管理、知識(shí)沉淀。
- 企業(yè)規(guī)章制度、流程。
- 產(chǎn)品說(shuō)明書。
- 人事管理的流程。
二、在線文檔編寫與演示平臺(tái)
想想你給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前一遍一遍檢查 PPT,最后卻發(fā)現(xiàn)在其他電腦上打不開文檔或者缺少字體的窘態(tài)吧。有了語(yǔ)雀,這些都不是問題。
1. 強(qiáng)大而不冗余的文檔能力
- 可以直接導(dǎo)入 word 文檔,同時(shí)保持原有排版。
- 文檔實(shí)時(shí)在線保存,并可查看歷史版本(再也不用擔(dān)心文件丟失啦!)。
- 選擇性粘貼純文本和 Markdown(程序員福利),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是無(wú)論我們復(fù)制多少東西,都可以通過選擇性粘貼去除一些不需要的信息。
- 可以直接插入鏈接、附件、圖片、視頻、引用、代碼塊、表格、分割線、列表等。
- 豐富的內(nèi)容區(qū)分工具,可以通過加粗、高亮、下劃線等方式標(biāo)注重要信息,同時(shí)可以編輯代碼,當(dāng)然常規(guī)的文字對(duì)齊方式也少不了。
2. 方便快捷的標(biāo)題定位
語(yǔ)雀的文檔編寫不需要選擇字號(hào),只需要選擇標(biāo)題等級(jí)或者正文就可以了。四級(jí)標(biāo)題可以滿足大多數(shù)的編寫需要。同時(shí)系統(tǒng)可以根據(jù)標(biāo)題層級(jí),自動(dòng)在文檔右上角形成目錄。演示的時(shí)候點(diǎn)擊目錄即可快速定位。
3. 值得重點(diǎn)一提的動(dòng)圖、視頻上傳功能
很多時(shí)候,視頻和動(dòng)圖是能夠解決語(yǔ)言所描述不清的問題的。比如設(shè)計(jì)師的動(dòng)效標(biāo)注,如果你只是把一張靜態(tài)圖和一堆參數(shù)給開發(fā)哥哥,還指望他能理解,并且100%還原,這基本是不可能的。而通過語(yǔ)雀你可以通過動(dòng)態(tài)圖加標(biāo)注的方式演示給別人。
4. 堪稱大殺器的在線演示功能
能夠在線全屏演示,同時(shí)避免 PPT 出錯(cuò)的麻煩,很多時(shí)候語(yǔ)雀已經(jīng)能夠完全替代 PPT 去完成工作了,是不是感覺很心動(dòng)?
三、同時(shí)語(yǔ)雀也是一個(gè)強(qiáng)大的個(gè)人知識(shí)庫(kù)
你可以根據(jù)大知識(shí)體系,將自己要學(xué)習(xí)的內(nèi)容整理成為一個(gè)知識(shí)庫(kù)。每一個(gè)知識(shí)庫(kù)就是一本筆記。
在每個(gè)知識(shí)庫(kù)里,你可以自由增加文章。日積月累,你就能完成一本專屬于你的知識(shí)筆記。
四、知識(shí)共享是語(yǔ)雀的初衷也是最終目的
關(guān)于「語(yǔ)雀」,阿里官網(wǎng)是這樣說(shuō)的, 「語(yǔ)雀」是一個(gè)「知識(shí)創(chuàng)作工具」,孵化自螞蟻金服,是體驗(yàn)科技理念下的一款創(chuàng)新產(chǎn)品,已是5萬(wàn)+阿里員工進(jìn)行文檔編寫、知識(shí)沉淀的標(biāo)配。一開始,我們只是希望給工程師提供一個(gè)寫技術(shù)文檔的 Web 工具,達(dá)成「文由汝心生、筆墨語(yǔ)雀來(lái)」這個(gè)小目標(biāo)。
在打磨產(chǎn)品過程中,我們發(fā)現(xiàn)身邊的每個(gè)人、每個(gè)團(tuán)隊(duì)、每個(gè)組織都有很多知識(shí),但一直以來(lái)缺少一個(gè)好用的工具讓這些知識(shí)不只是留在每個(gè)人的大腦或者電腦里,還可以被記錄、分享和交流。帶著這顆初心,我們覺得語(yǔ)雀不應(yīng)止步于服務(wù)工程師,應(yīng)該致力于為每個(gè)想表達(dá)所思所想的人提供一款順手的工具,讓知識(shí)能得以記錄和傳播,讓人們可以在「語(yǔ)雀」中平等快樂地創(chuàng)作和交流知識(shí)。
而伴隨著這樣的使命,語(yǔ)雀在知識(shí)共享方面也是具有很強(qiáng)大的功能。
- 個(gè)人知識(shí)庫(kù)可設(shè)置私密和公開。(并不是所有的東西都適合分享的,而這些都掌握在你的手里。)
- 共享的知識(shí)庫(kù),可以被訂閱。(阿里還是希望能夠組建一個(gè)知識(shí)共享社區(qū),讓大家樂于分享自己的知識(shí),而且他們已經(jīng)身先士卒了。)
下圖是 Alipay Design 公開的一個(gè)知識(shí)庫(kù),UI 設(shè)計(jì)師看到一定會(huì)感覺如獲至寶。 https://yuque.com/design.alipay/design.advance
五、企業(yè)空間,能夠解決目前團(tuán)隊(duì)協(xié)作的極大痛點(diǎn)
企業(yè)空間是單獨(dú)為企業(yè)開辟的區(qū)域,通過獨(dú)立二級(jí)域名訪問。一家企業(yè)或者組織可以單獨(dú)申請(qǐng)一個(gè)企業(yè)空間。和公共空間相比,功能會(huì)更適合企業(yè)成員之間知識(shí)協(xié)同。此外,企業(yè)空間還將擁有自己的管理后臺(tái),輕松管理企業(yè)數(shù)據(jù)。同時(shí)通過簡(jiǎn)單配置,即可生成一個(gè)企業(yè)知識(shí)門戶,快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)知識(shí)共享。
語(yǔ)雀企業(yè)空間包含三個(gè)特色:
- 金融級(jí)數(shù)據(jù)安全: 依托支付寶強(qiáng)大的金融級(jí)數(shù)據(jù)服務(wù)能力,像管錢一樣管理你的知識(shí)資產(chǎn)。
- 專屬空間,獨(dú)立域名:數(shù)據(jù)互相隔離,僅企業(yè)員工可訪問,安全私密可靠。
- 企業(yè)門戶,讓知識(shí)一覽無(wú)余:通過配置即可生成門戶,支持全文搜索,讓企業(yè)知識(shí)觸手可及。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),企業(yè)空間就是阿里給你所在公司建立的一個(gè)單獨(dú)網(wǎng)站,而這個(gè)網(wǎng)站只有創(chuàng)建者邀請(qǐng)才可以訪問。在企業(yè)空間中,大家可以單獨(dú)發(fā)表內(nèi)容,也可以一起完善知識(shí)庫(kù),增加公司的知識(shí)儲(chǔ)備。
看到這里是不是有點(diǎn)小激動(dòng)?其實(shí)更讓人激動(dòng)地還在后面呢。
六、逆天的畫板知識(shí)庫(kù)
什么是畫板知識(shí)庫(kù)?
畫板知識(shí)庫(kù)是語(yǔ)雀推出的第二種類型知識(shí)庫(kù),主要為設(shè)計(jì)師群體提供設(shè)計(jì)稿服務(wù)。通過語(yǔ)雀提供的 Sketch 插件,快速將設(shè)計(jì)稿以及附屬信息上傳到語(yǔ)雀,與團(tuán)隊(duì)成員分享你的設(shè)計(jì)想法。在線上開展異步設(shè)計(jì)溝通交流。
1. Sketch文件上傳
2. 圖評(píng)
進(jìn)入圖片詳情以后,可以對(duì)圖片進(jìn)行全局評(píng)論,將你的設(shè)計(jì)想法更全面的和團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行分享。成員也可以針對(duì)設(shè)計(jì)稿中某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)論。評(píng)論以后,作者或者訂閱的人可以及時(shí)收到對(duì)應(yīng)的通知。
3. 簡(jiǎn)單交互原型
當(dāng)你想制作一個(gè)圖片與另一個(gè)圖片的關(guān)聯(lián)關(guān)系的時(shí)候,可以使用我們的熱區(qū)制作,選擇一個(gè)你需要關(guān)聯(lián)的區(qū)域,設(shè)置目標(biāo)頁(yè)面。這樣就可以完成一個(gè)非常簡(jiǎn)單的邏輯原型制作。
4. 標(biāo)注信息
如果通過 Sketch 插件上傳的設(shè)計(jì)稿,語(yǔ)雀會(huì)自動(dòng)解析出設(shè)計(jì)稿中帶的附屬信息。非設(shè)計(jì)同學(xué)可以更加直接的看到相關(guān)的設(shè)計(jì)信息。比如字體的字號(hào)、顏色、間距、圖層的樣式。
怎么樣,看到這些,如果是互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者的你,是不是感覺開心極了?這么好用的工具,如何使用呢?
語(yǔ)雀目前采用的是邀請(qǐng)注冊(cè)制,所以使用的人還不是很多。現(xiàn)階段注冊(cè)語(yǔ)雀,你需要申請(qǐng)邀請(qǐng)碼,一般發(fā)送申請(qǐng)一周內(nèi)即可開通。
語(yǔ)雀是一款誕生于互聯(lián)網(wǎng)思維下的在線知識(shí)平臺(tái),但是它能給很多行業(yè)的人們帶來(lái)便利。期待大家分享使用語(yǔ)雀過程中的一些體驗(yàn)。
網(wǎng)站名稱:語(yǔ)雀
鏈接地址:https://yuque.com/
本文轉(zhuǎn)自微信公眾號(hào):「懿凡設(shè)計(jì)」
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的语雀-阿里员工内部使用的在线知识库、团队协作工具的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: 阿里云的这群疯子
- 下一篇: 轻巧高效的PDF转换软件——PDF转换王