税控盘开票助手Excel导入或ERP导入开票明细接口使用说明(使用手册)
稅控盤開票助手使用說明(使用手冊)
寫這遍文章的目的是方便以后個人使用,做個筆記記錄。
首先我來說一下它是做什么用的,它的主要作用是把用戶的開票數據,Excel數據、ERP 系統導入到稅控盤開票軟件中。
解決企業開票明細多、開票數據量大、手工輸入明細慢、開票賦碼不方便等問題,通過使用開票助手可以提高開票人員工作效果,工作產能,減少手工輸入帶來的差錯。
可以使用的功能有:開票明細按商品名稱自動賦稅收編碼、開票明細按分類自動賦稅收編碼、excel導入商品明細開票、ERP系統獲取待開單具、單據拆分、單據合并、簡捷的商品編碼與稅收編碼管理、無縫對接開票軟件的商品和服務稅收編碼(從開票軟件導出,導入到本系統)、無縫對接開票軟件的客戶編碼(從開票軟件導出,導入到本系統)。
軟件運行注意事項:
1、退出360安全衛士、360殺毒軟件及其它軟件。
2、XP以上操作系統,要以”管理員身份運行“開票助手。
以上兩點一定要做,不然,可能數據會無法填充到開票軟件中。
附上下載地址:http://pan.baidu.com/s/1kVgbXuZ
預覽效果:
【第一步】將數據導入到開票助手中。
【第二步】點擊”發票生成“按鈕,將數據生成到開票軟件中。
【第三步】點擊“打印”按鈕,開票。
操作步驟使用詳細說明
如下圖是我需要導入的待開票數據
【操作步驟】
【第一步】打開”增值稅開票軟件“填開界面(注意一步要進入這個界面,發票數據才可以填充到開票界面,否則無法填充數據).
【第二步】運行開票助手
【第三步】點擊“Excel導入 ”按鈕。
【第四步】點擊“打開文件?”按鈕,導入需要待開的excel文件數據。
【第五步】點擊“確定”按鈕,數據導入到開票助手中。
【第六步】在上邊的列表中選擇需要生成到開票軟件中的數據,點擊“直接選取”按鈕,數據保存到待開列表中。
【第七步】點擊“保存”按鈕,數據顯示到開票助手主界面。
說明:列表中紅色字體代表沒有指定稅收分類編碼的數據,可以通過如下幾種方式來指定稅收分類編碼
1)可以使用默認稅收分類編碼(企業僅使用一種稅收分類編碼情況,或當前待開數據都是同一步稅收分類編碼時使用)
2)可以在excel中指定“商品分類”,通過商品分類來匹配稅收分類編碼。
3)可以在excel中為第一行商品指定稅收分類編碼相關屬性。
【第八步】如果列表中有未指定的稅收分類編碼,點擊”編碼匹配“按鈕,為未指定的稅收分類編碼綁定對應的稅收分類編碼。如果找到就綁定上。
【第九步】點擊”發票生成“按鈕,發票數據就傳輸入到開票軟件中了。
【第十步】點擊”打印“按鈕,即開票來了發票了。
ERP單據選取(高級版)
單據明細查詢窗體:用戶可以使用這個窗體,查詢出所有待開數據的明細,通過多選,進行開票數據的導入。也可以點擊”單據“按鈕,按單據進行查詢,可以將多個單據追加到一個開票票面上。
單據查詢:用戶可以根據需要,按單據進行數據的查詢,雙擊數據按單據進行開票。
【第三步】接口數據,輸入到開票助手界面,如下圖
?
【第四步】點擊”發票生成“按鈕,將開票助手表格中的數據,填充到增值稅開票界面中。
【商品和服務稅收分類編碼】:此模塊與增值稅開票軟件的的”商品和服務稅收分類編碼“無縫對接,”導入編碼“:是將開票軟件的商品和服務稅收分類編碼,導入到開票助手系統中。方便賦碼使用。對于用戶在”增值稅開票軟件“中新增加的商品,系統自動保存”到商品編碼“模塊,將統一放到”默認分類“下邊。
【客戶編碼管理】
【客戶編碼編輯】
?
對接ERP數據庫配置方式,及數據源密碼
運行該軟件時,360會提示這個提示,記的要點擊”充許程序運行“,不然數據填充會被360攔截。
功能要點:?
解決企業開票明細多、開票數據量大、手工輸入明細慢、開票賦碼不方便等問題,通過使用開票助手可以提高開票人員工作效果,工作產能,減少手工輸入帶來的差錯。
開票助手功能亮點:
開票明細按商品名稱自動賦稅收編碼
開票明細按分類自動賦稅收編碼
excel導入商品明細開票
ERP系統獲取待開單具
單據拆分、單據合并
簡捷的商品編碼與稅收編碼管理
無縫對接開票軟件的商品和服務稅收編碼(從開票軟件導出,導入到本系統)
無縫對接開票軟件的客戶編碼(從開票軟件導出,導入到本系統)
總結
以上是生活随笔為你收集整理的税控盘开票助手Excel导入或ERP导入开票明细接口使用说明(使用手册)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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