l? 研究數(shù)據(jù)

在本部分中你要了解各種知識(shí)，并且積極的互動(dòng)和進(jìn)行 Power BI 共享在這一部分至關(guān)重要。

Power BI 服務(wù)簡(jiǎn)介

Power BI 服務(wù)是?Power BI Desktop?的自然擴(kuò)展，其功能包括上傳報(bào)表、創(chuàng)建儀表板，以及使用自然語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提問(wèn)。該服務(wù)可用于設(shè)置數(shù)據(jù)刷新時(shí)間、與組織共享數(shù)據(jù)并創(chuàng)建自定義服務(wù)包。

在以下主題中，我們將研究 Power BI 服務(wù)，并向你展示如何使用 Power BI 服務(wù)將商業(yè)智能數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)理解，并創(chuàng)建可協(xié)作的決策驅(qū)動(dòng)環(huán)境。

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l? 在 Power BI 服務(wù)中使用快速見(jiàn)解

處理Power BI 服務(wù)中的儀表板、報(bào)表或數(shù)據(jù)集時(shí)，可讓 Power BI 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速深入分析。在 Power BI 中，從左側(cè)窗格中的數(shù)據(jù)集部分，選擇你感興趣的數(shù)據(jù)集旁邊的*省略號(hào)*（三個(gè)點(diǎn)）。 將顯示選項(xiàng)菜單，并在最右顯示名為快速見(jiàn)解的選項(xiàng)。

當(dāng)你選擇“快速見(jiàn)解”時(shí)，Power BI 將進(jìn)行機(jī)器學(xué)習(xí)并搜索數(shù)據(jù)，對(duì)它進(jìn)行分析以獲取快速見(jiàn)解。服務(wù)的右上角將顯示通知，指示 Power BI 正在查找見(jiàn)解。

大約十五秒后，通知將改為告知你 Power BI 找到了一些見(jiàn)解。

當(dāng)你選擇通知上的查看見(jiàn)解按鈕時(shí)，將顯示一頁(yè)視覺(jué)對(duì)象，該頁(yè)顯示 Power BI 找到的見(jiàn)解，如下圖中所示。 可向下滾動(dòng)頁(yè)面以查看和考慮找到的大量見(jiàn)解。

像其他任何視覺(jué)對(duì)象一樣，你可以與“快速見(jiàn)解”頁(yè)中的視覺(jué)對(duì)象進(jìn)行交互，還可將其中任意視覺(jué)對(duì)象固定到已有儀表板，或根據(jù)需要進(jìn)一步篩選其中一個(gè)或多個(gè)視覺(jué)對(duì)象，以便搜索有待探究和發(fā)現(xiàn)的其他見(jiàn)解。

憑借快速見(jiàn)解，你可以讓 Power BI 發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的離群值和趨勢(shì)，然后在儀表板中使用這些發(fā)現(xiàn)，或進(jìn)一步精煉和篩選它們以獲得對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的見(jiàn)解。

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l? 創(chuàng)建和配置儀表板

儀表板是在Power BI 服務(wù)內(nèi)創(chuàng)建的單頁(yè)的可視化效果集合。 通過(guò)固定使用 Power BIDesktop 創(chuàng)作和發(fā)布的報(bào)表的可視化效果，或者在 Power BI 服務(wù)內(nèi)創(chuàng)建的可視化效果來(lái)創(chuàng)建儀表板。將可視化效果固定到儀表板，請(qǐng)?jiān)?Power BI 服務(wù)上打開(kāi)其報(bào)表。 將鼠標(biāo)懸停在想要固定的可視化效果上方，然后選擇固定圖標(biāo)。

此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，你可以在對(duì)話框的下拉菜單中選擇可視化效果的目標(biāo)儀表板，或者創(chuàng)建新的儀表板。你還可以預(yù)覽已固定的可視化效果在儀表板中的呈現(xiàn)效果。 你可以將多個(gè)報(bào)表和頁(yè)面的可視化效果固定到一個(gè)儀表板，將不同的數(shù)據(jù)集和源合并到一個(gè)頁(yè)面中。

在儀表板上，可以通過(guò)對(duì)其進(jìn)行“固定”添加任何類(lèi)型的可視化效果，包括圖形、地圖、圖像和形狀等。 將可視化效果固定到儀表板后，則該可視化效果就稱(chēng)為磁貼。

你的儀表板（包括任何新的儀表板）將顯示在 Power BI 服務(wù)左側(cè)的儀表板部分中。 從列表中選擇一個(gè)儀表板進(jìn)行查看。

可隨意更改儀表板上的可視化效果的布局。 若要調(diào)整磁貼的大小，請(qǐng)將其圖柄拖入或拖出。若要移動(dòng)磁貼，只需單擊并將其拖動(dòng)到儀表板上的另一位置即可。 將鼠標(biāo)懸停在磁貼上方，然后單擊鉛筆圖標(biāo)以打開(kāi)磁貼詳細(xì)信息，你可以在其中更改標(biāo)題或副標(biāo)題。

單擊儀表板磁貼以查看生成該磁貼的報(bào)表。 這樣可以快速查看可視化效果背后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。還可以通過(guò)使用磁貼詳細(xì)信息中的設(shè)置自定義鏈接來(lái)更改該鏈接。

你可以將一個(gè)儀表板中的磁貼固定到另一個(gè)儀表板，例如，如果你有一系列儀表板，并且希望創(chuàng)建一個(gè)匯總儀表板。創(chuàng)建流程相同：將鼠標(biāo)懸停在磁貼上方，然后選擇固定圖標(biāo)。 創(chuàng)建和更改儀表板很容易。 并且，你可以自定義儀表板，使單頁(yè)儀表板準(zhǔn)確顯示其應(yīng)顯示的內(nèi)容。

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l? 使用自然語(yǔ)言提出有關(guān)數(shù)據(jù)的問(wèn)題

Power BI 附帶了一個(gè)功能強(qiáng)大的語(yǔ)言識(shí)別引擎，允許你使用對(duì)話性短句和問(wèn)題提出有關(guān)數(shù)據(jù)的問(wèn)題。 因此除了使用 Power BI生成報(bào)表和可視化之外，你僅通過(guò)詢(xún)問(wèn)簡(jiǎn)單的問(wèn)題即可創(chuàng)建圖表和圖形。

要提出有關(guān)數(shù)據(jù)的問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)?Power BI 中打開(kāi)儀表板，屏幕頂部將顯示輸入框，你可以在其中提出有關(guān)所顯示數(shù)據(jù)的問(wèn)題。 此功能更多時(shí)候簡(jiǎn)稱(chēng)問(wèn)答。

當(dāng)你單擊此框時(shí)，Power BI 將顯示提示，其中包含以據(jù)你的數(shù)據(jù)（如“YTD 收入”）為基礎(chǔ)的建議條件。 你可以單擊建議條件以查看結(jié)果，結(jié)果通常顯示為簡(jiǎn)單的表個(gè)或卡片。 當(dāng)你選擇某一建議短語(yǔ)時(shí)，Power BI 將根據(jù)你的選擇實(shí)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建視覺(jué)對(duì)象。

還可以使用自然語(yǔ)言提問(wèn)，如“我們?nèi)ツ甑氖杖胧嵌嗌?#xff1f;” 或者“2014年 3 月哪種產(chǎn)品銷(xiāo)量最高？”。 Power BI 將顯示它對(duì)你的問(wèn)題的理解，并選擇最佳的視覺(jué)類(lèi)型來(lái)表示答案。 正如Power BI 中的其他任何視覺(jué)對(duì)象，你可以通過(guò)選擇固定圖標(biāo)將它固定到你選擇的儀表板。

此過(guò)程中的任何時(shí)刻，你都可以編輯由你的自然語(yǔ)言問(wèn)題或短句創(chuàng)建的視覺(jué)對(duì)象。使用屏幕右側(cè)的可視化效果和字段窗格即可。 像 Power BI 中的其他任何視覺(jué)對(duì)象一樣，你可以改變布局、調(diào)整篩選器和更改字段輸入。

若要在創(chuàng)建最佳視覺(jué)對(duì)象后將可視化效果保存到儀表板，選擇問(wèn)題輸入框旁邊的固定圖標(biāo)即可。

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l? 創(chuàng)建自定義問(wèn)答建議

Power BI，可添加你為使用儀表板自然語(yǔ)言查詢(xún)框（通常稱(chēng)為問(wèn)答框）的其他用戶(hù)提供的建議問(wèn)題。 用戶(hù)單擊儀表板頂部的輸入框時(shí)，就會(huì)看到這些建議問(wèn)題。

若要添加你自己的問(wèn)題，請(qǐng)選擇你想要使用的儀表板的名稱(chēng)旁邊的省略號(hào)（三個(gè)點(diǎn)...），然后從菜單中選擇設(shè)置。

這一操作將打開(kāi)儀表板的設(shè)置頁(yè)以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集或工作簿。你可以從設(shè)置頁(yè)上的儀表板部分徹底禁用問(wèn)答搜索輸入框，但是我們想要添加問(wèn)題，因此我們選擇數(shù)據(jù)集部分。

在數(shù)據(jù)集部分中，將顯示與儀表板相關(guān)聯(lián)的所有數(shù)據(jù)集。從列表中選擇與儀表板相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集，選擇特別推薦問(wèn)答問(wèn)題，然后選擇添加問(wèn)題鏈接。 將你的問(wèn)題或提示輸入在輸入框中，然后選擇應(yīng)用。

現(xiàn)在，當(dāng)有人在任意時(shí)間單擊所選儀表板上的搜索輸入框時(shí)，他們將在頂部的提示列表中看到你所建議的條目，并且選擇該問(wèn)題會(huì)將其直接轉(zhuǎn)到該問(wèn)答的答案。這是讓儀表板用戶(hù)思考可用數(shù)據(jù)類(lèi)型以及如何將其充分利用的重要方式。

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l? 與組織共享儀表板

共享儀表板非常簡(jiǎn)單,若要共享儀表板，打開(kāi)它，然后選擇右上角的共享鏈接。

此時(shí)將出現(xiàn)共享儀表板頁(yè)，你可以在其中選擇邀請(qǐng)分區(qū)，然后使用你想要授予其訪問(wèn)儀表板權(quán)限的聯(lián)系人填寫(xiě)電子郵件地址輸入框。當(dāng)使用域和 Office 365 域中的帳戶(hù)鍵入電子郵件地址時(shí)，Power BI 將檢查電子郵件地址并在可能的時(shí)候自動(dòng)完成。你還可以將電子郵件地址復(fù)制粘貼進(jìn)此框，或使用通訊組列表、安全性組或 Office 365 組以立刻聯(lián)系多個(gè)聯(lián)系人。

如果你選擇了復(fù)選框（底部附近）以*向收件人發(fā)送電子郵件通知*，然后收件人會(huì)收到一封電子郵件，告知他們你與其分享了儀表板，其中包含儀表板的鏈接。你可以將注釋添加到他們將收到的電子郵件，或發(fā)送 Power BI 為你創(chuàng)建的注釋（就在你輸入其電子郵件地址的位置下方的框中）。

注意：無(wú)現(xiàn)有 Power BI 帳戶(hù)的收件人需要先完成登錄過(guò)程才能查看儀表板。

與之分享儀表板的任何人都可以跟你一樣查看并與儀表板進(jìn)行交互。但是，他們只具有對(duì)基礎(chǔ)報(bào)表的*只讀*權(quán)限，而對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集卻*無(wú)訪問(wèn)權(quán)限*。

你還可以選擇“共享儀表板”頁(yè)上的共享對(duì)象選項(xiàng)卡以查看以前與之共享此儀表板的對(duì)象。

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l? 全屏顯示視覺(jué)對(duì)象和磁貼

查看儀表板或報(bào)表時(shí)，它有時(shí)有助于你集中查看個(gè)別圖表或可視化效果。有兩種不同的方式可以實(shí)現(xiàn)該功能。

當(dāng)你查看儀表板時(shí)，將鼠標(biāo)懸停在磁貼上，此時(shí)右上角會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)不同的圖標(biāo)選項(xiàng)。當(dāng)選擇省略號(hào)（即三個(gè)句點(diǎn)）時(shí)，你會(huì)看到一些圖標(biāo)，這些圖標(biāo)表示可在磁貼上執(zhí)行的操作。

最左側(cè)的圖標(biāo)標(biāo)簽是焦點(diǎn)模式。選擇該圖標(biāo)展開(kāi)磁貼以覆蓋整個(gè)儀表板空間。

焦點(diǎn)模式能讓你看到視覺(jué)對(duì)象和圖例上的更多詳細(xì)信息。例如，當(dāng)調(diào)整 Power BI 中磁貼的大小時(shí)，受磁貼中可用空間的影響某些列可能不會(huì)顯示。

在焦點(diǎn)模式下，你能看到所有的數(shù)據(jù)。通過(guò)選擇固定圖標(biāo)，你還可以直接在焦點(diǎn)模式下將視覺(jué)對(duì)象固定到其他儀表板。 若要退出焦點(diǎn)模式，在焦點(diǎn)模式的左上角選擇返回...。

在查看報(bào)表時(shí)，操作過(guò)程與上述過(guò)程類(lèi)似。 將鼠標(biāo)懸停在視覺(jué)對(duì)象上，此時(shí)右上角會(huì)出現(xiàn)三個(gè)圖標(biāo)，然后選擇焦點(diǎn)模式圖標(biāo)。選擇此圖標(biāo)展開(kāi)視覺(jué)對(duì)象以覆蓋整個(gè)報(bào)表畫(huà)布。 此模式下視覺(jué)對(duì)象雖然會(huì)暫時(shí)失去交叉篩選作用，但其仍是可交互的。

將鼠標(biāo)懸停在展開(kāi)的磁貼或報(bào)表上，選擇左上角的插入點(diǎn)圖標(biāo)返回...，以回到上一個(gè)視圖。

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l? 編輯磁貼詳細(xì)信息

構(gòu)建儀表板后，若要對(duì)磁貼進(jìn)行更改，請(qǐng)將鼠標(biāo)懸停在該磁貼上并選擇省略號(hào)（三個(gè)點(diǎn)）以顯示一系列圖標(biāo)，可通過(guò)這些圖標(biāo)對(duì)磁貼進(jìn)行更改。

選擇鋼筆圖標(biāo)以打開(kāi)磁貼詳細(xì)信息窗格。可以從此處更改磁貼的標(biāo)題、副標(biāo)題，包括其上次刷新時(shí)間和日期以及其他詳細(xì)信息，如創(chuàng)建自定義鏈接。

默認(rèn)情況下，單擊儀表板磁貼時(shí)將轉(zhuǎn)到它源自的報(bào)表。若要更改此行為，請(qǐng)使用磁貼詳細(xì)信息窗格中的設(shè)置自定義鏈接字段。 此功能的常見(jiàn)用途之一是在單擊徽標(biāo)圖像時(shí)將用戶(hù)轉(zhuǎn)到組織主頁(yè)。

將小組件添加到儀表板

你還可以將小組件添加到儀表板。小組件是特殊的儀表板磁貼，它并不包含可視化效果，而是包含其他項(xiàng)目，如圖像、聯(lián)機(jī)視頻、文本框或豐富的 Web 內(nèi)容。

當(dāng)你選擇儀表板右上角的“添加小組件”鏈接時(shí)，將顯示添加小組件對(duì)話框。

例如，添加文本框時(shí)，將在右側(cè)顯示磁貼詳細(xì)信息窗格，可在此處編輯詳細(xì)信息，這些詳細(xì)信息與編輯任何磁貼的詳細(xì)信息時(shí)可編輯的內(nèi)容相同。但對(duì)于小組件來(lái)說(shuō)，還有一個(gè)用于定義或修改小組件內(nèi)容的部分，如文本框的富文本編輯器。

憑借小組件和編輯磁貼詳細(xì)信息的功能，你可以對(duì)儀表板進(jìn)行自定義，使其外觀符合你的要求。

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l? 獲取儀表板的更多空間

你可能偶爾會(huì)發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)建儀表板時(shí)，你的內(nèi)容較多，無(wú)法在畫(huà)布上完全呈現(xiàn)。有幾個(gè)解決方案，可以幫助你管理儀表板空間的顯示方式，以便可以獲得全視圖的儀表板內(nèi)容。

在一個(gè)屏幕上顯示整個(gè)儀表板的最簡(jiǎn)單方式是，選擇儀表板右上角的全屏模式按鈕。

選擇全屏模式按鈕可使瀏覽器處于全屏幕模式，刪除儀表板邊框的所有鑲邊元素，從而擴(kuò)大可視區(qū)范圍。

在全屏模式內(nèi)，你可以選擇適應(yīng)屏幕選項(xiàng)壓縮所有磁貼，以使其適合單個(gè)屏幕，而不需要滾動(dòng)條。這通常稱(chēng)為*電視模式*，并可用于借助儀表板進(jìn)行演示，或在走廊監(jiān)視器上顯示儀表板。

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管理儀表板空間的另一種方法是，通過(guò)選擇漢堡圖標(biāo)，折疊頁(yè)面左側(cè)的導(dǎo)航窗格。若要展開(kāi)導(dǎo)航窗格，請(qǐng)?jiān)俅螁螕粼搱D標(biāo)。

你可以通過(guò)將下面的內(nèi)容追加到 URL 末尾來(lái)確保儀表板始終具有折疊的導(dǎo)航欄：

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遵循該鏈接的用戶(hù)將打開(kāi)具有折疊導(dǎo)航欄的儀表板。

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l? 安裝和配置個(gè)人網(wǎng)關(guān)

不希望每次數(shù)據(jù)更改時(shí)都手動(dòng)刷新，因此可以使用 Power BI 設(shè)置計(jì)劃刷新，計(jì)劃刷新將連接到你的數(shù)據(jù)源并將其自動(dòng)發(fā)布到 PowerBI 服務(wù)。 還可通過(guò)此方法將服務(wù)連接到任何本地?cái)?shù)據(jù)源（包括 Excel 文件、Access 數(shù)據(jù)庫(kù)、SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)等）。

用于將本地?cái)?shù)據(jù)源連接到 Power BI 服務(wù)的系統(tǒng)稱(chēng)為數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)。 它是在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的小型應(yīng)用程序，按預(yù)先安排的計(jì)劃來(lái)連接數(shù)據(jù)、收集任何更新并將其推送到 Power BI 服務(wù)。?

個(gè)人網(wǎng)關(guān)是數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)的一個(gè)版本，可在沒(méi)有任何管理員配置的情況下使用。

注意：運(yùn)行 Power BI Personal Gateway 的計(jì)算機(jī)*必須*位于且連接到 Internet，個(gè)人網(wǎng)關(guān)才會(huì)正常運(yùn)行。

要設(shè)置個(gè)人網(wǎng)關(guān)，請(qǐng)首先登錄到 Power BI 服務(wù)。 選擇屏幕右上角的下載圖標(biāo)，然后從菜單中選擇“數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)”。

你將從此處轉(zhuǎn)到一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，可以在其中選擇?Power BI Gateway – Personal。完成下載后，運(yùn)行應(yīng)用程序，并完成安裝向?qū)АＯ到y(tǒng)提示你啟動(dòng)配置向?qū)?lái)設(shè)置網(wǎng)關(guān)。

網(wǎng)關(guān)服務(wù)在你的帳戶(hù)中運(yùn)行，因此，系統(tǒng)將首先要求你登錄 Power BI 服務(wù)帳戶(hù)，然后登錄計(jì)算機(jī)的 Windows 帳戶(hù)。返回到Power BI 服務(wù)。 選擇你要刷新的數(shù)據(jù)集旁邊的省略號(hào)（三個(gè)點(diǎn)），然后選擇計(jì)劃刷新。 這將打開(kāi)刷新設(shè)置頁(yè)。 Power BI 檢測(cè)到你已安裝個(gè)人網(wǎng)關(guān)，并告知你它的狀態(tài)。

選擇每個(gè)適用數(shù)據(jù)源旁邊的編輯憑據(jù)并設(shè)置身份驗(yàn)證。

最后，設(shè)置計(jì)劃刷新下的選項(xiàng)以激活自動(dòng)更新并設(shè)置其發(fā)生時(shí)間和頻率。

就是這么簡(jiǎn)單。 在計(jì)劃的時(shí)間，Power BI 將使用你提供的憑據(jù)和對(duì)運(yùn)行著你的個(gè)人網(wǎng)關(guān)的計(jì)算機(jī)的連接進(jìn)入這些數(shù)據(jù)源，并按照你的計(jì)劃更新報(bào)表和數(shù)據(jù)集。在你下次轉(zhuǎn)到 Power BI 時(shí)，這些儀表板、報(bào)表和數(shù)據(jù)集將反映截至最近計(jì)劃刷新的數(shù)據(jù)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Power BI 将商业智能数据转换为数据理解的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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