個(gè)人知識(shí)管理的意義：

?? 知識(shí)工作者1/3的時(shí)間用在了尋找某些他們永遠(yuǎn)沒(méi)有找到的信息上。造成個(gè)人工作中效率低下的原因是因?yàn)闆](méi)有對(duì)個(gè)人的知識(shí)進(jìn)行有效的管理。無(wú)數(shù)多的工具，技術(shù)，知識(shí)存儲(chǔ)點(diǎn)導(dǎo)致我們的獲取和存儲(chǔ)知識(shí)的方式和方法及其分散，最終影響到工作的效率。個(gè)人知識(shí)管理是每個(gè)知識(shí)工作者打造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力和提高自己的有效手段，對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行有效管理有利于自己在職場(chǎng)游刃有余從而最終提高自己。

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個(gè)人知識(shí)管理的定義：

? 個(gè)人知識(shí)管理（PKM）有各種版本的定義，但其實(shí)質(zhì)卻在于幫助個(gè)人提升工作效率，整合自己的信息資源，提高個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)個(gè)人知識(shí)管理，讓個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更多價(jià)值的知識(shí)，從而最終利于自己的工作、生活。其實(shí)，在每個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)生活中都已經(jīng)有了知識(shí)管理的影子，但這時(shí)候的個(gè)人知識(shí)管理（PKM）還處于蒙昧狀態(tài)，我們?nèi)绻茉谌粘５墓ぷ髦懈佑幸庾R(shí)的對(duì)個(gè)人知識(shí)進(jìn)行管理，那么PKM是一件很簡(jiǎn)單的事情。

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個(gè)人知識(shí)管理的原則

1.簡(jiǎn)單有效:簡(jiǎn)單易實(shí)施和推廣才可能真正發(fā)揮效果
2.經(jīng)濟(jì)原則:不需要過(guò)多額外的原則
3.集中和分散：雖然信息的來(lái)源和入口多種多樣，但個(gè)人的期望是從一個(gè)平臺(tái)上可以關(guān)注到所有的信息。

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個(gè)人的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)和學(xué)習(xí)途徑
1.自我的學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)
2.人際網(wǎng)絡(luò):每個(gè)人的人際網(wǎng)絡(luò)都是個(gè)人學(xué)習(xí)知識(shí)的一個(gè)重要途徑。人際交往中可以學(xué)到很多書(shū)本上、學(xué)習(xí)軟件中學(xué)不到的知識(shí)--隱性知識(shí)，如果你的人際圈子越廣，交往的人員的素質(zhì)越好，可能你學(xué)到的知識(shí)越多，人際網(wǎng)絡(luò)的獲得和維持都不容易，但建立后，往往是你可以獲得最直接最深入知識(shí)的重要來(lái)源。因此我們的建議是：擴(kuò)大你的交往圈子，與“柏拉圖”為友，多于朋友交往，多溝通、討論，提高自己。
3.我的媒體:無(wú)論你做那一行，都會(huì)有相關(guān)的媒體，你應(yīng)該注重在這些媒體中學(xué)習(xí)。
4.互聯(lián)網(wǎng):互聯(lián)網(wǎng)是人類(lèi)最偉大的發(fā)明之一，同時(shí)也是人們進(jìn)行學(xué)習(xí)的一件重要工具，能充分利用互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能進(jìn)行學(xué)習(xí)是現(xiàn)代人的一個(gè)重要標(biāo)志。互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)多如牛毛，如果想利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，你必須善用搜索引擎工具。你大概會(huì)說(shuō)搜索引擎我還不會(huì)用嗎，我每天都用Google！但我還是勸你拿出點(diǎn)時(shí)間來(lái)好好學(xué)習(xí)搜索引擎的功能，因?yàn)镚oogle 的使用也有很多技巧，為什么你想搜索的內(nèi)容與你實(shí)際搜索的內(nèi)容有那么多差距，為什么有的人可以搜到的信息你卻找不到，為什么找同樣的東西你比別人用的時(shí)間要長(zhǎng)？充分利用你IE的收藏夾，做好分類(lèi)（這很重要，分類(lèi)的具體操作以后的文章會(huì)專(zhuān)門(mén)論述），并定期備份你的收藏夾。“什么？不知道怎么備份IE收藏夾”，那不好意思，去微軟的網(wǎng)站上看看吧！

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建立個(gè)人的知識(shí)體系結(jié)構(gòu)

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個(gè)人知識(shí)管理的內(nèi)容
1.人際交往資源（如聯(lián)系人的通訊錄、每個(gè)人的特點(diǎn)與特長(zhǎng)等）
2.通訊管理（書(shū)信、電子信件、傳真等）
3.個(gè)人時(shí)間管理工具（事務(wù)提醒、待辦事宜、個(gè)人備忘錄）
4.網(wǎng)絡(luò)資源管理（網(wǎng)站管理與連接）
5.文件檔案管理

個(gè)人知識(shí)管理的方法:推薦使用OutLook的強(qiáng)大功能

個(gè)人文件檔案管理:存在自己機(jī)器上的文件的分類(lèi)和快速檢索。每個(gè)人的情況各不相同，因此你的個(gè)人知識(shí)庫(kù)的分類(lèi)也會(huì)各不相同。每個(gè)人的知識(shí)庫(kù)分類(lèi)都不可能一步到位，在實(shí)踐中才可能摸索出自己知識(shí)庫(kù)的最佳分類(lèi)方法，因此第一步就是：Just Do It！

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知識(shí)掌握的三個(gè)階段：
1.我知道:這個(gè)階段一般掌握的都是理論知識(shí)（顯性知識(shí)）。
2.我會(huì)用:在這個(gè)階段會(huì)積累一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)（隱性知識(shí)）。
3.靈活運(yùn)用:對(duì)知識(shí)我不僅會(huì)用，而且可以根據(jù)不同的情況靈活運(yùn)用，將知識(shí)的運(yùn)用做到游刃有余。

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現(xiàn)在關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理的一些網(wǎng)站：
人際交往資源 UUZONE(http://www.uuzone.com/)
通訊管理 365kit(http://www.365kit.com/)
個(gè)人時(shí)間管理工具 易做(http://www.ezzuo.com/)
網(wǎng)絡(luò)資源管理 Blog
文件檔案管理 365key(http://www.365key.com/)
?????????? 360doc(http://www.360doc.com/)

讀島個(gè)人門(mén)戶(http://www.dodoor.cn/)
我的網(wǎng)上家園(http://51seek.vicp.net/)
Google個(gè)性化主頁(yè)(http://www.google.com/ig)

http://www.clipmarks.com/
http://www.pageflakes.com/

個(gè)人知識(shí)管理的革命：Net Snippets＋MSN Search
http://www.21manager.com/dispbbs.asp?BoardID=4&ID=64512&replyID=&skin=0

以下內(nèi)容引用自棲息谷
http://www.21manager.com/dispbbs.asp?BoardID=147&ID=84821&replyID=&skin=0

一、聯(lián)系管理（Contact Management）
1、電子名片：交往后的名片記錄，電子化，永久保存，單向；包括名片更新。
2、特性備忘：定期、不定期保持溝通聯(lián)系。重要的需求、事件、關(guān)系投資等一一記錄在案。
3、資源分析：對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，理清客戶方向。
4、海量分組：把海量聯(lián)系人分解成盡可能細(xì)致的分組，易查易找。
5、精確檢索：事件觸發(fā)時(shí)，能很快定位渠道和聯(lián)系人。時(shí)間要快，匹配成功率要高。
這個(gè)CM,我用的軟件是Dreammail，輔助PDA手機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)SNS 2.0（包括linkist、wealink等）。

二、內(nèi)容管理（Content Management）
1、知識(shí)分類(lèi)：建立一個(gè)個(gè)人知識(shí)庫(kù)，有意識(shí)、主動(dòng)接觸新鮮知識(shí)，豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
2、文檔管理：定期對(duì)個(gè)人的工作、生活、學(xué)習(xí)等文檔資料進(jìn)行歸檔整理。刻錄光盤(pán)，永久保存，以備查考。建立個(gè)人檔案庫(kù)。
3、項(xiàng)目管理：對(duì)正在進(jìn)行的工作、生活、學(xué)習(xí)等的項(xiàng)目過(guò)程性資料和過(guò)程控制必要的各類(lèi)階段性文件進(jìn)行階段性分類(lèi)整理。
4、個(gè)人博客：對(duì)個(gè)人的人生感悟進(jìn)行歸類(lèi)、存儲(chǔ)、公開(kāi)交流，豐富自我，提升修養(yǎng)。
這個(gè)CM，我用的是移動(dòng)硬盤(pán)、PDA手機(jī)，網(wǎng)絡(luò)社區(qū)（家園、足跡等）。

三、時(shí)間管理（Time Management）
1、日程管理：以天為單位，包括日程的計(jì)劃、提醒、時(shí)間均衡、事后記錄等。
2、任務(wù)管理：以周為單位，任務(wù)的重要性、緊迫性結(jié)構(gòu)分析，任務(wù)進(jìn)程控制以及信息記錄等。
3、計(jì)劃管理：以月為單位，本月月末，總結(jié)本月的工作、生活、學(xué)習(xí)情況，制訂下一個(gè)月的各項(xiàng)計(jì)劃。
4、生命管理：以季為單位，年度職業(yè)目標(biāo)、生活目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)；每天的挑戰(zhàn)性工作、錯(cuò)落有致的生活、沉醉自得的學(xué)習(xí)。
這個(gè)TM，我用的軟件是Redbox，輔助以O(shè)utlook、PDA手機(jī)。

四、資訊管理（Information Management）
1、資訊渠道：建立一個(gè)URL管理器，平時(shí)就注意積累各方面的資訊渠道、知識(shí)工具、檢索工具，整理在冊(cè)，評(píng)定信用等級(jí)。
2、每天必看：每天都必須瀏覽的n個(gè)網(wǎng)站。
3、定期必訪：定期不定期必須訪問(wèn)的n個(gè)網(wǎng)站。
這個(gè)IM，我用的軟件是URLbase 6 Pro，輔助以Maxthon瀏覽器、Dreammail的RSS閱讀器。

我的個(gè)人知識(shí)管理，不可能這么機(jī)械地按照上面來(lái)組織、運(yùn)作。不過(guò)，結(jié)構(gòu)化的自我管理，帶給我很大的變化，更有效率，更有計(jì)劃，更有成就感。Very Good!

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http://blog.vsharing.com/sharptoolbox/A581042.html

轉(zhuǎn)載于:https://www.cnblogs.com/pinpkm/archive/2008/09/07/1286392.html

總結(jié)

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